Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

как и когда заносить папку на подпись

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

юлия
Статус гостя неизвестенюлия (гость)
mohalka@list.ru
#1[77178]  31 июля 2009, 7:17
Оценок нет
подскажите пожайлуста! в какое время носить папку на подпись руководителю, что делать если он ее долго не пописывает? нужно ли согласовывать с руководителем в какое время заносить ему папку? что делать если руководитель не ставит в известность куда и насколько он уезжает? Пожайлуста поделитесь опытом!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#2[77187] 31 июля 2009, 8:27
Это зависит только от директора, заносити тогда, когда ему удобно, это необходимо с ним согласовать.
Цитата:
что делать если руководитель не ставит в известность куда и насколько он уезжает
каждый раз, когда видете, что он уходит, спрашивайте через сколько времени он будет на месте (на сколько уезжает)
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Элина
Статус неизвестенЭлина
elina-sherbakova@mail.ru
Российская Федерация, Владивосток
Написал 47 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#3[77204] 31 июля 2009, 8:54
А если спросит зачем это вам, ответьте, чтобы отвечать на телефонные звонки. А про папку напоминайте, мой например просто забывает. И пишите срочно на папке.
Капыч
Статус неизвестенКапыч
ka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
Написал 143 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[77243] 31 июля 2009, 9:40
Юлия, вы наверное совсем недавно со своим директором работаете? Тогда мне кажется, вы ещё просто не сработались. Где-то проявите настойчивость, интресуясь как бы невзначай о его планах, где-то может чего услышите от других сотрудников и примите сразу на заметку.
Вопрос с папками нужно решить - поговорите с ним, спросите как ему удобно. К примеру, я заношу по мере накомпления. Срочное сразу заношу и стою на душой - жду когда подпишет.
Все лгут (с) Доктор Хаус
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#5[77341] 31 июля 2009, 11:26
Документы текущие на подпись руководителю можно накапливать в течение половины дня или целого дня. Документы срочные и отдаем срочно, если только нет секретного совещания. Можно и над душой постоять, а я заранее цветные стикеры наклеивала на тот лист, где нужна подпись. С руководителем лучше выяснить, когда ему удобнее подписывать текущие документы, т.к. он все равно смотрит и документ и визы согласования. Мои директора предпочитали утром видеть на столе свежую прессу, папку на подпись и после нее (т.е. когда отдавали мне) чашечку чая или кофе. Сотрудников компании я тоже предупредила, что текущие документы подписываются утром с 10 до 10.30. Для начала я сама просматривала документы на предмет правильности оформления, наличия всех необходимых согласований и только потом - в папку. Для любого шефа норма, то что документ видим мы и даем уже точно проверенный документ, это наша работа. Если документов текущих много, то по договоренности можно и 2-3 раза в день отдавать папку на подпись, только надо время согласоватьи сотрудников предупредить. Все будут спокойны и уверены, что с документами все в порядке, что они будут подписаны своевременно и никто не будует напрасно Вас дергать.
Karina Oguryan
Статус неизвестенKarina Oguryan
[e-mail скрыт]
Россия, Там,где тепло...
Написал 1817 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 22 −
#6[77352] 31 июля 2009, 11:35
Я заношу папку на подпись два раза в день,в 10.00 и в 15.30.+/- несколько минут.
Некоторые особо грамотные прутся со своими доками сами.Стараюсь это пресекать,потому что получу потом я же...
Срочные доки заношу сразу же.
92159
Very pretty girl!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#7[77412] 31 июля 2009, 12:25
у нас все документы шефу идут через меня, резолюция тоже я ставлю, он лишь подписывает.
Подписывает вечером в течение часа, я ему подаю и комментирую.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#8[77605] 31 июля 2009, 16:30
А мой шеф разрешает мне в любое время заносить доки, мы договорились, что если он с кем-то обсуждает что-либо,
то я тихонько захожу и кладу на угол стола доки, а потом, через минут пять или по обстановке забираю их.
Он не любит, когда они накапливаются
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
Капыч
Статус неизвестенКапыч
ka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
Написал 143 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#9[77632] 31 июля 2009, 18:45
Цитата:
у нас все документы шефу идут через меня, резолюция тоже я ставлю, он лишь подписывает
Я тут недавно тему создавала " Что делать - у директора сломана рука", так вот резолюции теперь я пишу под его диктовку, подпись не ставит. Вначале, конечно, пытались противится, типа это жы ты написала, а не директор)))) Я говорю написала я - значит написал директор, если у вас сонения есть - можете идти к нему и решать вопрос с подписью в индивидуальном порядке. Желающих не нашлось)))) Верят теперь.
Все лгут (с) Доктор Хаус
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.