|
Как правильно составить номенклатуру дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
| Надо. Срок хранения - дмн. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
 Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной |
|
| а зачем? А если это не приказы, а другие документы? |
| |
|
|
|
|
| Потому, что в сооствествии с Основными правилами архива, при утере документа, но сохранении его копии, копии присваивается срок хранения документа. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
Цитирую: "Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре организации должен быть стабильным и одинаковым во всех структурных подразделениях..."
Как тогда, если в каком-то подразделении нет какого-то дела, которое есть в других, под номером 02. Пропускать этот номер что ли?
И еще один вопрос: как быть: вот допустим за год у всех подразделений какое-нибудь дело состоит из 1 документа . Значит они по правилам должны ее сшить в твердую обложку в 4 прокола, 2 листочка?. Как по-нормальному должно быть. Или можно их хранить в одном деле - за несколько лет.
Спасибо.
|
| |
|
|
|
|
Мария, а что Вы процитировали?
Да, по правилам - отдельное дело, но можно присобачить близкому по смыслу делу. Срок хранения устарнавливаеться больший из двух возможных вариантов. Второй вариант, то, что Вы предложили - переходящее дело, которое не заканчивается с наступлением нового года. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
Это цитата из статьи в "Секретарь - референт", забыла сразу написать.
Еще вариант того же смысла
"В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности). Например: "Прика-зы по основной деятельности" (02-03, 03-03, 04-03 и т.д.)" |
| |
|
|
|
|
Я так понимаю, что имеется ввиду сохранение последовательности дел, т.е. не названия дел одинаковые, а очердность их расположения. Т.е. сначала предположим Инструкции, потом решения, потом переписка.... Мария писал(а): "В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности). Например: "Прика-зы по основной деятельности" (02-03, 03-03, 04-03 и т.д.)"
Первая цифра - индекс подразделения, вторая - индекс наименования документов в деле. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Соединённое Королевство Великобритании и Северной
|
|
| Спасибо. А как вы присваиваете номер НД? Думаю нет смысла заводить журнал регистрации.Как тогда? |
| |
|
|
|
|
| Если она одно, то ни как, а если есть отделно по подразделениям и сводная, то сводная без номера, а по-подразделениям - индекс подразделения и есть номер. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Kukuruzka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
Здравствуйте, коллеги! Нужна помощь.. Причем желательно документально подтвержденная. Руководствуюсь (уже 6 лет) при создании номенклатуры Перечнем от 6 октября 2000 года (в ред. решения Росархива от 27.10.2003). Но юридический отдел категорически не желает принимать предложенный Перечень в части заголовков дел, аппелируя на более поздний срок редакции Гражданского кодекса.
Подскажите пожалуйста как решить (уже) конфликт..? И, возможно, кто-то сможет помочь с образцом части номенклатуры,касающейся юр.отдела?
Заранее благодраю!!! |
| |
|
|
|
|
| Не поняла о чем идет речь Перечень не задает загаловки дел, но перечесляет типы документов и скроки их хранения. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
Мария писал(а): Спасибо. А как вы присваиваете номер НД? Думаю нет смысла заводить журнал регистрации.Как тогда?
Сводная номенклатура (как документ) включена в состав номенклатуры, и индекс имеет по номенклатуре. Этот индекс и поставить. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
Kukuruzka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
Jull писал(а): Не поняла о чем идет речь Перечень не задает загаловки дел, но перечесляет типы документов и скроки их хранения.
с типами документов, а соответственно и с определением статьи и срока хранения в Перечне и была некоторая нестыковка.. Раздел 1.4 там представлен немногочисленными типами документов и у нас разные взгляды на их... обзывание))
В итоге нервов у меня-таки не хватило на переубеждение.. Попыталась привести к некоему знаменателю...
А скажите мне пожалуйста (для справки) - обозвать Дело можно как угодно начальнику отдела, в котором оно будет вестись?
И если есть все же образец номенклатуры по юридическому отделу -поделитесь пожалуйста на kukuruzka@inbox.ru. Заранее Спасибо!! |
| |
|
|
|
|
Kukuruzka писал(а): А скажите мне пожалуйста (для справки) - обозвать Дело можно как угодно начальнику отдела, в котором оно будет вестись?
Да, но там обязательно должен быть перечено наименований документов (переписка, приказы, служебные записки и пр.) Единственное чего нельзя, что бы было написано просто "Документы по...". Нужно рассшифровывать, что скрывается под словом "документы". |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...