|
Делопроизводство общее
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 alisa[e-mail скрыт]
Россия |
|
| У нас тоже так все построено, свечу и документ и вкладыш, но исполнители знают, что это отсветка, исполняют и если не на контроле, то и все. Информация об исполнении лично мне не поступает. Вопрос, обязательно ли информация об исполнении на документе? А у Вас, Леди, информацию об исполнении пишут на вкладыше оригинале или вкладыше-копии? Я пыталась отдавать вкладыш оригинал, чтоб потом мне вернулся, потом бегала искала, тоже не вариант. |
| |
|
Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
|
|
Свиток: Образец вкладыша к письму [Фотография удалена из галлереи]
Для пущей убедительности можете во вкладыше добавить пункт: Подпись ответственного, при получении. Ответственный пусть распишется в получении, тем самым подтвердит, что со сроками и комментариями ознакомлен. У нас в Компании я за сроками исполнения не слежу, моя задача отдать письмо адресату, остальное-не моя головная боль. |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Я скан письма рассылаю по электронке исполнителю и ставлю себе в календарь на контроль - причем делаю два промежуточных напоминания, чтоб уточнить у исполнителя как дело продвигается. Когда подходит время, то исполнитель приносит мне отчет, либо результат работы - копию письма (документа) с резолюцией об исполнении - что, куда и как. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Девочки! Совсем запуталась, помогите! Например, три направления дел. Нумерация регистрации допустима по каждому направлению с 1 и далее с индексом или надо все регистрировать с 1 и далее общим потоком, только подставляя индексы? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Если это разные дела, то и регистрация у меня разная и с нового года новая для каждого из дел |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Спасибо! Значит я на верном пути. |
| |
|
Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
|
|
| alisa_blg, если речь идет о регистрации исх. документации, то у нас в файлообменнике лежит ГОСТ Р 6.30-2003 - регистрируйте как там написано - не ошибетесь |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Добрый день! СПАСИБО всем, кто мне помог! Выручите еще раз! Ситуация следующая: исполнитель принес документ, оформлен в адрес компании А, копия - компании Б. Документ с приложениями. Я регистрирую переписку с каждой компанией с индексами. И каждый документ идет в папку переписки с конкретной компанией. Если я зарегистрирую документ с индексом А, то в компанию Б документ пойдет с чужим индексом и в папку переписки с компанией Б попадет с чужим индеком. Я запросила 2 экземпляра и зарегистрировала каждый со своим индексом (то есть для компании А свой номер с индексом А, для компании Б этот же документ с номером и индексом Б). Но меня не покидает чувство, что я делаю что то не так. Подскажите, у кого регистрация документов идет для каждого подразделения отдельно, как надо правильно делать? |
| |
|
|
|
| Не так. Во-первых, одинаковые тексты идут с одним индексом. Во-вторых, в адрес Б шла копия. С новым индексом - это уже не копия. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Спасибо! Тогда как отметить, что такой документ ушел в компанию Б? В папку подшить копию с индексом А? А потом в описи как написать? |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Получается, что у меня один и тот же документ будет зафиксирован в разных описях, в том переписка с А и в томе переписка с Б |
| |
|
|
|
|
Никак не отмечать. Он же указан в адресе.
В описи его писать не надо. Это копия письма в другую организацию. Можете в примечании в описи А указать, что копия была направлена в такой-то адрес. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
alisa_blg писал(а): Получается, что у меня один и тот же документ будет зафиксирован в разных описях, в том переписка с А и в томе переписка с Б
Это один документ. И одна копия. У него один регистрационный номер. И регистрируется он только в одной описи. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| СПАСИБО БОЛЬШОЕ! Я не волшебник, я только учусь! И ваша помощь просто бесценна! |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| И снова я с вопросами! Всем добрый день! Директор сказал завести реестр и заносить очень тщательно все сведения по договорам, которые скоро нас завалят с головой. При этом было сказано, что никакой свой регистрационный номер ставить не надо. Вопрос: а это правильно? Вроде бы договоры регистрируются в обязательном порядке? Помогите, пожалуйста, может кто сталкивался. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...