|
Регистрация входящей корреспонденции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
С Новым годом!  |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
 Ирина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Пенза |
|
Angelok писал(а): Ирина писал(а): Angelok писал(а): При электронном документообороте, параллельно регистрирую в журнале, что б можно было отдать под роспись исполнителю оригинал документа. Снимает множество вопросов.
Так это ж двойная работа, уходит много времени..
Работа двойная. Но зато всегда понятно кому вручен оригинал документа. У нас такая система оправдывает себя, несмотря на временные затраты.
А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все.... |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Ирина писал(а): А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все....
Может конечно и проще, но если большой объем и требуется что-то быстро найти (а у нас, например, все надо найти немедленно!), то в excel найти гораздо проще и быстрее, чем листать журнал. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
alisa_blg писал(а): Ирина писал(а): А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все....
Может конечно и проще, но если большой объем и требуется что-то быстро найти (а у нас, например, все надо найти немедленно!), то в excel найти гораздо проще и быстрее, чем листать журнал.
Полностью согласна: электронный документооборот помогает не только быстро найти, но и отфильтровать письма: по контрагенту, по теме письма и т.п. |
| |
|
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Я если оригинал исполнителю отдаю, то они мне на копии пишут оригинал получен подпись дата, и я подшиваю себе этот документ. Очень много раз выручал этот случай, особенно когда бухгалтерия как обычно потеряет оригинал а потом просят  |
| |
|
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Девочки, как думаете стоит ли регистрировать как входящее такого рода письмо
мы вступили в торгово промышленную палату нашего региона и теперь они на имя руководителя присылают нам письма с темой "рекомендуем направить на обучение" и куча курсов (за деньги). Регистрировали бы вы такие письма? Директору я их точно отправлять не буду, не хотелось бы журнал забивать, это же как спам |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Нет, это коммерческие предложения. Я такие не регистрирую, можно просто пересылать ответственному за обучение. |
| |
|
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Angelok писал(а): Нет, это коммерческие предложения. Я такие не регистрирую, можно просто пересылать ответственному за обучение.
спасибочки! |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Всем добрый день! У меня такой вопрос. Организация приносит (или присылает по эл. почте) документы, подписанные начальником, но почему то без номера регистрации. Сначала говорили, что секретарь уже не работает, а им срочно отправить надо. Теперь это уже вошло в систему, видимо им так проще. А как мне поступить? Вроде бы их регистрация для меня и не обязательна. А может требовать правильно оформлять документ? Просто теряюсь в догадках. Подскажите!!!! |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
alisa писал(а): Всем добрый день! У меня такой вопрос. Организация приносит (или присылает по эл. почте) документы, подписанные начальником, но почему то без номера регистрации. Сначала говорили, что секретарь уже не работает, а им срочно отправить надо. Теперь это уже вошло в систему, видимо им так проще. А как мне поступить? Вроде бы их регистрация для меня и не обязательна. А может требовать правильно оформлять документ? Просто теряюсь в догадках. Подскажите!!!!
ну вы ж не можете заставить другую организацию вести документооборот как нужно вам. Главное чтоб у вас входящий номер стоял и т.п. Хотя можете попытаться их заставить)) |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Спасибо, Татьяна! Я просто переживала, для меня потом не обернется это каким-либо негативом? Перебрала уже все ситуации в голове. Решила посоветоваться со знающими людьми, ведь мой собственный стаж небольшой. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| Алиса, никаким негативом это вам не обернётся. Главное вы свои документы правильно оформляйте и всё)))) |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...