Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

сквозная нумерация Исходящих документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 14

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

alla
Статус гостя неизвестенalla (гость)
kucuku@mail.ru
#1[45193]  23 апреля 2009, 13:22
Оценок нет
Добрый день! Девушки!
Подскажите,пожалуйста,как вести СКВОЗНУЮ нумерацию исходящих документов???
Директору вдруг резко разонравилась форма,которую он же и утвердил...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[45198] 23 апреля 2009, 13:29
По порядку.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
alla (гость)
Статус гостя неизвестенalla (гость)
kucuku@mail.ru
#3[45200] 23 апреля 2009, 13:37
то есть,например, Исх.№ 01/09 от 23.04.2009,где 01-номер порядковый документа,а 09 - год
так?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#4[45202] 23 апреля 2009, 13:40
Как вариант - да.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
alla (гость)
Статус гостя неизвестенalla (гость)
kucuku@mail.ru
#5[45204] 23 апреля 2009, 13:45
а есть еще варианты?
подскажите,плиззз,чтобы я ему их на утверждение представила несколько видов хотя бы и он выбрал,а то привереда еще тот
юля  (гость)
Статус гостя неизвестенюля (гость)
ermakova27@rambler.ru
#6[45208] 23 апреля 2009, 13:55
можно еще можно краткое название подразделения, напрамер
ОК-01/12-09, где ОК-отдел кадров,01-порядковый номеер, 12-месяц, 09-год
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#7[45209] 23 апреля 2009, 13:57
Как я могу подсказать, если я незнаю ни вашей структуры ни инициалов руководителей.
Вводите в индекс номера структур и инициалы подписантов в любой последовательности и все.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
alla (гость)
Статус гостя неизвестенalla (гость)
kucuku@mail.ru
#8[45210] 23 апреля 2009, 14:02
СПАСИБО! для кадровых документов возьму себе для образца!
да структуры особо нет никакой,организация из 5 человек,включая уборщицу :)
просто обычные исходящие письма
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#9[45230] 23 апреля 2009, 14:58
не вижу необходимости вносить в нумерацию год.обычно этим грешат регистраторы договоров.
но по-моему, данной цели служит дата регистрации.. если следовать нормативу, то индекс исходящего письма складывается из 3 составляющих: № структурного подразделения+ № дела по номенклатуре + порядковый номер письма по журналу регистрации
итого: 06-17/256, где
06 - отдел сбыта,
17 - дело "переписка с ооо ромашка" по номенклатуре,
256 - по журналу регистрации исхов это 256-е письмо в текущем году
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[45238] 23 апреля 2009, 15:07
Если следовать нормативу, то можно дополнять чем угодно по своему усмотрению.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#11[45241] 23 апреля 2009, 15:09
Если следовать нормативу, то можно дополнять чем угодно по своему усмотрению.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#12[45305] 23 апреля 2009, 17:03
Цитата:
например
ОК-01/12-09, где ОК-отдел кадров,01-порядковый номер, 12-месяц, 09-год
а смысл усложнять, дублируя дату и то в усеченном виде? *DONT_KNOW*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[45307] 23 апреля 2009, 17:25
Шеф хочет, что бы ему на 5 человек персонала предоставили несколько вариантов нумерации писем.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#14[45702] 24 апреля 2009, 20:08
я чё-то ентот основополагащий момент упустила *SCRATCH*
ну тоды так:
1 вариант - ясный перец для лохов - банальное 1.2.3.4.....
2. присвоить каждому сотруднику инвернтарный номер + сквозная нумерация: 1\1, 5\2, 2\3, где числительное - код сотрудника, а в знаменателе - сквозной номер по тетрадочке
3. присвоить каждому сотруднику инвентарный номер+ сквозная нумерация по тетрадочке+обознчение года. итак: 1\1-2009 или для большей таинственности 5\2-09
4. помимо индивидуального номера, сопровождать индекс письма личной анограммой (или как оно там обзывается? корече буквами фамилии) А1\1-09, Ц5\2-09 или даже так ИИВ2\3-09
5. из номенклатуры пристрочить номер дела по-босяцки: 1-2\76 (расшифровку смотри в предыдущем моем посте) или по наворотистее, с использованием всех описанных прибабахов: А1-2\76-09.
если и этого мало, тогда мое радикальное средство из самых потаенных глубин мироздания: дополнить номер письма номером мобильного телефона
Ane
Статус неизвестенAne
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 16 −
#15[45704] 24 апреля 2009, 20:19
и все писать на китайском *WRITE*
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.