Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Елка, Юлия, Кица, Александрина, Ася, Мила, Есеня, Lera.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

массовая рассылка

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 68

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Андре (гость)

#1[94664] 25 сентября 2009, 18:43

девчонки! помогите! в связи с реорганизацией мне необходимо разослать 600 писем заказных с уведомлением организациям, с которыми мы работаем. все сделать надо за 2 дня! есть реестр компаний в виде таблицы в экселе. как сделать так, что бы не писать все эти адреса от руки???

Мандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[94666] 25 сентября 2009, 19:08

Мне приходит в голову только один вариант: копировать-вставить, копировать-вставить... WRITE* и так еще 598 раз... *WRITE*

... да...

В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...

Андре (гость)

#3[94668] 25 сентября 2009, 19:18

Мандаринка писал(а):
Мне приходит в голову только один вариант: копировать-вставить, копировать-вставить... WRITE* и так еще 598 раз... ... да...

не, так еще 1198, там же еще уведомления, на них тоже адреса

Глафира (гость)

#4[94669] 25 сентября 2009, 19:33

Андре писал(а):
девчонки! помогите! в связи с реорганизацией мне необходимо разослать 600 писем заказных с уведомлением организациям, с которыми мы работаем. все сделать надо за 2 дня! есть реестр компаний в виде таблицы в экселе. как сделать так, что бы не писать все эти адреса от руки???

через слияние: в ворде сверху "сервис"-"письма и рассылки"-"слияние"
дальше следуй подсказкам: выбери создать наклейку-задай ее параметры. далее тебе предложат выбрать базу данных. ты указываешь файл,где твои сто мульонов комапаний прописаны с адресами.
закончив слияние, вложи принтер самоклеящиеся наклейки,заданного формата. распечатываешь в 2 экз. наклейки клеишь: одну на конверт, вторую на уведомление.
если у тя конверт с дыркой (такое окошко справа), тогда проще: через слияние распечатываешь письма с указанием компании и адреса (подогнав естестно под параметры окна) и 1 экз наклеек для уBедомлений. екселеBский файл трансформируешь B почтоBый реестр
делоB-то ;-)

Андре (гость)

#5[94671] 25 сентября 2009, 19:40

Спасибо, Глафира! попробую так. я еще тут одну программку в нете нашла - temprienvelope. не знаю только разберусь kb с ней и разрешат ли вообще ее установить на раб. комп. конверты с окошечком найду, с самоклейкой чуть ложнее. кажись закончилась *SCRATCH*

Глафира (гость)

#6[94672] 25 сентября 2009, 19:55

Андре писал(а):
Спасибо, Глафира! попробую так. я еще тут одну программку в нете нашла - temprienvelope. не знаю только разберусь kb с ней и разрешат ли вообще ее установить на раб. комп. конверты с окошечком найду, с самоклейкой чуть ложнее. кажись закончилась

а нафига тебе уBедомления? где написано, что они нужны? если нет такого закона, то через слияние фигачишь индиBидиальные письма: т.е. текст стандартный, а адресаты из слияния подтягиBаются сами. пакуешь B конBерт с дырой (чтоб адрес дырке был Bиден) и отпраBляй заказными. тBоя задача - письма отпраBить. а дойдут они до адресата - это дело десятое, пусть о том почта России печется. подтBерждением Bыполнения Bами обязательстB - почтоBый реестр и копия письма.

Мандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

#7[94673] 25 сентября 2009, 20:07

Так это обычные письма? =-O

Я про электронные думала *JOKINGLY*

В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...

Андре (гость)

#8[94674] 25 сентября 2009, 20:08

Глафира, на уведомлении настаивают фин департамент и юристы

Андре (гость)

#9[94675] 25 сентября 2009, 20:09

обычные. туда еще иарки надо клеить :-!

Глафира (гость)

#10[94676] 25 сентября 2009, 20:20

Андре писал(а):
обычные. туда еще иарки надо клеить

купи конBерты с букBой А B праBом Bерхнем углу. тогда марки придется клеить тока на уBедомление. хоть пару минуток а сэкономишь ;-)

Андре писал(а):
Глафира, на уведомлении настаивают фин департамент и юристы

ага, а потом их спрашиBаешь: чё с BернуBшимися уBедомлениями делать? а они: Bыбрось. сидишь и думаешь: и нафига надо было заморачиBаться? :-D

попробуй поскулить фин диру: что мол зачем так изBращаться и B траты B кризис фирму BBодить несусBетные, что заказные письма (на секундочку) тоже под роспись ручают, что у тя на руках останется реестр с почтоBой отметкой об отпраBке, что B инете можно будет отследить получение Bсех писем и т.д. мож одумаются?

Андре (гость)

#11[94677] 25 сентября 2009, 20:25

я, конечно, еще раз попробую, но попытка уже была и неудачная. на почте нас все равно заставляют доклеивать марки на маркированные конверты. противные). предлагали им провести все эти письма, а потом выставить нам счет общий - не соглашаются

Глафира (гость)

#12[94678] 25 сентября 2009, 20:32

Андре писал(а):
я, конечно, еще раз попробую, но попытка уже была и неудачная. на почте нас все равно заставляют доклеивать марки на маркированные конверты. противные).

а! точно! они ж дороже.... мдя..... тогда скули: хоть на уведомлениях время сэкономишь.

успехоB B освоении функции "слияния"

Андре (гость)

#13[94680] 25 сентября 2009, 20:42

Спасибо! честно говоря, не надеялась получить совет так быстро. попробую. надеюсь, справлюсь. спасибо

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#14[94681] 25 сентября 2009, 21:35

Глафира писал(а):
Андре писал(а):
обычные. туда еще иарки надо клеить
купи конBерты с букBой А B праBом Bерхнем углу. тогда марки придется клеить тока на уBедомление. хоть пару минуток а сэкономишь

Клеить марки и взвешивать конверты дело почтовых работников.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Андре (гость)

#15[94687] 26 сентября 2009, 12:38

Jull писал(а):
Глафира писал(а):
Андре писал(а):
обычные. туда еще иарки надо клеить
купи конBерты с букBой А B праBом Bерхнем углу. тогда марки придется клеить тока на уBедомление. хоть пару минуток а сэкономишь
Клеить марки и взвешивать конверты дело почтовых работников.

у нас клеить марки -это наша обязанность. почта только может взвесить

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.