|
Какие документы по номенклатуре должны храниться у делопроизводителя, в смысле папки???
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 марина (гость)marinex_barnaul@mail.ru |
| |
| я пришла работать месяц назад на должность делопроизводителя,кроме входящих и исходящих нет ничего, хожу по отделам собираю документы и формирую дела, какие должны быть у меня дела, подскажите пожалуйста??? |
| |
|
|
|
| Регламентируеться внутреними документами. У всех по разному. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Таня (гость)t.stepanova@bk.ru
|
|
| Марина, а номенклатуры дел нет? Там должно быть написано. Ты к какому подразделению относишься? |
| |
|
галина (гость)
|
|
| Марина, добрый день! Хочу поделиться опытом! Приходите на новое место работы, а вам ни инструкции, ни номенклатуры???? Делаете так: хотите рабботать хорошо и правильно-создаете себе кучу папок, не надо, не хотите-ограничьттесь корреспонденцией... Вообще можно завести папочки:учредительные документы организации, входящие письма, исходящие письма, входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, договора, приказы основного состава, распоряжения, приказы по личному составу (кадры), служебные записки, реквизиты контрагентов,заявки и отчеты по заявкам ...ну и дальше в зависимости от деятельности и размеров организации...можно регистрировать все...от факсимильных сообщений до заказов обедов...билетов и проч.... Дерзайте!!! Удачи! |
| |
|
марина (гость)marinex_barnaul@mail.ru
|
|
Номенклатуру мне еще предстоит создать.
Галина спасибо, так и буду делать. у нас краевое автономное учреждение по транспорту |
| |
|
Таня (гость)t.stepanova@bk.ru
|
|
| Марин, тебе нужны списки документов (папок-дел) от каждого подразделения, пусть напишут и что есть, и что планируется завести. Я так ходила по отделам и собирала их списки, тоже номенклатуры до сих пор нет. Хотя они и как зря написали, над этим еще трудиться надо. Я руководствовалась Типовым перечнем, но мое руководство не хочет его за основу брать, т.е. сроки хранения по этому перечню, говорят, мы частники и сами определяем, сколько нам документы хранить (кроме бухгалтерских и кадровых). Вот и как с ними работать! |
| |
|
|
|
|
| Таня, ну если они сроки хранения хотят увеличить, то нет проблем. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Таня (гость)t.stepanova@bk.ru
|
|
Ju-lia писал(а): Таня, ну если они сроки хранения хотят увеличить, то нет проблем.
Юль, они не увеличить хотят, а наоборот все бы повыкидывать, потому и говорят, что нам в архиве нечего хранить, кроме бухгалтерии и кадров. Я спорила, а на меня как на дуру смотрели. Вот, например, в перечне указано, что приказы по осн. деят-ти хранятся постоянно (с припиской присланные для сведения - до минования надобности), так никто ж его не хочет столько хранить! |
| |
|
|
|
|
Таня писал(а): Ju-lia писал(а): Таня, ну если они сроки хранения хотят увеличить, то нет проблем.
Юль, они не увеличить хотят, а наоборот все бы повыкидывать, потому и говорят, что нам в архиве нечего хранить, кроме бухгалтерии и кадров. Я спорила, а на меня как на дуру смотрели. Вот, например, в перечне указано, что приказы по осн. деят-ти хранятся постоянно (с припиской присланные для сведения - до минования надобности), так никто ж его не хочет столько хранить!
Тань, тогда скажи им, пущай с тебя снимают официально работу с архивом и назначают кого-нить из руководства, т.к. тебе 5 тыс. штрафа из своего кармана из-за их капризов платить не хочется. И делай как они говорят.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| вообще то можно сослаться на сроки хранения . интересно по каому принцыпу ваше руководство хочет избавляться от документов. тут кравивая подпись, тут красивая печать мы оставим этот документ. Письма претензии и из налоговых надо сразу выкидывать зачем их читать сразу в помойку зачем париться. просто не могу зачем тогд руководству нужы документы. наверое только тогда, когда хочет показть что оно начальство. |
| |
|
юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Галина, мне кажется не надо давать совета типа делай как хочешь, хочешь делай хочешь не делай... бред просто меня бесят придет на ваше место новый секретарь и ужаснется. а потом такие как вы говорят, что они просто прекрасные пмощники и сектетари. просто, девочки накипело до меня работала женьщина лет 40-45 работала около года до сих пор все собираю документы и приучаю сотрудников ко мне не могу уже устала, они и сами страдают от всего самодурства но ничего не могут сделать просто как дети малые, им говоришь как должно быть ни тебя слушают и делают по-своему. больше так не могу работать. просто вы все зависит от секртаря, как он поставит так и будет. лучше приучать делать все нормально, вам же будет лучше . |
| |
|
галина (гость)
|
|
| Юля, я понимаю, что накипело...Сама прихожу на рабочее место (давно работаю и не одно место уже сменила...)и каждый раз в каждой организации за последних пять лет восстанавливаю за неродивых всю документацию и формирую дела. .. Я немного о другом.., может, выссказалась не для всех понятно... Я о том, что есть маленькие организации, где 3 факсимильных сообщения в неделю. Один приказ в год. Ни одного протокола собрания, и канцелярию за свои деньги покупают...-вот о чем я! Так зачем тогда девочка будет создавать кучу никому не нужных папок, если кто-то в администрации или тысячном предприятии их ведет в обязательном порядке????? |
| |
|
марина (гость)marinex_80@mail.ru
|
|
| Девченки у нас краевое автономное учреждение и мне надо все что должно быть, помогите |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Мариш, тогда нужно действительно вести как надо. Посмотрите есть ли у вас инструкция по делопроизводству и архивному делу, номенклатура дел, разработаны ли шаблоны документов, разрабон ли документ, регламентирующий какие должны быть визы на той или иной служебной записки. Наверняка что-то должно быть |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
