|
Контроль за исполнением поручений
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Таня (гость) |
| |
| Девчонки, поделитесь опытом, как вы осуществляете контроль за исполнением поручений руководителя? |
| |
|
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| а как котралировать?Мне если поручит поручение, я сразу же делаю только его, и скорей выполняю |
| |
|
Ундина2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
 Еще такой вариант: Приходит письмо (запрос и т.п.), рук-ль отписывает его, например, глав. бухгалтеру с пометкой "подготовить ответ до 01.01.2009г." Передаете, оставляете себе копию на контроль и за день до срока звоните гл.бух-ру с вопросом о готовности ответа... |
| |
|
Таня (гость)
|
|
| Вот у нас так происходит. Документы (приказы, планы работ и др.) которые ставит на контроль шеф (делает пометку на документе "К"), я копирую для исполнителей и выписываю (на компьютере) контрольные карточки, где указан исполнитель, срок выполнения, само поручение, и документ, который на контроле. Эти карточки я выдаю под роспись исполнителям в специальном журнале. По завершении срока исполнители должны сдать мне эти карточки (закрывает их выполнение шеф или его зам) с подтверждающими исполнение документами (ну, например было задание разработать положение - надо его приложить). Я эти карточки с документами формирую в специальную папку, предварительно отметив в журнале, что они выполнены. Если не успевают исполнители выполнить поручение, то они должны переносить сроки, объяснив причины, и тогда срок исполнения продляют (опять же шеф или зам). Каждый месяц я делаю отчет шефу о невыполненных заданиях (за предыдущий месяц), за невыполнение сотрудников депремируют. Вот такая система. Девчонки, подскажите, у кого-нибудь делается также или похоже на это, хотя я думаю, наверно, у нас одних такой геморрой. |
| |
|
Ярославна (гость)
|
|
Linas, у нас тоже контрольные карты, которые я к стати от руки заполняю в двух экземплярах. А что делать, деньги на покупку соответствующих программ мне не выделят, на предприятии жесткая экономия.  |
| |
|
Таня (гость)
|
|
| Ундина, такая вот здесь карточная система, видимо без нее нельзя, только так "не забудут" о выполнении. Хотя, сейчас у нас вообще дурдом - кто-то их просто откладывает и не смотрит на них, много работы. А как я отчет напишу, так на следующий день и идут со своими карточками, мол закрыто, выполнено вовремя. У нас в основном так с внутренними документами, входящих на контроле почти нет. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Ярославна писал(а): Linas, у нас тоже контрольные карты, которые я к стати от руки заполняю в двух экземплярах. А что делать, деньги на покупку соответствующих программ мне не выделят, на предприятии жесткая экономия.
их просто МНОГО..очень и все надо проверять. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
svetlanasvetlana78_78@mail.ru
Россия, Астрахань
|
|
| Здравствуйте! А подскажите,можно взять такую контрольную карточку? Есть какая то определенная форма ее? Если не затруднит,вышлите образец.ООООчень нужно. |
| |
|
Lemiel (гость)
|
|
Я осуществляю контроль с помощью Аутлука. В разделе задачи создаю "новое", ввожу всю инфу (ответственные, содержание, срок исполнения, категория, важность, оповещение...), можно прикрепить отсканированный документ с резолюцией шефа. Эта задача автоматически приходит к ответственному, он должен ее приять и тогда она сохраняется у него в ЗАДАЧАХ.
По ходу выполнения поручения ответственный может Вам отписываться, на сколько % выполнено поручение. По истечению срока выполнения Вы получаете оповещение, если задача не выполнена (ответственный не подтвердил в Аутлуке ее выполнение), задача становится "красной".
Также есть возможность менять текущее представление задач в Аутлуке: например, показать только "просроченные" или "активные" и т.д. - вот Вам и отчеты. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Lemiel писал(а): Я осуществляю контроль с помощью Аутлука. В разделе задачи создаю "новое", ввожу всю инфу (ответственные, содержание, срок исполнения, категория, важность, оповещение...), можно прикрепить отсканированный документ с резолюцией шефа. Эта задача автоматически приходит к ответственному, он должен ее приять и тогда она сохраняется у него в ЗАДАЧАХ.
По ходу выполнения поручения ответственный может Вам отписываться, на сколько % выполнено поручение. По истечению срока выполнения Вы получаете оповещение, если задача не выполнена (ответственный не подтвердил в Аутлуке ее выполнение), задача становится "красной".
Также есть возможность менять текущее представление задач в Аутлуке: например, показать только "просроченные" или "активные" и т.д. - вот Вам и отчеты.
это возможно только на крупных предприятиях, где есть возможность синхронизации |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Таня (гость)
|
|
| Lemiel, вы имеете ввиде программу Microsoft Outlook? Я вот в ней никогда не работала, вообще не знаю что это такое, но хочу с ней познакомиться. У шефа на компьютере она есть, а у меня - нет. |
| |
|
|
|
|
Я контролирую только звонками по телефону. Заранее.
А Action Points с еженедельных status meetings проверяются непосредственно на совещание боссом. |
| |
|
|
|
Цитата: это возможно только на крупных предприятиях, где есть возможность синхронизации
синхронизация не обязательна! да, без нее не активны некоторые функции, нпр, нельзя посмотреть статус сотрудника во время пятничного совещания. Но можно обойтись без них. Мы успешно работаем без синхронизации.Цитата: Lemiel, вы имеете ввиде программу Microsoft Outlook? Я вот в ней никогда не работала, вообще не знаю что это такое, но хочу с ней познакомиться. У шефа на компьютере она есть, а у меня - нет.
Да, Microsoft Outlook, это и почта, и календарь, и задачи, и заметки...  Цитата: Я контролирую только звонками по телефону. Заранее.
А Action Points с еженедельных status meetings проверяются непосредственно на совещание боссом.
TreParole, а можно по подробнее про Экшн Поинтс, Гугл выдает про какую-то игру  
|
| |
|
|
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
|
| |
Александр (гость)altsoft@bk.ru
|
|
Девушки, попробуйте Кларис. http://claris.su
Поручения не теряются. Исполнителям шлет Е mail о назначенных задачах, и о любых изменениях в поручении.
Все поручения в одном месте. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
контрольные карты