Оформляем документы по ГОСТУ

настя писал(а):

У меня такая же проблема. инструкция есть,все время говорю как правильно оформлять докумнеты - бесполезно. Некоторые правильно оформляют, а остальные, ну просто слов нет. Такое ощущение, что они даже не читают, что пишут. Они даже у директора подписывают не правильный документ, а потом мне приносят, но я не принимаю. Как-то нажаловались шефу. Я ему объяснила, что надо правильно писать, он все понял и объяснил сотрудникам. Но все равно дальше так и продолжают писать неправильно. Не знаю, как с ними бороться

Цитата:

Linas писал(а):

Fotiniya писал(а):

У нас решилось это просто, люди сами набирают текст и пересылает на комп секретаря, который уже правильно оформляет.

Этот вариант не подходит. потому, что столько писем в день поступает от разных структурных подразделений, что я больше ничего успевать не буду, кроме как сидеть и редактировать,а у меня и без того очень большой объём работы. Каждый день я за пределами 8-ми часового...

ну если Вы одна на всех, то конечно. Тогда инструкцию, всех ознакомить под подпись, а с директором договориться, что он не подписывает письма, которые через Вас не прошли (а Вы не направляете ему письма на подпись неправильно офорленные)

Linas писал(а):

Вот для этого нужна договоренность с директором, если у Вас конечно есть желание исправлять, а не находить оправдания. Под лежачий камень вода не течет.

Lemiel писал(а):

Linas писал(а):

Вот для этого нужна договоренность с директором, если у Вас конечно есть желание исправлять, а не находить оправдания. Под лежачий камень вода не течет.

+1. зачем столько "но"

Капыч писал(а):

Эх, как мне знакомы эти проблемы) Иногда, когда возникает передышка в работе хочется мир перевернуть и всех заставить писать письма и лепить приказы согласно нормам делопроизводства и инструкции, но потом опять рутина, нескончаемый поток писем и твои благие намерния забываются.
На днях разослала всем типовые формы приказа и распоряжения - написала, что неправильные не приму.
Будет свободная минутка разошлю "болванки" правильного письма.

Linas писал(а):

Вот для этого нужна договоренность с директором, если у Вас конечно есть желание исправлять, а не находить оправдания. Под лежачий камень вода не течет.

Fotiniya писал(а):

Уважаемые коллеги!!! Как Вы реагируете, когда Вам приносят сопроводительные письма, оформленные с нарушениями ГОСТов и вообще вопреки всем правилам делопроизводства? Я часто сталкиваюсь с ситуацией, когда неверно оформлены реквизиты сопроводительных писем.
Наиболее часто встречаемое нарушение - это инициалы, проставленные после фамилии в реквизитах АДРЕСАТ, ИСПОЛНИТЕЛЬ,ПОДПИСЬ. В моей должностной инструкции написано, что я вправе не принять на регистрацию неверно оформленный документ, но как его не принять у главного бухгалтера? Испытала всевозможные способы: от деликатных подсказок до создания образцов писем, где рассмотрены наиболее часто встречаемые ошибки в оформлении, с последующей рассылкой конкретным лицам. Результат практически нулевой. Многие говорят: "Какая разница, где инициалы - до фамилии или после, лишь бы было понятно от кого, кому и зачем остальное - не важно, кто там с ГОСТами сверяться будет?"... Но тогда ведь неважно эксковатор (как могие пишут) или экскаватор, понятно и так, что это А грамотность не в цене?

настя писал(а):

У меня такая же проблема. инструкция есть,все время говорию как правильно оформлять докумнеты бесполезно. Некоторые правильно оформляют, а остальныену просто слов нет. Такое ощещение что они даже не читают, что пишут. Они даже у директора подписывают не правильный документ а потом мне приносят, но я не принимаю. Как то нажловались шефу. Я ему объяснила что надо правильно писать он все понял и объяснил сотрудникам. Но все равно дальше так и продолжают писать неправильно. Незнаю как с ними бороться

Fotiniya писал(а):

Сегодня в очередной раз столкнулась с проблемой оформления документов. Главному механику требуется приказ о закреплении автотранспорта с круглой печатью и живой подписью директора. Никакие доводы по поводу правильноси оформления приказов не действуют, говорит, мол, гаишникам плевать, что там в ГОСТах пишут, в том числе и до инструкции по делопроизводству им нет никакого дела, а будешь настаивать на своих правилах, будут проблемы с ГАИ.