Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Светлана, Елка, Юлия, Кица, Есеня, Lera, Елена.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Crazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#46[273060] 11 августа 2011, 10:19

Ага, то есть например:
У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01

Да?

А можно латинские буквы использовать в регистрации или только русские?

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#47[273061] 11 августа 2011, 10:19

Ой, я наверное не так поняла вопрос. :-D

Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей. Но если они идут по одному направлению, то думаю, что нумерация раздельная не нужна.

Key-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома

Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#48[273062] 11 августа 2011, 10:19

По-моему, можно вносить всех в один журнал. Для удобства можно поле с номером оформить как "Исх. № ___________ /(Шифр создателя документа)". Чтобы сразу знать кто. У нас такого нет. Все письма общей нумерацией. Но в смежной компании, чтобы путаницы не было, сделали так. ПРИМЕР: Исх. № 133/ОК-ЗУ (Отдел кадров Зубова).

ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#49[273064] 11 августа 2011, 10:20

TreParole писал(а):
Ага, то есть например:
У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01

Да?

А можно латинские буквы использовать в регистрации или только русские?

У нас регистрация идет без букв (01, 02, 03, и тд), но думаю, что можно.

Crazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#50[273065] 11 августа 2011, 10:20

Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.

На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#51[273067] 11 августа 2011, 10:22

TreParole писал(а):
Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.
На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?

нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499

Key-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома

Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#52[273069] 11 августа 2011, 10:23

TreParole писал(а):
Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.
На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?

Можно, наверное... Только удобно ли? ведь если Генино место закончится, то нужно будет заводить новый журнал...

Хотя ситуация с номерами 001-Гена / 001-Финн / 001-Дир. по снаб-ю..... Возможно, это даже удобнее...

А если вести такой журнал в электронном виде?

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#53[273071] 11 августа 2011, 10:24

то есть в журнале физически будет значиться запись:
02-499 - ....
01-66 - ....
05-285 - ....
у нас в канцелярии так делают по крайней мере *DONT_KNOW*

Key-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома

Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#54[273072] 11 августа 2011, 10:25

не поняла

Хомяк писал(а):
нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499

а как вспомнить, какой номер нужно присвоить?

Crazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#55[273074] 11 августа 2011, 10:26

Key-User писал(а):

Можно, наверное... Только удобно ли? ведь если Генино место закончится, то нужно будет заводить новый журнал...

Место точно не закончится. Журнал толстый, а я за прошедшие полгода заполнила в нем только одну страницу. У нас мало писем. Штук 50 было входящих. А у вицов и того меньше, раз в десять)))

Key-User писал(а):

А если вести такой журнал в электронном виде?

Ммм... я как-то к бумаге привыкла...

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#56[273075] 11 августа 2011, 10:27

Key-User писал(а):
не поняла
Хомяк писал(а):
нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499
а как вспомнить, какой номер нужно присвоить?

я хз, может у нее закладки? или памятки. Я не вдавалась в подробности, но знаю, что журнал вроде как один. По крайней мере, когда она ушла в отпуск, все искали один и тот же журнал :-D

Key-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома

Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#57[273076] 11 августа 2011, 10:28

(Я просто думаю, не завести ли и мне такую нумерацию

Получается, что первая часть кода (02/01/05) - шифр для обозначения того, кто документ создал, а вторая - новер дока. А как вспомнить, что сейчас надо, чтобы было 02-66, а не 02-67?

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#58[273077] 11 августа 2011, 10:29

Пароль, а между тем, Ключик права. В электронном виде он удобнее. В экслеле сделать несколько листов. На каждое подразделение свое. В конце года распечатать. *DONT_KNOW*

Ну или если вести все на одном листе, то выделять заливкой последний номер.

Crazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#59[273083] 11 августа 2011, 10:34

Хомосенок писал(а):
Пароль, а между тем, Ключик права. В электронном виде он удобнее. В экслеле сделать несколько листов. На каждое подразделение свое. В конце года распечатать.

Очень разумная идея, спасибо Ключик, спасибо Хома! $@}-\\--$ Сейчас этим и займусь.

И еще раз уточним - такая нумерация допустима:

У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01 ?

Хомыч
[e-mail скрыт]

Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

146

#60[273091] 11 августа 2011, 10:38

А 001 - это номер? То есть второй номер у тебя будет №002 - SC? верно?

« Первая ← Пред.1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.