график рабочего времени руководителя

Юлия писал(а):

а можно мне всё, что у вас есть по этому вопросу? руководитель озадачил, а я никогда еще этим не занималась

Lemiel писал(а):

Юлия , у Вас в компании установлен Outlook?

TreParole писал(а):

Можно вести расписание босса в электронном виде. Это самый оптимальный вариант. Вам нужно связаться со своим ИТ и узнать, могут ли они сделать вам доступ к календарю босса. Так будет особенно удобно, т.к. инфа в нем будет обновляться в режиме реального времени и будет доступна и вам, и руководителю!

Юлия писал(а):

Lemiel писал(а):

Юлия , у Вас в компании установлен Outlook?

да, есть.. только для этого не используется, не было надобности

Юлия писал(а):

TreParole писал(а):

Можно вести расписание босса в электронном виде. Это самый оптимальный вариант. Вам нужно связаться со своим ИТ и узнать, могут ли они сделать вам доступ к календарю босса. Так будет особенно удобно, т.к. инфа в нем будет обновляться в режиме реального времени и будет доступна и вам, и руководителю!

А вы чем пользуетесь?

TreParole писал(а):

Если электронный вариант вам не подходит, я могу прислать вам образец таблички, в которой я вела расписание своей шефы.

Что касается принципов планирования.
Все эти вопросы мы оговаривали с самого начала. Например, она приезжала на работу не к 9, по этому, я четко знала, что первую встречу надо назначать не раньше 11:00. То же самое и относительно вечернего времени. Так же был список совещаний, приоритет которых был самый высший, и они жили в расписании по умолчанию (это тоже можно уточнить у вашего босса). В остальном я поступала следующим образом - если кто-то хотел встретиться, я обязательно уточняла по какому вопросу (поразвернутей), список участников встречи (ФИО и должности в компании), сколько надо времени на обсуждение вопроса и какое время для них удобно. Потом при случае уточняла у шефы и по результатам вносила в расписание/сообщала инициаторам. Что бы свести к минимуму кол-во ошибок, я просила присылать приглашения на мыло и по факсу.

Linas писал(а):

мы это уже обсуждали
Итак, пытаете руководителя с кем он договорился.
Планинг может быть в бумажном варианте и в электоронном.
В электронном должен быть синхронизирован у вас с руководителем.
В планинге должны быть сразу забиты все дни рождения топовых руководителей, крупных партнеров, любимых друзей, родственников и собачек
Отмечаны сразу если запланирован отпуск и командировки, еженедельные планерки, совещания, если есть советы директоров, так обычно они запланированы и неизменны.
Изменения будут всегда, надо быть к этому готовым.
Не забываем, что руководитель человек и ему нужен отдых и обеденный перерыв, (затрак, ужин..у кого как принято)
Всегда оставляем запас времени между встречами и запас на пробки если встречи не на вашей территории
Не назначать сложные переговоры друг за другом.
И смотрим на характер руководителя, если он пунктуален, то запас времени не большой, если любит опаздывать то запас увеличиваем.

Скорей всего что нибудь упустила, девочки допишут