архив

guillotine писал(а):

Mira писал(а):

девочки, а можно ли содержать журнал регистрации приказов по основной деятельности в электронном виде? Инструкция по делопроизводству только разрабатывается, пока не на что ссылаться.

Можно. В конце года распечатаете и все.

OlgaVit писал(а):

Доброго дня. Работаю в организации два месяца, архива не существует. Валяются папки в шкафах по подразделениям, никак не оформлены. Я к архиву имела в жизни опосредованное отношение, а теперь приходится разгребать и разбираться. Есть щанс попасть в перечень источником комплектования архивного фонда РФ, при этом, как рассказывает мне исторический наш архив, вся методическая помощь оказывается бесплатно. Мне это очень нужно, как работнику, который будет отвечать за архив документов. Можно оставить все, как есть и тогда требования ФЗ об архиве все равно обязательны, но документы больших сроков хранения можно хранить 10 лет и уничтожать. И не будет проверок.
Если бы у вас был выбор, что предпочли бы вы, как работники, которые отвечают за архив в организации? Какие подводные камни существуют, если стать вдруг источником комплектования фонда РФ, кроме того, что тогда будут проверки областного архива? Надо решать вопрос, а я не могу придумать, в каком тоне докладывать руководителю, потому что не могу сформировать своего собственного мнения. Спасибо

Татьяна писал(а):

Если это крупная организация со штатом более 500 человек, то тогда думаю стоит. Если микро и средний бизнес, то нет. Архив просто разгрести тогда, сделать описи, сформировать "под себя" архивные дела и работать себе спокойно.

OlgaVit писал(а):

Татьяна писал(а):

Если это крупная организация со штатом более 500 человек, то тогда думаю стоит. Если микро и средний бизнес, то нет. Архив просто разгрести тогда, сделать описи, сформировать "под себя" архивные дела и работать себе спокойно.

В том и дело. Завод с численностью на сегодняшний день около 400 человек. Существует с 1941 года, потом, в 2002 банкротили и открывали новое юр.лицо с тем же названием, но юридически не имеющее отношения к тому старому. Хотя все производственные мощности, работники и т.п. осталось прежним. Это вековая история, жалко, что сейчас за 15 лет существования нового предприятия все настолько не контролируется. А все документы того старого завода при ликвидации были переданы в краевой архив. Вот и пытаюсь оценить все плюсы и минусы, чтоб принять оптимальное решение.

С другой стороны, оно мне надо, лишние заморочки. Мне и без того хватает.

Татьяна писал(а):

Но это платно - они просто по описи все забрали у нас и сами прошивали как им нужно. Зато сдал и забыл))

OlgaVit писал(а):

В том и дело. Завод с численностью на сегодняшний день около 400 человек. Существует с 1941 года, потом, в 2002 банкротили и открывали новое юр.лицо с тем же названием, но юридически не имеющее отношения к тому старому. Хотя все производственные мощности, работники и т.п. осталось прежним. Это вековая история, жалко, что сейчас за 15 лет существования нового предприятия все настолько не контролируется. А все документы того старого завода при ликвидации были переданы в краевой архив. Вот и пытаюсь оценить все плюсы и минусы, чтоб принять оптимальное решение.

С другой стороны, оно мне надо, лишние заморочки. Мне и без того хватает.

guillotine писал(а):

Я бы сотрудничала с краевым архивом. Хотя бы ради коллег, которым потом придется собирать справки для пенсии. Тем более, что вас там знают.

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день!
У кого-нибудь существуют журналы регистрации электронной почты? Ну где отмечается какой файл получен от кого и какой вх присвоен документу. Почти такая же песня с исходящим. Подскажите, такого рода журналы сколько надо хранить? Или они вообще никому не нужны кроме самого секретаря?

Татьяна писал(а):

на кой черт? (пардоньте за мой французский , но реально в шоке). Зачем разводить бумажки? Я просто архивирую эл. почту и все. Зачем разводить кучу журналов? Нет ну конечно, если есть время столько писать, то тогда конечно... Но на моей практике редко спрашивали когда и что приходило, потому что я входящую почту - пересылаю исполнителю с входящим номером регистрации и в исходящую - ставлю в копию исполнителя, чтоб он видел что и когда отправила.

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день!
У кого-нибудь существуют журналы регистрации электронной почты? Ну где отмечается какой файл получен от кого и какой вх присвоен документу. Почти такая же песня с исходящим. Подскажите, такого рода журналы сколько надо хранить? Или они вообще никому не нужны кроме самого секретаря?

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день!
У кого-нибудь существуют журналы регистрации электронной почты? Ну где отмечается какой файл получен от кого и какой вх присвоен документу. Почти такая же песня с исходящим. Подскажите, такого рода журналы сколько надо хранить? Или они вообще никому не нужны кроме самого секретаря?

Angelok писал(а):

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день!
У кого-нибудь существуют журналы регистрации электронной почты? Ну где отмечается какой файл получен от кого и какой вх присвоен документу. Почти такая же песня с исходящим. Подскажите, такого рода журналы сколько надо хранить? Или они вообще никому не нужны кроме самого секретаря?

Если поэл.почте поступило входящее, требующее регистрации, то распечатываю его и регистрирую, как входящее в журнале входящих. Если это ком. предложение, то пересылаю в отделы по направлению. Дополнительный учет не веду. Там столько сыпется всего