Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Анна, Светлана, Кица, Лара, Виктория, Есеня, Елена, Katrin, Вероника, Рина.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина (гость)
Irenen@tut.by

#1[76729] 30 июля 2009, 10:28

Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.

Ванилька
[e-mail скрыт]
РФ, Москва

Написал 1184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[76735] 30 июля 2009, 10:30

Ирина, у бухгалтерских документов своя нумерация.

Чтобы мы видели, сколько мы переедаем, наш живот расположен на той же стороне, что и глаза.
[Раневская Ф.]

Елена (гость)

#3[76749] 30 июля 2009, 10:44

Я ставлю штамп вход. от "___"_______ 200 г. А на нижней строчке: На № ____ от _______ ставлю, если пишу письмо-ответ на какое-то письмо. Ставлю там номер этого письма и дату.

Николь
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подмосковье

Написал 47 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[76750] 30 июля 2009, 10:44

Ирина, это не верно. На второй строчке пишется № и дата письма, на которое отвечает организация.
Например, вы прислали им письмо от 25 июля 2009 г. под своим исходящим номером 01-04/350. Они готовят вам ответ под номером 01-07/666 от 30 июля 2009 - вот это они пишут на 1й строке, а ваш исходящий - на 2й строке. Понятно объяснила...?

=Кошка в сапожках=
=^_^=

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск

Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[76768] 30 июля 2009, 10:56

Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде *SCRATCH*

инстаграм @hr_erashkova

adventum (гость)

#6[76771] 30 июля 2009, 10:57

Татьяна писал(а):
Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде

мне почему-то тоже так кажется

Taina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург

Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#7[76776] 30 июля 2009, 11:00

Наш входящий пишется отдельно. Николь совершенно права.
Реквизит, по моему, 13, "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Если к вам поступил документ с незаполненным реквизитом, то там ничего писать не надо. Если Вы отправляли запрос и вам пришел ответ на него, то только тогда во второй строке будут отметки, т.е. ссылка на ваш документ, на который дается ответ. Так же и вы оформляете ответы на письма, запросы, претензии, если они имеют исходящий номер той организации, которая прслала вам документ. Отметка о регистрации входящих документов это 29, т.е последний реквизит документа. Он проставляется штампом из двух строк или пишется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Обратитесь к любому учебному пособию по делопроизводству, там может быть более наглядно представлена эта информация.
А перед главбухом придется извинится и сказать, что она совершенно права. Если хотите нормальных отношений с бухгалтерией, лучше признать свою ошибку, но с достоинством. Поблагодарите ее, она (может не желая этого) сделала Вам доброе дело! Удачи!

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#8[76787] 30 июля 2009, 11:16

Татьяна писал(а):
Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде

угу, это ГОСТ.

Ирина писал(а):
Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.

вторая строка ссылка на номер и дату письма на которые вы отвечаете.

Taina писал(а):
Наш входящий пишется отдельно. Николь совершенно права.
Реквизит, по моему, 13, "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Если к вам поступил документ с незаполненным реквизитом, то там ничего писать не надо. Если Вы отправляли запрос и вам пришел ответ на него, то только тогда во второй строке будут отметки, т.е. ссылка на ваш документ, на который дается ответ. Так же и вы оформляете ответы на письма, запросы, претензии, если они имеют исходящий номер той организации, которая прслала вам документ. Отметка о регистрации входящих документов это 29, т.е последний реквизит документа. Он проставляется штампом из двух строк или пишется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Обратитесь к любому учебному пособию по делопроизводству, там может быть более наглядно представлена эта информация.
А перед главбухом придется извинится и сказать, что она совершенно права. Если хотите нормальных отношений с бухгалтерией, лучше признать свою ошибку, но с достоинством. Поблагодарите ее, она (может не желая этого) сделала Вам доброе дело! Удачи!

Тань, не нуди, объясняйся по человечески, не на лекции :-D

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

Нюша (гость)

#9[76789] 30 июля 2009, 11:18

Цитата:

Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это?

Нет, видимо до этого вы работали неправильно!

Галина (гость)

#10[76797] 30 июля 2009, 11:24

а в чем различие между "регистрация входящей документации" и "регистрация входящей корреспонденции"? *SCRATCH*

*относится к двум темам на форуме *WALL*

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#11[76800] 30 июля 2009, 11:26

Галина писал(а):
а в чем различие между "регистрация входящей документации" и "регистрация входящей корреспонденции"? *относится к двум темам на форуме

в том, что модератор в отпуске :-D

Ирина (гость)
Irenen@tut.by

#12[76930] 30 июля 2009, 13:43

Николь писал(а):
Ирина, это не верно. На второй строчке пишется № и дата письма, на которое отвечает организация.
Например, вы прислали им письмо от 25 июля 2009 г. под своим исходящим номером 01-04/350. Они готовят вам ответ под номером 01-07/666 от 30 июля 2009 - вот это они пишут на 1й строке, а ваш исходящий - на 2й строке. Понятно объяснила...?

Спасибо! Предельно понятно!

Ирина (гость)
Irenen@tut.by

#13[76935] 30 июля 2009, 13:45

Спасибо всем, кто отвечал в этом топике!
Оказывается, действительно, я неправильно вела входящую. Это результат отсутствия секретарского образования.

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#14[76976] 30 июля 2009, 14:34

Ирина писал(а):
Спасибо всем, кто отвечал в этом топике!
Оказывается, действительно, я неправильно вела входящую. Это результат отсутствия секретарского образования.

книга по делопроизводству есть в обменнике

Катя-Катерина (гость)

#15[83785] 19 августа 2009, 12:28

А можно нескромный вопрос.Дело в том,что рег.штамп в нашей организации напрочь отсутствовал.Когда же я сделала столь удивительное открытие,то возник вопрос,а как же он выглядит?
Есть конечно предположение,но вдруг оно неверно?
вх№_____от "__"________20___г. ?????

« Первая ← Пред. 2 3 4 5 6 7 8 9 ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.