Скажите пожалуйста, что делать с огромным количеством договоров, лежат от старой хоязяйки в непонятном виде, начиная с 2001 года, как их...

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина (гость) neznakomka10@narod.ru

#1[147]  6 февраля 2007, 12:14 Оценок нет Скажите пожалуйста, что делать с огромным количеством договоров, лежат от старой хоязяйки в непонятном виде, начиная с 2001 года, как их классифицировать??? Договора самые разные: займа покупки, продажи, услуги и т.п., по многим есть пролонгация, некоторые с условной пролонгацией. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Алла (гость) alla_s@mail.ru

#2[1927] 6 февраля 2007, 12:22 У нас тоже была такая проблема. Я забила все договора во входящие документы в автоматизированную систему регистрации документов - классифицировала всех по корреспонденту ( организации с которой заключен договор). И все теперь ввожу в поиске вид документа или организацию, нажимаю на кнопку и сразу нахожу под каким регистрационным номером и о чем документ. Можете словарь сами расширить и добавить виды документов договор покупки, продажи - как захотите Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

tainar gs-taina@peterstar.ru Написал 9 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0

#3[1933] 6 февраля 2007, 18:34 если нет электронного документооборота, то для архива надо сделать кучку работы. Классифицируйте договоры по типам: купли-продажи, аренды, займа, услуг,...... Далее по годам и датам заключения и в обратном хронологическом порядке рассортировываете в архивные папки. Если договоров много займет не менее 2-х вечеров. Рабочий ДЕНЬ я не стала бы разбирать на обработку старья. В крайнем случае можно сделать первичную сортировку и отдать отделам для архивирования (если это в вашей компании принято делать по отделам) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

NM (гость) Nora53@mail.ru

#4[1941] 7 февраля 2007, 21:13 Можно классифицировать договоры, используя Перечень документов с указанием сроков хранения. Заодно определите и срок хранения каждой группы договоров. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Nika (гость) fialka.76@mail.ru

#5[1971] 14 февраля 2007, 13:47 Разбей их на группы: архивные, действующие. Подшей в алфавитном порядке. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Наташа (гость) mirnat76@mail.ru

#6[1972] 14 февраля 2007, 14:06 Советую сортировать договоры по дате окончания их действия, т.к.срок архивного хранения большинства типов договоров 5 лет, а его исчисление начинается с начала календарного года, следующего за годом окончания действия договора. Обратите внимание на договоры постоянного срока хранения (см. Перечень). В аналогичной ситуации я создала базу в Access, наименования столбцов таблицы: рег номер, номер договора, дата начала, дата окончания, способ пролонгации, состояние(действует, архив 2002г, авхив 2003г, и т.д.), контрагент, предмет договора, наличие приложений, исполнитель наш, исполнитель контрагента, примечания. Можно более кратко или полнее, по желанию. Кроме того, очень удобно сортировать и отслеживать договоры по разным критериям, следить за просроченными договорами и т.д. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.