Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация неофициальных распоряжений

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 15

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Оксана
Статус гостя неизвестенОксана (гость)
ksankalubov@mail.ru
#1[95309]  30 сентября 2009, 9:05
Оценок нет
Всем привет. Я работаю в группе компаний.
Столкнулась с проблемой регистрации распоряжения. Журнал и папка с официальными распоряжениями руководства есть. Но вот что делать, если распоряжение просят зарегистрировать как-то неофициально, т.к. в нём переплетаются отделы, которые в одной организации есть, а в другой нет. Дополнительный какой-то журнал с неофициальными распоряжениями заводить не хочу, т.к. это единичный случай. Может быть написать в № б/н, т.е. без номера?! Что посоветуете?
Кассандра
Статус неизвестенКассандра
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 199 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[95322] 30 сентября 2009, 9:26
у меня тоже так бывает, и поскольку "это единичный случай", то просто регистрирую по порядку - смотрю, какой последний в папке лежит (хотя я их и так помню, их за этот год пока только 3 штуки накопилось). Просто без номера, мне думается, не совсем удобно, например в разговоре вы будете ссылаться на какое то распоряжение - и поди пойми о чем речь - а по номеру и теме распоряжения проще разобраться.
Если у вас и седьмой блин комом, к чёрту блины, пеките комочки!
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#3[95643] 30 сентября 2009, 19:35
убери позицию с распоряжения к едрени фини и будет тебе шастье. просто распоряжение от такого-то числа и его содержание. раз оно не официальное, то и подшиBать ты его не будешь. полежит просто так до поры до Bремени...
у меня был похожий случай, когда "черную" зарплату устанаBлиBали. ну не B журнал же регистрации писать "о размере леBой зарплаты" :-D , а буху-то на что-то надо опираться. не с потолка же суммы брать
Татка
Статус неизвестенТатка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, где-то в Сибири
Написал 500 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 11 −
#4[95650] 1 октября 2009, 6:43
У нас такие "левые" распоряжения и приказы регистрируются в базе исходящих писем. *CRAZY*
Человеку свойственно ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#5[95677] 1 октября 2009, 9:17
Татка писал(а):
У нас такие "левые" распоряжения и приказы регистрируются в базе исходящих писем. *CRAZY*
не логично, зато смело.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[95679] 1 октября 2009, 9:24
Глафира писал(а):
не логично, зато смело.
:-D
Мне не понятно, а что мешает для отедлов входящих в другую организцию сделать отдельное распроряжение. Это ж технический момент.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#7[95691] 1 октября 2009, 10:03
Юль, не догнала....

я категорически не советую ни каким из известных способов регить неофициальное распоряжение!
что такое регистрация? это фиксация самого факта издания документа. если распоряжение неофициальное, то скорее всего оно содержит либо несовсем законные требования, либо еще что-то идущее вразрез с законом (например, как в моем примере с размером серой зарплаты).
теперь представьте, что каким-то образом это распоряжение всплыло не там где надо. вам звонят из органов (возьмем самый критичный вариант) и спрашивают: был документ за №? вы (или ваш приемник) смотрит по базе и отвечает: ДА, был. всё. сушите сухари.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[95696] 1 октября 2009, 10:10
Глафира писал(а):
Юль, не догнала....
Объясняю.
Надо сделать распоряджение в которое входят подразделения от компании А и подразделения от компании Б.
Делаем два распоряжения: от компании А по ее подразделениям и от компании Б по ее подразделениям.
Это ж вопрос технический - одну бамажку сделать или две, одну подпись поставить или две.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#9[95725] 1 октября 2009, 10:53
Jull писал(а):
Глафира писал(а):
Юль, не догнала....
Объясняю.
Надо сделать распоряджение в которое входят подразделения от компании А и подразделения от компании Б.
Делаем два распоряжения: от компании А по ее подразделениям и от компании Б по ее подразделениям.
Это ж вопрос технический - одну бамажку сделать или две, одну подпись поставить или две.
логично. если дело только в междоусобице, то фирма А не обязана строчить распоряжения за фирму Б... достаточно дать указание своим сотрудникам что, как и в какой срок делать. или сделать совместный документ.
но если во главу угла ставится неофициоз...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[95727] 1 октября 2009, 10:56
Глафир,
Я так понимаю, что если идут подобные распоряжения, то это все один котел разделенный формально на несколько компашек. А раз так...
А неофициоз, он не как раз и не понятен, ибо если дело дойдет до разборок, толку от этой бумажки будет совсем мадо. Показать ее никому нельзя, сослаться на нее нельзя. *NO*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#11[95741] 1 октября 2009, 11:56
Jull писал(а):

А неофициоз, Показать ее никому нельзя, сослаться на нее нельзя. *NO*
в том-то и фокус: наличие подписи шефа делает бумажку обязательной для исполнения внутри фирмы. но ежли что, всегда проверяющим и надзорным органам можно сказать, что мол не было подобного указания.
таким образом можно провести что-то не вполне законопослушное.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#12[95743] 1 октября 2009, 12:00
Так товарищи из других подразделений находяться в другой фирме и указание шефа получаються, по сути, - добрая просьба, которой вреде не было.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Лолита
Статус неизвестенЛолита
[e-mail скрыт]
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[99631] 18 октября 2009, 17:23
У меня заведён отдельный журнал, т.к. неоф. приказов значительно больше чем офиц-ых. а в случае чего всё прячется..
Книжечка
Статус неизвестенКнижечка
[e-mail скрыт]
Украина
Написал 130 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#14[99993] 19 октября 2009, 17:46
Добрый день! Подскажите,пожалуйста, как можно регистрировать заявления об увольнении, если регистрация вообще не велась?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[100002] 19 октября 2009, 20:00
Его можно не регистрировать.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.