 Eленаe.zvereva79@mail.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
Компания (производство и оптовая реализация систем безопасности), 9 лет на российском рынке, м. Автозаводская (7 минут пешком от метро) в связи с расширением подразделения приглашает к постоянному сотрудничеству секретаря/офис – менеджера в отдел продаж.
Требования: женщина, 25 – 35 лет, образование высшее (завершенное), прописка строго Москва/Московская область, опыт работы офис – менеджером/личным помощником руководителя не менее 3-х лет, отличное знание делопроизводства (опыт работы с учредительными документами!!!), организация/контроль документооборота, ПК: Word, Excel (таблицы, расчеты), Outlook, Internet, опыт отправки по ВЭД (через UPS и таможенных брокеров), скорость машинописи не менее 120 ударов в минуту (русский/латинский). Принтер, сканер, факс, ксерокс. Работа с ABBY Finereader (перевод отсканированных копий в формат Word). Английский язык на свободном уровне (переговоры по телефону, деловая переписка с зарубежными партнерами). Курсы секретарей-делопроизводителей (сертификат). Наличие рекомендаций приветствуется!
Функции: прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини – АТС), ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, печать писем (документов) с черновика; составление/оформление договоров, приказов, оформление первичной документации, контроль документооборота организации, ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами компании, подготовка документации для нотариальных заверений и т. п., выполнение поручений руководителя/руководителей подразделений; оформление ВИЗ и документов для загранкомандировок; заказ/бронирование ж/д, авиабилетов/гостиниц для гостей, жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, воды, организация питания сотрудников офиса (13 человек); ведение протоколов переговоров, совещаний; встреча посетителей/клиентов чай/кофе, заказ пропусков, подготовка раздаточных материалов для участников мероприятий, работа с оргтехникой; координация работы уборщицы, повара и системного администратора, взаимодействие с мобильным оператором, оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, организация корпоративных мероприятий; сотрудничество с подрядными организациями по вопросам бесперебойного функционирования офиса (служба безопасности, пожарные, системы кондиционирования и вентиляции и. т.д.), помощь в ведении договоров с заказчиками.
Условия: оформление по ТК РФ, график работы с 10.00 до 19.00, соц. пакет: по ТК РФ + оплата питания 100%, курсы повышения квалификации по договоренности. Заработная плата (фиксированная) на испытательный срок (1 месяц) 35000руб. (на руки), далее 40000руб. (на руки).
Собеседование в компании проводится в 2 этапа: I – менеджер по персоналу, II – руководитель коммерческого отдела + генеральный директор. Вас ждут: молодой дружный коллектив, адекватный руководитель, налаженная корпоративная культура, перспектива развития и профессионального роста.
ООО Компания «*****»
Просим Вас высылать резюме на e-mail: e.zvereva79@mail.ru
Звонить по телефону: +7(495) 461 – 73 – 44 (11.00 – 19.00), +7 (903) 566 – 34 – 34. Елена.
Полная информация о компании будет представлена на собеседовании.
|
| |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...