Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Ольга, edneprovskiy, egolovin, Ксения, adavudov, Валерия, Алена, Аня, Инга, кошка, Рина, Олеся, Anna, старуха Реквизит, Катя.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

приказы

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 16

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
bkz3@mail.ru
Российская Федерация, Сыктывкар

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[51127] 21 мая 2009, 12:40

девочки, здравствуйте! Помогите *HELP*

Я делопроизводитель, в мои обязанности входит оформлять и подписывать отв. лиц под приказами. Сами приказы пишут замы директора. Пока я оформляю, пока директор их читает, времени уходит куча. Потом я начинаю их подписывать бегать. У нас специфика такая людей много и работают все по разному педагоги по своему графику зоопарк и теплица по своему. Короче как вовремя всех подписывать не знаю.Что делать? И вообще как вы это делаете, чтобы все одним днем проходило? Ведь приказ надо подписать в день подписи директора или нет? Я новенькая просто :'(

Ундина
2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[51138] 21 мая 2009, 12:47

А зачем подписывать приказ после подписи директора? Подписанный приказ сразу вступает в силу.

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[51141] 21 мая 2009, 12:50

Анна писал(а):
девочки, здравствуйте! Помогите
Я делопроизводитель, в мои обязанности входит оформлять и подписывать отв. лиц под приказами. Сами приказы пишут замы директора. Пока я оформляю, пока директор их читает, времени уходит куча. Потом я начинаю их подписывать бегать. У нас специфика такая людей много и работают все по разному педагоги по своему графику зоопарк и теплица по своему. Короче как вовремя всех подписывать не знаю.Что делать? И вообще как вы это делаете, чтобы все одним днем проходило? Ведь приказ надо подписать в день подписи директора или нет? Я новенькая просто

Приказ вступает в силу в день, когда его подписал директор, ознакомление ответственных лиц проблема многих больших организаций, где нет эл.документооборота. Но придется крутиться.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#4[51142] 21 мая 2009, 12:51

Анна писал(а):
Ведь приказ надо подписать в день подписи директора или нет? Я новенькая просто

Нет. Обычно выделяеться дни 3, что бы оповестить людей, но все зависит от самого приказа. Должно быть прописано в ваших нормативных документах.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Анна
bkz3@mail.ru
Российская Федерация, Сыктывкар

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[51176] 21 мая 2009, 13:29

То есть я сейчас пишу инструкцию по делопроизводству, если я в ней подпишу что

Цитата:
Обычно выделяется дня 3, что бы оповестить людей

то это нормально?

Linda
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург

Написал 44 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#6[51185] 21 мая 2009, 14:26

у меня таже проблема, правда организация у нас небольшая, около 20 человек, я стараюсь обойти всех сразу, но конечно не всегда выходит, т.к. некоторые любят почитать и попредираться к приказу (хотя от этого ничего не изменится *PARDON*

) и из-за этого на собирание подписей уходит дня три. А некоторых почти вообще не бывает на рабочих местах и их надо буквально ловить :-D

Анна
bkz3@mail.ru
Российская Федерация, Сыктывкар

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#7[51208] 21 мая 2009, 15:03

Цитата:
я стараюсь обойти всех сразу, но конечно не всегда выходит, т.к. некоторые любят почитать и попредираться к приказу (хотя от этого ничего не изменится) и из-за этого на собирание подписей уходит дня три.

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#8[51225] 21 мая 2009, 15:22

Анна писал(а):
То есть я сейчас пишу инструкцию по делопроизводству, если я в ней подпишу что
Цитата:
Обычно выделяется дня 3, что бы оповестить людей
то это нормально?

норма

Ундина
2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#9[51321] 21 мая 2009, 16:41

На прошлой работе у нас было так: Приказ сначала согласовывался по эл. почте всеми ответственными лицами, при необходимости вносились исправления и доработки. Затем сам приказ и, приложенные к нему, распечатки согласований отдавались на подпись Пред. Правления. После подписания приказ регистрировался и по эл. почте рассылался руководителям подразделений.
Немного сложновато в виду, но система была отработана и работала хорошо.

Okitaka (гость)
sakura8@list.ru

#10[51428] 22 мая 2009, 7:39

Здравствуйте АННА. Хочу сказать вы не одна такая, у нас в компании тоже самое, из-за того что режимы работ и загруженность у каждого менеджера своя, мне приходиться их всевремя вылавливать, чтобы подписать приказы....Даже 3дней не хватает иногда. Так что крутиться, ловить, стучать, напоминать и т.д. *BRAVO*

Ундина
2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва

Написал 284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#11[51432] 22 мая 2009, 7:53

А электронная почта у менеджеров есть? Можно ведь разослать в электронном виде, а у себя поставить уведомления о доставке и прочтении. Открыл сотрудние письмо, у вас сразу высвечивается - прочтено. Потом не отвертится, что мол не видел, не читал...

Анна
bkz3@mail.ru
Российская Федерация, Сыктывкар

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#12[51647] 22 мая 2009, 11:30

Девочки, я работаю в образовании какая эл. почта. Мне Интернет провели 2 месяца назад. О чем вы!

Цитата:
мне приходиться их всевремя вылавливать, чтобы подписать приказы....Даже 3дней не хватает иногда. Так что крутиться, ловить, стучать, напоминать

Надоело жуть. Стоишь и каждого уговариваешь *RAGE*

Как дура. Фу противно даже.
Простите эмоции :-[

Глафира (гость)

#13[51719] 22 мая 2009, 12:27

госпидя! пропишите в инструкции по делопроизводству: приказ после подписания руководителем доводится секретарем до сведения руководителей подразделения.
до сведения простых смертных приказ доводится их непосредственными руководителями. (за исключением кадровых)
вы у завучей, зав теплицей закорючки собираете, а уж как они там сос своими подопечными будут разбираться - это на их совести. ваще-то это их обязанность доводить до подчиненных решения самого-самого. и спрос за невыполнение тоже с них.
вот те и экономия на побегушках ;-)

Глафира (гость)

#14[51729] 22 мая 2009, 12:37

Анна писал(а):

Надоело жуть. Стоишь и каждого уговариваешь Как дура. Фу противно даже.
Простите эмоции

делаешь "морду кирпичом" и на "праведный гнев" отвечаешь: приказы не обсуждаются. или : если вы не согласны с содержанием, вам следует свои замечания изложить руководителю.
как правило, после этого умники затыкаются (ибо это они с вами такие умные и разговорчивые, а одна мысль возбухнуть шефу напрямую приводит их в священный трепет) и подписывают.

кстати, если народ возбухает и придирается, это первый симптом того, что приказы у вас готовятся "от балды", без согласования с будущими исполнителями. например: пришла главному манагеру (преподу/тепличнику) в голову шальная мысль. он ее в проект приказа облек, а о побочных эффектах не подумал, потому как "не его ума дело". а в результате, подобный приказ может выйти боком (не учтенное мнение бухов - вот вам и тёрки с налоговиками по факту нарушения кодекса, не спросили мнение будущего исполнителя - напартачили с требованиями законодательства или какого-нить внутреннго порядка).
я прежде чем шефу сувать на подпись - всем прописанным в приказе+главбуха+юристов+куратора по направлению озадачиваю согласованием. а иначе не миновать "переподписываний" или еще каких заморочек.

Анна
bkz3@mail.ru
Российская Федерация, Сыктывкар

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#15[51731] 22 мая 2009, 12:39

Глафира, хорошая мысль, я попробую так сделать. Если руководитель согласиться.
Спасибо

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.