Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Как победить свою рассеянность?

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 19

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Decemberry
Статус неизвестенDecemberry
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[38295]  12 марта 2009, 10:14
Оценок нет
Девочки, я вот по природе своей очень творческий человек, и при этом рассеянный. Поделитесь секретами - КАК можно воспитать в себе сосредоточенность, внимательность? СТолько моего рабочего времени из-за невнимательности уходит впустую....столько неприятных мелких замечаний....Это при том, что я не работала до этого офис-менеджером в прямом смысле этого слова.... Мне тридцать лет, и не хочется производить на окружающих впечатление рассеянной идиотки....Порой мне кажется, что из-за моей невнимательности я не пройду испытательный срок. А еще - что за моей спиной уже перешептываются.... Так вышло, что моя напарница, опытный секретарь, попала в б-цу, и я осталась спустя две недели от начала работы одна на четырех директоров.....
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[38299] 12 марта 2009, 10:20
А в чем конкретно это заключаеться.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Власа
Статус неизвестенВласа
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 36 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#3[38304] 12 марта 2009, 10:29
Даже если допускаете ошибки, никогда не делайте рассеянный вид! С умным выражением лица выслушайте замечание и спокойно ответьте, что обязательно постараетесь впредь не допускать подобного. Будете показывать, что вы расстерянны - и все, пиши, пропало. Расстерянный вид идет только ну очень красивым девушкам, которым прощается гораздо больше.
Decemberry
Статус неизвестенDecemberry
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[38306] 12 марта 2009, 10:33
Неее, растерянный вид я не делаю...
Юля, конкретно - например, мне дают задание исправить то-то и то-то в приказе. Я одно исправляю, а второе-нет...
Или вот вчера юрист принесла договор, сказав "все исправления учтены", а я забыла про этот разговор, и снова ей потащила. Стыдно было.....
Или (вчера был богатый день) в приложении год не поменяла (благо тока я это заметила)....
Я уже боюсь просто саму себя.
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#5[38310] 12 марта 2009, 10:43
Обязательно все записывайте, каждый час просматривайте записи, делайте на раб. столе напоминалки. Не надейтесь на Вашу память ;-)
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[38312] 12 марта 2009, 10:45
О кей. Это от сильных преживаний.
Все задания не стесняйся записывать и все исправления в документе подчеркивать. К шефу заходи с блокнотом, на каждый день выдели отдельный лист, кто что попросил сделать запиши. Это обычная секретарская практика, потому, что действительно заданий былвает - вал и всего не упомнишь. Все, что сделали - вычеркивайте. Все, что не сделали - переписывай на следующий день. Если документ терпит оставляейте его для перечитки на следующий день, потому, что "глаз замыливаеться".
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#7[38325] 12 марта 2009, 11:13
Ой. Я тоже не внимательная. Хотя директор сказал мне что я уже исправляюсь. Я тоже все записываю. вычеркиваю, и так каждый день. Кто не ошибается - тот не работает!
инстаграм @hr_erashkova
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[38334] 12 марта 2009, 11:21
Я бывает записываю, а потом забываю читать свои записи. :-D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Лялька
Статус неизвестенЛялька
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 6684 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 48 −
#9[38337] 12 марта 2009, 11:27
Записывать - это обязательно!!!!!! Ни в коем случае не полагайтесь только на свою память. И обязательно планируйте каждый рабочий день. О тайм-менеджменте мы уже где-то писали.
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#10[38341] 12 марта 2009, 11:37
Еще можно "озаглавить" три лотка на Вашем столе: "срочное", "текущее", "отложенное". Нужную бумажку всегда можно легко найти *OK*
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Кэнди
Статус неизвестенКэнди
sneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#11[38344] 12 марта 2009, 11:46
я вот тоже запишу изабуду
Lera (гость)
Статус гостя неизвестенLera (гость)
kip13@mail.ru
#12[38351] 12 марта 2009, 12:28
Это все потому,что думаете вы не о работе,а о чем то другом,возьмите себе за правило, зашли на работу, все проблемы личные и мысли оставили за дверью,когда вам говорят слушайте и вдумывайтесь в то,что говорят,а не делайте вид,что слушаете,а сами в это время о чем нибудь своем думаете... А,вообще сейчас весна мозгу нужно питание-кислород,глицин,витамины... Н крайний случай,если уж совсем никак не получается сосредоточиться в течении многих месяцев есть препарат Фенотропил,он очень хорошо улучшает память и зрение,я когда экзамены сдавала нужно было выучить почти весь уголовный кодекс с гражданским,вот тогда то я волком выть начала... Но пришел добрый,знакомый доктор, и сказал, что мозгам как и всему остальному, нужен уход, хорошее кровоснабжение -это хорошая память и никаких инсультов, а у нам, с сидячей работой, да еще и у компа весь день за мозгами просто необходимо ухаживать. Ибо секретарь всему предприятию ГОЛОВА!
Decemberry
Статус неизвестенDecemberry
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[38352] 12 марта 2009, 13:04
Нет-нет девочки, я не забывчивая :) Это же разные вещи - забывчивасть и невнимательность.... У меня, конечно, есть список задач, кторый регулярно просматривается - вопрос в том, что именно возникают мелкие ошибки из-за незнания или просто невнимательности. Юля, Вы правы, конечно, оптимально - оставлять документ на следующий день. С утра я намного лучше :-[

Lera, а на основании чего Вы делаете выводы, что я думаю не о работе?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#14[38353] 12 марта 2009, 13:10
Фенотропил - допинг.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#15[38354] 12 марта 2009, 13:12
я хочу его попробовать, Юля, а почему допинг то сразу?
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.