|
Стоит ли просить в помошь второго человека?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Капычka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск |
| |
Ситуация типична - документооборот растёт как на дрожжах, коллектив тоже, а всю работу из года в год выполняет один человек. Но! Ведь есть разница - 4500 документов в позапрошлом году, 7500 в прошлом, в нынешнем же по моим подсчётам он составит около 11500 ( так как за 7 месяцев - 7500).
И это не считая почты ( к примеру в пятницу я осталась на 2 часа после работы, чтобы только составить опись на более чем 200 заказных, которые мне принесли после обеда), постоянных звонков по телефону - найти мне такой документ, подними такой-то приказ и прочих мелочей, которые в совокупности занимают очень много времени.
Между делом я планирую график директора, назначаю встречи, организую совещания и выполняю его поручения.
Ну почему я должна оставаться после работы? Я не справляюсь, потому что медленно работаю или действительно одному человеку уже нереально справится? Я не жалуюсь, но во мне зреет недовольство - почему некоторые " специалисты" находят время на работе шляться по кабинетам и обсуждать своих детей, внуков и прочую лабуду, получают в 2, 5 раза больше меня, а я практически не отрываясь работаю и ухожу домой позже таких "специалистов".
Стоит ли мне поднимать вопрос о введении ставки делопроиводителя ( я референт директора, но веду весь документооборот в организации, где работаю около 160 человек)
Я понимаю, что пока я не скажу, никто и не заметит - и всё будет продолжаться в том же духе...
Как у вас обстоит - есть ли у вас помощники? Может мне просто стоит работать быстрее? |
| |
|
|
Все лгут (с) Доктор Хаус
|
|
|
Твое недовольство от усталости.
Для начала прекращай оставаться после работы.
Принесли после обеда? "Сорри, ребята, но мне нужно сегодня уйти во время".
Далее, поговори с програмистами о том, что бы базу учета документации вывесить в общем доступе только "с правом чтения". Пущай сами ищут все что им надо. Может это тот случай, когда нужно купить простенький СЭД.
В целом 40 документов в день, не так уж и много, что бы брать человека. Другое дело, что другой работы полно. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
АнжеLika[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
прекрасно вас понимаю! сама на двух должностях работаю (кадровик и офис-менеджер), з/п самая маленькая по компании
постоянно прихожу раньше а ухожу позже всех! надоело уже!
еще и дир тут наехал, типа ты кадровик, вот и придумай как нам простимулировать торговый отдел...и типа почему у тебя все вяло и безинициативно 
му...к, сам шляется весь день по своим личным делам, в офис под конец раб.дня приезжает и начинает себя в пример ставить как во благо компании после раб.дня задерживается...
у самой мотивации никакой, ни одной благодарности, и ни одного спасибо, руки прям опускаются, так и хочется всех послать на...
обидно до слез 
знакомые получают от 20т.р. и ничего особенного не делая, весь день в аське трепятся, а потом домой, а я за свои жалкие 10т.р. уматываюсь как лошадь  . только вот знакомых нет, чтобы на такую работу помогли устроиться. обидно вообще как ппц.
накипело, простите 
|
| |
|
АнжеLika[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
а по теме: если есть возможность взять доп.человека - берите! конечно если у вас дир не жопистый и не старается на одного чел-ка повесить 5 должностей.
берите помощника смело! вам все равно спасибо никто не скажет, за то что вы остаетесь после работы, скажут что вас никто не заставляет, вы сами так решили
|
| |
|
Капычka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Ju-lia писал(а): Твое недовольство от усталости.
Для начала прекращай оставаться после работы.
Принесли после обеда? "Сорри, ребята, но мне нужно сегодня уйти во время".
Далее, поговори с програмистами о том, что бы базу учета документации вывесить в общем доступе только "с правом чтения". Пущай сами ищут все что им надо. Может это тот случай, когда нужно купить простенький СЭД.
В целом 40 документов в день, не так уж и много, что бы брать человека. Другое дело, что другой работы полно.
Да, я элементарно устала - и ведь никто не поймёт с чего я устала, чай не грузчиком работаю.
А насчёт " ссори, рябята не могу", так это вообще, наверное, по жизни мой крест - ну нельзя быть такой как я - доброй. Я понимаю, что для всех хорошей не будешь и всё равно пытаюсь.
Джулия, расшифруйте, что такое СЭД? Базу документов у нас создали в Головном офисе, но она страшно глючит в филиалах и выдаёт ошибки - документ найти можно, но сложно. Для того, чтобы база не выдавала ошибок, нужно приобрести программу "Сompany media делопроизодство", которая стоит больших денег - около 130 тысяч. Вот таки дела.
|
| |
|
|
Все лгут (с) Доктор Хаус
|
| |
Капычka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Мне тут вообще мысль в голову приходит - перейти со своей должности референта на должность архивариуса ( как раз девушку вроде переводить собрались) А чего - зарплата на 2 тысячи меньше, но и геморрою в 100 раз меньше.
Сиди себе бумажки сшивай, и ни одна собака тебя не отвлекает |
| |
|
|
Все лгут (с) Доктор Хаус
|
| |
|
|
Капыч, есть очень эффективная система управления временем  Планируй свой день следующим образом: в первую очередь самые важные и срочные или самые срочные дела, затем остальные по убыванию срочности и важности. Если ты переносишь то, что не успела, назавтра каждый день, т.е. ты в принципе не можешь уложиться по времени, значит, работы на самом деле много, фактически на ее выполнение требуется больше рабочего времени в неделю. В таком случае, я думаю, стоит взять нового человека. Пока ты его обучишь, документооборот вырастет еще больше, и нагрузка будет равномерной. Если же предложенная мной система управления временем сработает и ты к концу недели успеешь сделать все, что запланировала, значит, все в порядке, тебе просто не хватало упорядоченности в планировании собственного рабочего времени.  |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
Капычka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
|
|
Ксения, да лёгкий пусть - но ведь получается за ту же практически зарплату, не буду иметь никакого геморроя. С другой стороны все мои навыки и знания там будут абсолютно не нужны, а моё образование ( что первое, что второе) вообще останутся не при деле)
А на счёт того согласится ли директор - не знаю я. Думаю, его мысли таковы - раз Оля всё успевает, косяков нет, работы выполянется вовремя и в срок, то смысл брать второго человека...
Мандаринка, я и так всё стараюсь делать по схеме - сначало важное, потом остальное: так вот это остальное "по мелочи" я и остаюсь делать после работы. Я привела пример - опись на 200 писем, которые описать течении рабочего времени не представляется возможным.
В течении рабочего дня я не пью чай, в интернет заглядываю по минимуму и всё равно не успеваю. |
| |
|
|
Все лгут (с) Доктор Хаус
|
| |
Ксения[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Волгоград
|
|
Капыч писал(а): к примеру в пятницу я осталась на 2 часа после работы
Ну если уж совсем всё плохо и вы не успеваете, то можно попробовать взять домой по пятницам! У меня подруга работает у Мировых судей и именно так она и поступает в конце недели! |
| |
|
|
Кошку не волнует, что о ней думают серые мышки!
|
| |
Ксения[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Волгоград
|
|
| Позвольте узнать как долго вы работаете в этой организации? |
| |
|
|
Кошку не волнует, что о ней думают серые мышки!
|
| |
Капычka-pych@yandex.ru
Российская Федерация, Мурманск
|
|
В этой организации работаю год, доделывать дома - не представляется возможным ( то есть в принципе невозможен вынос информации ни на каких носителях)
Кто действительно просил себе помощника? Когда вы поняли, что он вам необходим? |
| |
|
|
Все лгут (с) Доктор Хаус
|
| |
|
|
|
Капыч писал(а): Джулия, расшифруйте, что такое СЭД? Базу документов у нас создали в Головном офисе, но она страшно глючит в филиалах и выдаёт ошибки - документ найти можно, но сложно. Для того, чтобы база не выдавала ошибок, нужно приобрести программу "Сompany media делопроизодство", которая стоит больших денег - около 130 тысяч. Вот таки дела.
СЭД и есть база документов. Можно в ней найти? Так посылайте всех в СЭД!
|
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Polina[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Капыч писал(а): В этой организации работаю год, доделывать дома - не представляется возможным ( то есть в принципе невозможен вынос информации ни на каких носителях)
Кто действительно просил себе помощника? Когда вы поняли, что он вам необходим?
Домой работу брать не надо даже если есть возможность.. иначе у вас вообще не будет места свободного от работы, да и работы прибавится..
|
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
