Close
Логин:  Пароль: 
Регистрация | Забыл пароль |
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
Форумы для специалистов:
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
 Разделы:
c[_]
c[_]
Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов
Журнал «Секретарь-референт»
 Статистика форума:
Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенna-tu-sik, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенКица, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенKatrin, Статус неизвестенВероника, Статус неизвестенРина.

Посмотреть все

 Проверьте знания
Календарь событий
RSS

Составление плана работы на год

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 36

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Настена
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#1[42904]  13 апреля 2009, 12:13
Оценок нет
*WRITE* Помогите пожалуйста, очень-очень нужно!!!! Мне нужен план работы секретаря на 2009 год.Может кто то составлял, подкинет идею, я просто недавно стала секретарем, не сталкивалась с этим %)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[42909] 13 апреля 2009, 12:24
А что у секретаря может быть план работ на год? =-O
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Настена (гость)
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#3[42912] 13 апреля 2009, 12:27
Оказывается что да, просто в голове не укладывается что можно сюда включить.... :'(
Танюша
Статус неизвестенТанюша
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[42914] 13 апреля 2009, 12:28
Имеется в виду рабочая загрузка чтоли?
Настена (гость)
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#5[42916] 13 апреля 2009, 12:33
а мне не объяснили ничего, сказали что нужен план на год и все....у меня уже мозг кипит *WALL*
Ksunya
Статус неизвестенKsunya
[e-mail скрыт]
Казахстан
Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[42919] 13 апреля 2009, 12:39
наверное, имеется ввиду следующее:
1. Обеспечивать эффективную и качественную административную помощь персоналу, визитерам и клиентам компании;
2. вести делопроизводство и нормативную документацию в соответствии с________;
3. Бронировать гостиничные номера и билеты для сотрудников компании и визитеров.
и прочая...
Если да, то загляните в свою должностную инструкцию
Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!
Настена (гость)
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#7[42924] 13 апреля 2009, 12:50
если дословно читать порученное мне задание: составление плана мероприятий работы секретаря
Танюша
Статус неизвестенТанюша
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 20 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[42929] 13 апреля 2009, 12:53
Просто если имеется в виду обязанности в принципе - это легче. Просто пишете, что вы делаете. Побольше и поконкретнее (например, как указала Ksunya). А вот если имеется в виду план загрузки, то это ппц, т.к. там нужно указывать план работы по конкретным периодам, а это в работе секретаря практически невозможно. Так что для начала, я бы посоветовала уточнить, что от вас требуется, а потом уже паниковать :)
Настена (гость)
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#9[42930] 13 апреля 2009, 12:55
Спасибо большое за ответ, паники нет, просто итак работы очень много
кира-77
Статус неизвестенкира-77
[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
Написал 485 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#10[42931] 13 апреля 2009, 12:58
Нет, ну кое-что можно запланировать. Например, составление номенклатуры дел организации-ноябрь, декабрь. Пару раз в год (весной и осенью, например) можно проводить заседание экспертной комиссии-с оформлением результатов(составление описей, актов выделенных к уничтожению документов). Между заседаниями отвести время на уничтожение документов, на передачу дел в архив. Это такие крупные события, что можно вносить их в план работы на 2009 год.
Плюс текучка :)
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#11[42934] 13 апреля 2009, 13:01
о, представила :-D : даешь план секретаря с перевыполнением на 100%
- зарегистрировать ....шт.документов, из них входящих...., исходящих..., внутренних...
- ответить на ... шт.звонков
- напечатать шт.документов, из них ...шт.писем, ...шт.протоколов,
- отправить ....факсов
- подать шефу и его гостям ....шт.чашек кофею и чаю... *WALL*

ну а если серьезно, вспомните о договоренностях при приеме на работу, посмотрите, что написано в ДИ. Возможно, от вас требуется улучшение работы приемной, оптимизация документооборота, разработка каких-либо положений, инструкций, создание баз данных (контактов рук-ля, основных партнеров, систематизация архива и т.д и т.п... Да много еще чего может быть! вот и напишите что и в какие сроки вы планируете сделать. Предусмотрите графу "ресурсы" - т.е. что вам понадобится для реализации задачи (например, посещение спец.курсов, приобретение какой-либо программы, орг.техники, канц.товаров, или нового сервиза/чайника или кофемашины, наконец, - для организации приема гостей, проведения совещаний, или цветы/картины в офис/кабинет шефа - для создания комфортных условий работы шефа...)
Светлана
Статус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Уфа
Написал 89 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#12[42936] 13 апреля 2009, 13:03
Настена, где же Вы работаете? Моразм какой то. Лично я считаю, что это пустая трата времени. Дел итак по уши, а тут еще сиди рисуй план! По принципу "Мне не нужно чтоб вы работали, мне нужно чтоб вы зае..лись"
бсытро и акчественно наебру лбюой тестк ))
Настена (гость)
Статус гостя неизвестенНастена (гость)
#13[42939] 13 апреля 2009, 13:06
*BRAVO* *BRAVO* *BRAVO*
Светлана
Статус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Уфа
Написал 89 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#14[42941] 13 апреля 2009, 13:11
с подобными вещами в военкомате ежегодно сталкиваюсь :-D Из года в год одно и то же под копирку))) Если бы еще кто-нибудь потом в это план заглядывал.
бсытро и акчественно наебру лбюой тестк ))
Ksunya (гость)
Статус гостя неизвестенKsunya (гость)
#15[42945] 13 апреля 2009, 13:16
Галина писал(а):
о, представила :-D : даешь план секретаря с перевыполнением на 100%
- зарегистрировать ....шт.документов, из них входящих...., исходящих..., внутренних...
- ответить на ... шт.звонков
- напечатать шт.документов, из них ...шт.писем, ...шт.протоколов,
- отправить ....факсов
- подать шефу и его гостям ....шт.чашек кофею и чаю... *WALL*
В том то и дело! Такие планы хорошо заполнять начальникам отделов, руководителям - добиться расширения ассортимента с 3 до 100 видов, увеличения базы клиентов с 50 до 100, и таки далее.
А у нас именно: - напечатать шт.документов, - отправить ....факсов - подать шефу и его гостям ....шт.чашек кофею и чаю... *RAGE*
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.