|
Контроль за исполнением поручений
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани |
|
Солнце, если у вас все это прописано в Инструкции, то можно и не переносить в приказ, а просто сослаться в преамбуле, что в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и т.д.Солнце писал(а): Angelok, а "- учет и обобщение результатов контроля;" - это как делается? Есть какая то таблица?Мне тоже надо это сделать за 1 полугодие 11г.
У нас так прописано ведение контроля исполнения документов и поручений
4.3.2. Для контроля исполнения документов используется журнал регистрации документов, куда вносится, в том числе, содержание поручения, исполнители, срок исполнения, сведения о ходе и результатах исполнения документов, даты промежуточного контроля.
4.3.3. Доведение контролируемого документа до исполнителя осуществляется под роспись в журнале регистрации входящей корреспонденции.
4.3.4. Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов осуществляется централизованно. Для этого исполнителю, а при наличии нескольких исполнителей – ответственному исполнителю, рассылаются напоминания о приближении срока исполнения документа.
4.3.5. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах прохождения документа до истечения срока исполнения документов в следующем порядке:
- заданий последующих лет – не реже одного раза в год;
- заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
- задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока".
Смотри что написано у вас в инструкции. |
| |
|
Capri[e-mail скрыт]
Россия
|
|
У нас с карточками полный бардак,директор говорит все писать в карточке мне,даже с контроля снимать,а он будет только резолюцию на самом документе ставить. Смысл тогда этих карточек не понимаю  я могу себе просто напоминалку поставить да и усё. Мож кто совет даст? И надо ли помимо карточек заводить еще что то? Я вот допустим букву К ставлю и в журнале в графе "Примечание". |
| |
|
ДЫНЯ[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
|
|
Валя писал(а): У нас с карточками полный бардак,директор говорит все писать в карточке мне,даже с контроля снимать,а он будет только резолюцию на самом документе ставить. Смысл тогда этих карточек не понимаю я могу себе просто напоминалку поставить да и усё. Мож кто совет даст? И надо ли помимо карточек заводить еще что то? Я вот допустим букву К ставлю и в журнале в графе "Примечание".
Я так понимаю о журналах в электронном виде (хотя бы в Экселе) речи нет? Было бы проще гораздо ели там вести журнал. Карточки контроля можно было бы делать от туда (типа уведомлений исполнителям и тому подобного, отдаешь исполнителю такое уведомление, он на копии расписывается, ее прикладываешь к контрольному документу, когда будешь отчитываться о своей работе будет что предьявить руководителю). Использовать стандартные возможности электронной таблицы (фильтр) делать выборку по контрольности, по исполнителю, по срокам и т.д. |
| |
|
Alisa[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Подскажите пожалуйста,зам принёс рекламу ,говорит покажи рук-лю.Как правилни приподнести эту рекламу рук-лю?Надо наверное прикрепить стикер ,и написать от кого? |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Наталья писал(а): Подскажите пожалуйста,зам принёс рекламу ,говорит покажи рук-лю.Как правилни приподнести эту рекламу рук-лю?Надо наверное прикрепить стикер ,и написать от кого?
 или зайти к руководителю и объяснить самой |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Alisa[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Alisa[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Шеф вынес мне письмо ,поставил его на исполнение двум замам.подписал,и поставил сегодняшнее число.Про срок исполнения ничего не написал.Есть ли какие стандарты по срокам?Инструкции по ДОУ у нас нет.Может мне самой надо было спросить срок исполнения или он сам должен проставить? |
| |
|
|
|
| Наталья, ты ведешь карточки контроля? |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| Наталья, если шеф не поставил срок исполнения, то я просто делаю копии этого письма и отдаю исполнителям,а на оригинале, они расписываются, что ознакомились. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Alisa[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Нет,у меня тоько журнал регистрации входящей корреспонденции.Док-ов мало.Подскажите Есть ли смысл вести эти карточки? |
| |
|
|
|
| Я тоже не веду карточки...и кстати на оригинале тоже не даю расписываться...у нас как то все на слове |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
Евгения[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| я тоже не веду... сроки исполнения прописываю в графе... если дело горит - выделяю его врасным цветом в экселе... |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Буду работать над приказом((. Сама на себя вешать груз ответственности официально(((веревочки привязывать, за которые будет дергать вышестоящий отдел делопроизводства.