|
Протоколирование совещаний
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Наташенька (гость)627593@mail.ru |
| |
| Не совсем понимаю, что это? Что фиксируется? Сейчас часто требуют что бы у секретаря был этот навык. Я как - то сталкивалась в глубокой молодости с этим, но помню, что конспектировать речь о том, чего не знаешь (строительство мостов) нереально. Как Вы справляетесь с этим моментом? может есть секреты? Поделитесь, пожалкйста, опытом. |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| после совещания спрасивать участников совещания правильно ли поняла ту или иную мысль+протокол совещания правит как правило еще председатель совещания. ))) по каждому вопросу может быть свое мнение))) по срокам и по тексту) так что главное не нерничить и спокойно писать, что говорят, запоминать. со временем втянитесь в процесс работы. Удачи |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
в протокол не заносят методы "строительства мостов" 
Они все делаются по одному методу, если оперативка, то вопрос, решение, сроки исполнения с ответственным лицом, если большие совещания, то там уже заранее пишется проект и вопросы, которые будут обсуждаться
Если Вы новенькая в компании, то лучше после совещания к исполнителям подойти и уточнить непонятные для Вас моменты |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Nergis[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Мне поначалу тоже было тяжело, помню первую планерку - сразу все начали говорить о чем-то непонятном, я вроде и конспектировать пытаюсь, но ни фига уловить не могу, о чем речь! как будто по-китайски говорят потом собралась, стала писать все подряд. От меня не требуют официального протокола, я пишу тезисно, о чем был вопрос, что обсуждали, к чему пришли, на кого повесили 
Вот примерно так:
Протокол № от
Присутствовали:
Рассмотренные вопросы:
1. Производство ...
Обсудили вопрос производства ..., решили, что ... Исполнение возложено на ... Сроки - до ... Контроль - через неделю, такого-то.
2. Падение объемов продаж
и т. д. |
| |
|
|
|
Нужно получить план совещания и собрать материалы докладов и презентация. Их множат для ознакомления и раздают до начла совещания, что бы люди могли ознакомиться и высказать свое мнение, сформировать вопросы.
Пусть сделают на 1 комплект больше. Так Вы будете все знать. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Лиса (гость)
|
|
Наташенька, согласна со всем тем, что вам уже девчонки насоветовали! От себя могу сказать - не пишите все подряд, так вы и не успеете все записать (если не имеете навыков стенографии) и следующую мысль пропустите! Лучше вслушываетесь, записываете самое основное, тезисно, как здесь уже писали, а когда у них начинутся лирические отступления (ну, кто-нибудь прикол сказал и все решили это пообсуждать), тогда и допишите, чего не успели! Я лично так и делаю: мысль сформулирую, запишу ее как-нибудь в общих чертах, а потом, когда удается, дописываю, либо после совещания узнаю детали! Удачи вам и не переживайте - все приходит с опытом  |
| |
|
Наташенька (гость)627593@mail.ru
|
|
| Спасибо! А то я от слова протоколирование, как черт от ладана... а целом не страшное это понятие... |
| |
|
Nergis[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Да уж, ненамного страшнее, чем в институте конспекты писать! почти однофигственно, с той разницей, что нужно главное уловить -в общих чертах, что решили, кому назначили и на когда - а уж подробно суть вопроса наверняка уловил тот, кому назначили у него можно и переспросить потом. |
| |
|
Майя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
В протоколе указываются:
1. Дата и номер документа
2. ПРИСУТСВОВАЛИ: И.О. Фамилия и должность полностью)
3. ПОВЕСТКА ДНЯ (о чем говорили на совещании)
4. СЛУШАЛИ: (кто выступал)
5. РЕШИЛИ (что решили по пунктам, в каждом пункте указывается ответственный и срок выполнения)
6. в конце указывается на кого возложен контроль за выполнением данного протокола.
Ниже подпись руководителя.
в самом конце:
кто вел протокол
Фамилия
телефон |
| |
|
Маришаmarinav1990@mail.ru
Российская Федерация, Краснодар
|
|
Согласна с Маей, только вот еще надо указывать,кто вел совещание,а потом уже ФИО и должность присутствущих
Удачки  |
| |
|
Аленаe.koltsova@eps-comp.ru
Российская Федерация, Воскресенск
|
|
| Могу выслать мои протоколы м повести к совещанию. Очень удобная форма. А еще я пользуюсь диктофоном. |
| |
|
|
Девушка с характером... Знает чего хочет.
Долго не думает, бьет прямо в сердце.
|
| |
Ниока[e-mail скрыт]
Украина
|
|
| Алена, если удобные - сбрось в обменник |
| |
|
кошка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Кемерово
|
|
| А я столкнулась с протоколом на первом же месте работы) так как я была сразу после универа, то записать нечто вроде лекции не составило труда) а вообще, в дегазации я ничего не смыслю) но для этого и есть спецы, кот. всё объяснят и подправят. |
| |
|
|
Все великие люди мало жили. Вот и мне что-то нездоровится...
|
| |
Забава[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
кошка писал(а): А я столкнулась с протоколом на первом же месте работы) так как я была сразу после универа, то записать нечто вроде лекции не составило труда) а вообще, в дегазации я ничего не смыслю) но для этого и есть спецы, кот. всё объяснят и подправят.
согласна!главнон уловить суть дела и правильно записать слова.отредактировать потом не проблема. |
| |
|
Ты от фитнеса устала? Ущипни себя за сало! Хочешь сладкой шоколадки? Помассируй свои складки! |
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
