Стоит ли просить в помошь второго человека?

Капыч писал(а):

Мне тут вообще мысль в голову приходит - перейти со своей должности референта на должность архивариуса ( как раз девушку вроде переводить собрались) А чего - зарплата на 2 тысячи меньше, но и геморрою в 100 раз меньше.
Сиди себе бумажки сшивай, и ни одна собака тебя не отвлекает

Цитата:

Цитата:

Да легче, но это однообразная работа на которой мозги ссохнутся. У нас была подобная стуация и мы взяли 3-го человека и организовали новое подразделение.
Но для того чтобы убедить шефа для начала надо обоснование и не словестные!
Сделай побробную сводку о документообороте и расчет численности работников по всем правилам, а потом уже разговаривай с шефом о новом сотруднике. При таком подходе появится возможность расти дальше....
Удачи!

Глафира писал(а):

попросить помощника не просто можно, а нужно.
причем наверняка получите отказ. тогда берите 2 недели отпуска. скорее всего и тут вас ждет неудача (ой, заменить некем...). идете в поликлинику и тупо покупайте больничный на недельку (5 рабочих дней) года три назад 1 день стоил 100 рублей - не разоритесь.
ваше отсутствие лучше ваших просьб вскроет проблему а) вашей нужности б) необходимости заменяемости вас.

2 вариант: переложить часть работы на других. у меня, допустим, почтовый реестр при массовой отправке формирует инициатор: все-равно они в письма загоняют адресата. почему бы потом не воспользоваться той же базой и не сформировать реестр? секундное дело. мне остаются только рассылка буховской первички, ответов на запросы. а это около 20 писем в день.

сделай доступ ряду сотрудников в свои журналы учета. у меня регистрация в эл виде. и право вносить туда записи дано самым-самым активным "писателям".
в одной фирме видела, как сотрудники подходили к секретарю, САМИ брали журнал, вписывали в него исходящее письмо, проставляли номерок на самом документе. это еще +экономия времени.
прием факсов можно осуществлять через программу. тогда все сотрудники на своем рабочем месте смогут просматривать поступающие по факсу документы: вм меньше времени на разбор и разнос этой дряни.

это первое, что приходит на ум. если покумекать можно и еще чё придумать.

Цитата:

Для этого под факс должна быть выделана отдельная телефонная линия?

Цитата:

Вот честно так не люблю отказывать - проще всё самой сделать.
Люди, наверное, думаю, что у меня ПМС начался: обычно я беру документы и для замов, а тут отвечаю " А Иван Иванович не здесь сидит, чего в приёмную тащите, это приёмная директора"))))

Капыч писал(а):

Да, Глафира, почитала я тут как вы мне прдлагаете на липовый больничный сесть и вспомнила как в 12 часов ночи из больницы. куда меня на скорой привезли, в тапочках на последнем траллике улепётывала, чтобы утром на работу выйти) Совесть долбанная, куда её деть?!

Цитата:

Глафира, если несложно, расскажите про вашу систему приёмки факсов поподробнее. Для этого под факс должна быть выделана отдельная телефонная линия?

А регистрацию я всю в электронке веду на своём компе, как же можно туда дать доступ самым активным?

Linas писал(а):

Цитата:

Для этого под факс должна быть выделана отдельная телефонная линия?

для программы винфакс выделенная линия не нужна, нужна лишь эта программа и большая память на компе
Свой эл. журнал выложить на сервере и доступ на него сделать самым активным.

Цитата:

Цитата:

Linas писал(а):

Цитата:

Для этого под факс должна быть выделана отдельная телефонная линия?

для программы винфакс выделенная линия не нужна, нужна лишь эта программа и большая память на компе
Свой эл. журнал выложить на сервере и доступ на него сделать самым активным.

Так про программу возьму на заметку, озадачу наш ИТ, хотя они такие ленивые, ничем помогать не хотят - вернее на словах да, а на деле Инет не могли 2 месяца установить!!!! При подписанной директором заявке.
Электронный журнал выложила на общедоступном диске - но получается зайти туда, если он у меня открыт другой человек не может? Вернее может, но только в режиме " для чтения".
Но всё равно перенесла его на всякий пожарный - любят мне звонить, когда у меня закончен рабочий день и выключен комп и просить "дай номерок". Вот буду в таких ситуациях говорить, где найти журнал.

Я у нас для замов и других директоров кластер в приемной стоит, и не надо ни для кого документы брать, секретари тоже им туда документы кладут.... Очень удобная штука....

Капыч писал(а):

Ита, а увас как исходящие регистрируют? У нас таким образом - или по телефону " Оля. дай номерок" или тащатся в Приёмную и стоят над душой, а я должна бросить всё и им номера регестрировать.

Капыч писал(а):

Это мой косяк или косят тех, кто был до меня - зачастую документы регстрируются до подписи директора. Чтобы уложиться в срок просят дать номер до подписи. Зачастую документы, которые сделаны 10 августа, подписываются лишь 11 августа из-за занятости директора.
Это неправильно? Если мотивировать отказ, то чем? Думаете, стоит искоренять?
Документы в большинстве своём приносят мне на подпись, но бухгалтерии и кадрам я разрешаю ходить самим.
А ещё я регестрирую документы подписанные замами, а их три.