автоматизация делопроизводства

Alexandra писал(а):

ну например вх. и исх. - по факсу и по е-мэйлу. может как то через ехсеl можно сделать.?

Таня писал(а):

Но тут некоторые стали вопить, что они расписываются за то, что еще не читали.

Таня писал(а):

Юль, я тоже так думаю, что это их проблема,но вот зам пришла и говорит: а если сотрудник пойдет в суд, и пожалуется, что мы объявили ему выговор, за то, что он не исполнил поручение по приказу - скажет, что не видел его, хотя и подпись в оригинале поставил, т.е. подпись он поставил не за ознакомление, а за то, что он в курсе, что документ находится в сети. То есть что он знает, где его найти.
Я на обратной стороне приказа сделала табличку и распечатала прямо на нем:

Лист
ознакомления с приказом № ___ от «___»_____________г.
«О ...»
№ п/п Фамилия, имя, отчество Подпись Дата

Юрист мне сказала в приказе написать так: сотрудники обязаны ознакомиться с документом в течение 3 дней с момента уведомления их об этом секретарем-референтом. То есть именно с того дня, когда я им об этом сообщила. Я всегда это делаю с даты издания (утверждения).

Цитата:

Делаете приказ, что озакомление будет проводиться в таком виде, и что каждый сотрудник должен в 24 часа ознакомиться с приказом. Сегодня сделала рассылку, а после завтра прошла собрала подписи.