Регистрация входящей корреспонденции

Linas писал(а):

Вероника, вы обязаны принять заявление от любого сотрудника если иного не прописано в инструкции. У вас ее нет.
Штамп на заявлениях не ставится, ставится подпись и дата приема.
Для вашего спокойствия напишите инструкцию по ДП
А вот то, что заявление месяц пролежало у руководителя абсолютно ваша вина, контроль исполнения лежит на вас.
В данном случае успокойтесь, извинитесь, спокойно объясните шефу, что поняли свою ошибку (да надо было просто принять и поставить дату приема, надо было вам имярек напомнить о его существовании, была виновата - исправлюсь.
В позу вставать не стоит, да и сейчас что либо доказывать руководителю бесполезно.

Йа блондинко писал(а):

Моделька писал(а):

Ларус, а где прописано, что мы обязаны принимать заявления от сотрудников

И ставить на них подпись и дату?

Ольгуня писал(а):

Вероника писал(а):

Angelok писал(а):

Согласна с Ольгуней, тем более, что утверждение что "так должно быть"- не верно! Не должно. Заявление- это внутреняя переписка (не знаю как её назвать по другому) и она не подлежит регистрации, если это не прописано в ваших локальных нормативных документах ( а вы их вообще не видели и не факт что они есть).

Это заявление от сотрудника дочерней организации, учредителем которой является наша организация, а следовательно, скорее внешняя, а не внутренняя.

Вообще не Ваш вопрос. Кто директор дочерней организации? Кто у них ответственен за кадры и за подписание документов?

Linas писал(а):

девушки, Вероника четко сказала, что вся входящая корреспонденция идет на нее, поэтому она обязана принять ее. Канцелярии у нее нет. Ничего нельзя доказать, раз нет официальной инструкции, где можно прописать правила приема внешней и внутренней документации

Йа блондинко писал(а):

1. В данном случае, как я понимаю, нигде.
2. Являются.
3. Совать нос совсем не обязательно, достаточно вести учет поступившых документов с датой принятия, исполнения и ФИО.

Вероника писал(а):

Linas писал(а):

Вероника, вы обязаны принять заявление от любого сотрудника если иного не прописано в инструкции. У вас ее нет.
Штамп на заявлениях не ставится, ставится подпись и дата приема.
Для вашего спокойствия напишите инструкцию по ДП
А вот то, что заявление месяц пролежало у руководителя абсолютно ваша вина, контроль исполнения лежит на вас.
В данном случае успокойтесь, извинитесь, спокойно объясните шефу, что поняли свою ошибку (да надо было просто принять и поставить дату приема, надо было вам имярек напомнить о его существовании, была виновата - исправлюсь.
В позу вставать не стоит, да и сейчас что либо доказывать руководителю бесполезно.

Вопрос 1 - обязана принимать заявления? Где это прописано?
Вопрос 2 - подпись и дата приема/штамп о получении не являются одинаковыми доказательствами того что заявление получено, ведь руководитель хочет, чтобы я вообще ничего не ставила на экземпляре просителя-обращенца?
Вопрос 3 - если руководитель говорит, чтобы я не совала свой нос в то, что лежит на его столе как ему объяснить, что моя вина , если документы не исполняются в срок, ведь тут я опять получу от него?

Angelok писал(а):

Linas писал(а):

девушки, Вероника четко сказала, что вся входящая корреспонденция идет на нее, поэтому она обязана принять ее. Канцелярии у нее нет. Ничего нельзя доказать, раз нет официальной инструкции, где можно прописать правила приема внешней и внутренней документации

У меня тоже нет канцелярии и вся входящая идет на меня, покажите где написано что я должна принимать заявления на увольнение от сотрудников с регистрацией их как входящей корреспонденции?

Angelok писал(а):

Linas писал(а):

девушки, Вероника четко сказала, что вся входящая корреспонденция идет на нее, поэтому она обязана принять ее. Канцелярии у нее нет. Ничего нельзя доказать, раз нет официальной инструкции, где можно прописать правила приема внешней и внутренней документации

У меня тоже нет канцелярии и вся входящая идет на меня, покажите где написано что я должна принимать заявления на увольнение от сотрудников с регистрацией их как входящей корреспонденции?

Linas писал(а):

Я писала, что обязаны принять поставив подпись, фамилию и дату приема.

Linas писал(а):

Я писала, что обязаны принять поставив подпись, фамилию и дату приема.

Linas писал(а):

Вероника писал(а):

Linas писал(а):

Вероника, вы обязаны принять заявление от любого сотрудника если иного не прописано в инструкции. У вас ее нет.
Штамп на заявлениях не ставится, ставится подпись и дата приема.
Для вашего спокойствия напишите инструкцию по ДП
А вот то, что заявление месяц пролежало у руководителя абсолютно ваша вина, контроль исполнения лежит на вас.
В данном случае успокойтесь, извинитесь, спокойно объясните шефу, что поняли свою ошибку (да надо было просто принять и поставить дату приема, надо было вам имярек напомнить о его существовании, была виновата - исправлюсь.
В позу вставать не стоит, да и сейчас что либо доказывать руководителю бесполезно.

Вопрос 1 - обязана принимать заявления? Где это прописано?
Вопрос 2 - подпись и дата приема/штамп о получении не являются одинаковыми доказательствами того что заявление получено, ведь руководитель хочет, чтобы я вообще ничего не ставила на экземпляре просителя-обращенца?
Вопрос 3 - если руководитель говорит, чтобы я не совала свой нос в то, что лежит на его столе как ему объяснить, что моя вина , если документы не исполняются в срок, ведь тут я опять получу от него?

А что простите у вас в должностной инструкции прописано, давайте тогда сначала.
являются, но это в целом документ по личному составу и его не регистрируют в общем потоке. Или просто то, что взяли (без номера) или в специальном журнале (если это отдельно прописано)
вы должны напомнить ему тогда просто, что у него лежат документы, которые требуют решения, если хватает вашей компетенции, то объяснить последствия.
Судя по всему вы встали в *позу*, тогда можете готовится поменять работу.

Йа блондинко писал(а):

Linas писал(а):

Я писала, что обязаны принять поставив подпись, фамилию и дату приема.

В каком НД это прописано?

Linas писал(а):

посмотрим справочник должностей?