|
Документы за 2007
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 sharky (гость)swetlana87@gmail.com |
| |
Девочки, подскажите, как правильно сдать документы в архив?
Никогда этим не занималась..прочитала инфу, ничего не поняла 
Есть документы за 2007 год, чтобы они место не занимали, я хочу убрать их на склад; директор не против;
Вопрос в том, как это сделать правильно?
Архива как такового не существует
Подскажите, пожалуйста
|
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
| Вы хотите сделать подобие своего архива или сдать во внешний архив? |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
1 вариант. Внешний архив.
Это Вы заключаете договор с компанией. Они хранят Ваши документы, а вы за это платите.
2 вариант. "Склад".
У Вас есть номенклатура дел? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Sharky[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Ju-lia, нет(((
Объясните мне, пожалуйста, всё по порядку и как это сделать правильно |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Делайте сначала номенклатуру.
Примеры выложены в обменнике.
Сроки хранения - в перечне |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
|
| А у Вес вообще, как это все формировалось в дела? Т.е. принцип определения бамажки в папку какой был? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Sharky[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Ju-lia, как я поняла, документы просто регистрировались в журнале (входящие\исходящие), при чём входящие распределялись на несколько папок (договора, договора поставки, договора сервис и т.д.) и всё. Вот так эти папки и стоят, место занимают( |
| |
|
|
|
|
Можно просто сделать описи передаваемых дел. Описи бывают трех видов (потоянного срока хранения, временного срока хранения и по лисному составу). Образцы описей можно взять в "Обмене документами" в "Основных правилах работы архивов" в приложениях. А сроки определяються, как уже сказала Линас по перечню. Будут вопросы пишите.
А номенклатуру надо делать!  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Sharky[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Ju-lia, спасибо большое 
Директор сказал что всё нужно приводить в порядок
Вот начинаю потихоньку;
Вопросов тьма на самом деле;   |
| |
|
Sharky[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
вопросы по описи:
1.что такое индекс дела?
2.литерные номера?
3.пропущенные номера?
4.крайние даты?
не поняла |
| |
|
|
|
|
1. Номер дала по прорядку. Нужно проставить на папках номера. В данном случае, можно ставить подряд без разбора.
2. и 3. Забей. Тебе сейчас это не нужно. Это когда работа велась с самого начала. Т.е. с номенклатуры дел. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
| А крайние даты - это, например, договоры поставки с сентября 2007 г. по ноябрь 2008 г. Я правильно поняла? |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
|
|
|
Для договора - да.
Для дела - общие для всех докуметов. Например первый догово начнаеться в 2001, а последний заканчиваеться в 2011, значит крайними датами будут 2001 и 2011. Месяца и даты не ставятся. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
