|
Вопросы дня)))Помогите, если знаете.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
Занимаюсь самообразованием.Читала Петрову,Лопатникову, Кирсанову. Естественно, возникают вопросы скорее практического хар-ра. Девчонки, если знаете, подскажите.А вопросы такие:
1)Правда-ли, что по новым Правилам делопроизводства, оригинал входящего док-та передается руководителю на резолюцию и потом подшивается в папку секретарем. А исполнителям дается копия?
2)Как регистрируются факсовые и электронные документы ПО ПРАВИЛАМ. Тк почитав темы, поняла, что у всех по -разному)))Нужно-ли их регистрировать во входящих или нужно ждать оригинала по почте?
3)Наша организация занимается торговлей и кроме меня секретарей нет. Счета, счета-фактуры, договора частью проходят через меня, частью через факсы менеджеров.И они их мне не несут. Нужно -ли их регистрировать, ведь по идее, это бухгалтерские доки.
4)На каких документах ставится гриф "Утверждаю"?Ведь в приказах и распоряжениях внизу ставится только подпись директора.И согласования и ознакомления сотрудников внизу.
5) Создавая номенклатуру дел, номера мы присваиваем самостоятельно?Или есть стандарты?
|
| |
|
|
|
1. Нет. Новые правила весят в обменнике.
2. Как раведено в компании и в зависимости от поступившей копии.
3. Нужно учитывать, а регистрационны номера у них и так уже есть.
4. На тех которые нужно утверждать, положения, инструкции и пр.
5. Самостоятельно.
Для чтения рекомендую Вялову, Кузницову, Андрееву. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Джулия - спасибо!  Очень помогли. А еще вопрос: вы говорите, что часть бухгалтерских доков, приходящих ко мне я должна регистрировать. Но тогда получается, что вторая часть счетов и.т.д. будет просто лежать у менеджеров. Я свою зарегистрирую и отдам им. Но то, что попало в их руки будет незарегистрировано?Или вы имеете в виду, что я должна собрать все в кучу, а потом вернуть уже помеченные? |
| |
|
Наталькаnatusykbusik@mail.ru
Российская Федерация, Курган
|
|
| Наталия, рекомендую вам почитать "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536. Здесь вы найдете ответы на многие свои вопросы. |
| |
|
|
|
|
Наталия писал(а): А еще вопрос: вы говорите, что часть бухгалтерских доков, приходящих ко мне я должна регистрировать. Но тогда получается, что вторая часть счетов и.т.д. будет просто лежать у менеджеров. Я свою зарегистрирую и отдам им. Но то, что попало в их руки будет незарегистрировано?Или вы имеете в виду, что я должна собрать все в кучу, а потом вернуть уже помеченные?
Достаточно просто учитывать то, что проходит через Ваши руки. Учетный номер обычно ставиться внизу карандашем. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Те не ставить штамп и не заносить в журнал?или вести отдельную папку по незарегистрированным? |
| |
|
|
|
|
| Не ставить, не заносить. Отдельную. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Наталька, спасибо. Посмотрю обязательно. |
| |
|
Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Джулия, и еще вопрос, может глупый)))В каких документах не пишется наименование документа? Имею в виду, что в приказах пишется само слово "приказ №...", распоряжение так же, акт, служебная записка.В письме слово "письмо" не пишется. |
| |
|
|
|
|
| Вот только в письме ни не пишется. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталияkleonity@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
 Спасиб! |
| |
|
ОК (гость)
|
|
Наталия писал(а):
1)Правда-ли, что по новым Правилам делопроизводства, оригинал входящего док-та передается руководителю на резолюцию и потом подшивается в папку секретарем. А исполнителям дается копия?
Ju-lia писал(а): 1. Нет. Новые правила весят в обменнике.
Наверное, здесь все же два разных действия?
На рассмотрение руководителю - подлинник.
Документы с указаниями по исполнению - подлинник исполнителю.
Т.е. на первую часть вопроса Наталии - ответ "да", на вторую - "нет".
Так? |
| |
|
|
|
|
| По номый правилам (как и по старым) испольнителю передаеться оригинал с резолюцией. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
Наталия писал(а):
1)Правда-ли, что по новым Правилам делопроизводства, оригинал входящего док-та передается руководителю на резолюцию и потом подшивается в папку секретарем. А исполнителям дается копия?
Я,получая док-оригинал по почте,регистрирую,делаю копию и отдаю руководителю.А оригинал себе!
Визы наше руководство ставит не всегда.И возвращает доки не всегда.
Рыться в куче бумаг на столе директора в поисках оригинала,который я вчера отдавала на рассмотрение,глупо...
А так у меня всегда остаётся документ.Если потом получаю копию с визой,то эту копию просто прикалываю степлером к оригиналу. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
|
|
Карина Огурян писал(а):
Я,получая док-оригинал по почте,регистрирую,делаю копию и отдаю руководителю.А оригинал себе!
Визы наше руководство ставит не всегда.И возвращает доки не всегда.
Рыться в куче бумаг на столе директора в поисках оригинала,который я вчера отдавала на рассмотрение,глупо...
А так у меня всегда остаётся документ.Если потом получаю копию с визой,то эту копию просто прикалываю степлером к оригиналу.
А я регю и отдаю оригинал, дабы не разводить кучу копий. И у диров есть спец. бланки, где они ставят резолюцию... потом снимаю копию с оригинала с резолючией, передаю исполнителю. Но есть одно "но", вы правы, Карина, что доки могут затеряться на директорском столе, поэтому у нас была ранее договоренность, что все письма входят только в папке, и выходят соответственно тоже в ней, а кроме как мне в руки документ попасть не сможет... Тьфу, тьфу пока все нормуль... |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...