Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Кто замещает секретаря?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 45

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Таня
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#1[50642]  20 мая 2009, 14:34
Оценок нет
Уважаемые коллеги, поделитесь опытом, ответьте на вопрос: кто Вас замещает на время отпуска, болезни, и т.д.? Кто вообще должен замену искать, отдел кадров? И могут ли возложить обязанности секретаря на работника, если этот работник не соглашается взять на себя дополнительную нагрузку?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, самара
Написал 172 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[50647] 20 мая 2009, 14:35
да, мне тоже интересен этот вопрос *MANICURE*
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[50649] 20 мая 2009, 14:37
Таня писал(а):
кто Вас замещает на время отпуска, болезни, и т.д.?
Помощников генеральных директоров замещают секретари с вип-ресепшн.
Помощников вице-президентов замещают секретари с ресепшн или координаторы их блоков.
Помощников директоров/координаторов блоков или не замещает никто или замещает по самым срочым и важным вопросам такой же координатор из соседнего подразделения.

Сема
Статус неизвестенСема
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 12544 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 123 −
#4[50651] 20 мая 2009, 14:37
у нас в секретариате 6 секретарей-референтов,включая меня.Всегда есть кому заменить
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)

\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#5[50656] 20 мая 2009, 14:41
Все зависит от руководителя!

Меня никто не замещает. Я иду в отпуск, всегда на связи (тел, мейл).
Цитата:
Кто вообще должен замену искать, отдел кадров?
Замену среди своего коллектива? Не поняла, а зачем искать. С кем Вашему рук-лю будет комфортно работать, тот и замещает. не соглашается взять на себя дополнительную нагрузку? Значит не лояльный к компании. *YES*
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#6[50660] 20 мая 2009, 14:43
TreParole писал(а):

Помощников генеральных директоров замещают секретари с вип-ресепшн.
Помощников вице-президентов замещают секретари с ресепшн или координаторы их блоков.
Помощников директоров/координаторов блоков или не замещает никто или замещает по самым срочым и важным вопросам такой же координатор из соседнего подразделения.
Ничего себе структура \m/ :-D
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#7[50661] 20 мая 2009, 14:44
у меня- это оч. большая проблема, т.к. я одна, но на время отпуска отдел кадров ищет замену и создает приказ
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[50675] 20 мая 2009, 14:53
Lemiel писал(а):
TreParole писал(а):

Помощников генеральных директоров замещают секретари с вип-ресепшн.
Помощников вице-президентов замещают секретари с ресепшн или координаторы их блоков.
Помощников директоров/координаторов блоков или не замещает никто или замещает по самым срочым и важным вопросам такой же координатор из соседнего подразделения.
Ничего себе структура \m/ :-D
У нас в компании несколько тысяч человек :-[
ксю
Статус неизвестенксю
kasanka77@mail.ru
Россия, Вязьма
Написал 13 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[50689] 20 мая 2009, 15:07
у нас сейчас есть еще делопроизводитель она и замещает, а когда я работала одна просили кого- то из отдела кадров или статистов, создавали приказ и все такое вообще насильно заставить не имеют право без согласия но в нашей жизни все бываеть все зависит от начальства
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#10[50701] 20 мая 2009, 15:17
Я одна секретарь-референт в нашей компании, другого нет. Вот была впервый раз на больничном (с ребенком в больнице лежали). Утром позвонила на работу, и сообщила что ухожу на больничный. За меня сидела в приемной начальник отдела кадров, выполняла мои обязанности и еще свою работу надо было ей делать. Шеф сказал ей сесть в приемную, а не в своем отделе кадров сидеть с трубкой, ему нужно, чтобы его помощник всегда был рядом. Мне ее очень было жаль, т.к. она сама больная сидела, разрывалась на два рабочих места. А не могла ли она от этого отказаться? Кому охота сидеть и выполнять чужую работу, пусть даже и за какие-то деньги (приказ о возложении обязанностей на нее был)?
Татка
Статус неизвестенТатка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, где-то в Сибири
Написал 500 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 11 −
#11[50937] 21 мая 2009, 9:45
У нас в приемной ГД 2 секретаря, вот они в период отпуска одного из них напрягаются и работают в одиночку. А в приемных функциональных директоров заменяют секретарей сотрудниками службы (без каких-либо приказов и доплат)... а после своего отпуска ты выходишь и неделю разгребаешь-разгребаешь, ищешь концы и начала документов, договоров и т.п. %) Страшно выходить, одним словом, после отдыха. *CRAZY*
Человеку свойственно ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием.
Наталька
Статус неизвестенНаталька
natusykbusik@mail.ru
Российская Федерация, Курган
Написал 77 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#12[50955] 21 мая 2009, 10:01
Я на работе одна секретарь и кадровик в одном лице. Меня никто не замещает. Всё сваливают на рабочий стол. Потом сижу и разгребаю. Зато когда бухгалтер была в отпуске, я за нее без всяких доплат работала (хоть и не по полной). Отказываться вроде нехорошо, но и без всяких доплат тоже не прикольно.
mariavladimirovna
Статус неизвестенmariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми
Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 28 −
#13[50963] 21 мая 2009, 10:03
тут в связи с событиями не была на работе. Посадили за меня кадры. Доплату ей сделали... А как разгребала, так до сих пор и разгребаю.. Всем пофиг на все... Грустно. В одной организации же работаем.
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#14[50974] 21 мая 2009, 10:15
Я не представляю, если бы мне еще дали замещение отдела кадров. Это же с ума можно сойти! Моя должность обязывает находится всегда в приемной, отдел кадров - и беготня и работа в отделе одновременно. И вообще, возмутительно, девочки, как вы пишете то, что замещаете кого-либо, а доплаты за это нет! Почему хоть так, неужели согласишься работать бесплатно за другого сотрудника? Тем более, если это отрывает от основной твоей работы!
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[50992] 21 мая 2009, 10:34
Таня писал(а):
И вообще, возмутительно, девочки, как вы пишете то, что замещаете кого-либо, а доплаты за это нет! Почему хоть так, неужели согласишься работать бесплатно за другого сотрудника? Тем более, если это отрывает от основной твоей работы!
У нас в компании это вообще нормальная практика - замещать друг друга на время отпусков, командировок и больничных без какой-либо доплаты. Но только к вопросу надо подходить разумно. Директора замещает директор, сотрудника HR замещает его же коллега из HR, секретаря замещает секретарь и т.п. При этом так же нормально не выключать телефон или хотя бы читать смс во время отпуска и тем более больничного. На больничный сотрудники, как правило, забирают с собой свой ноутбук домой. Но и по пустякам никто не побеспокоит, только по действительно важным вопросам. Ничего страшного, имхо, в этом нет.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.