Размышления о работе секретаря/помощника.

adventum писал(а):

Я делопроизводитель, то есть секретарь+кадровик. Периодически пытаются прицепить завхозовские и бухгалтерские обязанности и даже обязанности методиста. Активно сопротивляюсь.

Ольгуня писал(а):

Думаю, разница все же есть. Иначе бы и не было такого понятия как "помощник руководителя", а только секретарь или персональный секретарь. Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности.

Юлия писал(а):

Мариша писал(а):

А я иногда ощущаю огромную разницу между секретарем и секретарем))) О помошниках - молчу, разница есть однозначно...

тогда прошу объяснить междлу всеми административными сотрудниками

Jull писал(а):

Ну словов-то можно много напридумывать.

Цитата:

Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности.

Мариша писал(а):

Юлия писал(а):

Мариша писал(а):

А я иногда ощущаю огромную разницу между секретарем и секретарем))) О помошниках - молчу, разница есть однозначно...

тогда прошу объяснить междлу всеми административными сотрудниками

Все зависит от компании в которой работаешь... Если, извините, руководство зажимает денег на то что бы взять дополнительно еденицу в штат, то и получается что один работает за троих и выполняет обязанности от секретаря до администратора. Я секретарь, но никогда не в работе не сталкивалась с кадровыми вопросами, с обеспечением офиса канц.товаров, техникой, тем более, например заправкой кадриджей. А в нашем городе такое сплошь и рядом...

TreParole писал(а):

А я занимаюсь поддержкой своего руководителя в его ежедневных рабочих вопросах. Я могу быстро достать требуемое, найти желаемое, организовать его время так, что он расслабится и будет уверен, что ничего важного я за него не забуду, скоординировать его взаимодействие с окружающими как внутри компании, так и во вне, рассчитать оптимальный маршрут поездки, найти плюшевого Буратино....

TreParole писал(а):

Так, может быть, все-таки есть разница между секретарем и помощником, а?

Ольгуня писал(а):

Jull писал(а):

Ну словов-то можно много напридумывать.

Юль, 100% согласна, только я ж писала

Цитата:

Все зависит от того, какие функции приходится выполнять на данной должности.

Ну ведь, наверное, не зря существуют должностные инструкции, в которых весь функционал расписан.
Все равно понятия разные.

Linas писал(а):

TreParole писал(а):

Вот я так и знала, что сейчас начнется сливание в темы в русло "что плохого, что результаты такие? Надо учиться!". К сведению - если бы я ответила правильно всего на 1 вопрос больше, чем оказалось на самом деле, то вышло бы "Кандидат отлично подготовлен". Не об этом речь, друзья!

о чем? есть ли границы разницы?

Милана писал(а):

Получается, что есть. Работа помощника требует навыков, а работа секретаря - специальных знаний.

Юлия писал(а):

Делопроизводитель это не секретарь и кадровик, если Вы конечно не делопроизводитель в отдела кадров. Делопроизводител это сотрудникзанимающихся документами от момента их создания до сдачи в архив. 1 разработка, согласование, подписание у руководителя (через секретаря), контроль за исполнением наложенных резолюций генеральным директором,расшивка документов в соответсвии с номенклатурой дел и сдаса документов в архив компании, в соотвествии с архив делопроизводством

Мариша писал(а):

Милана писал(а):

Получается, что есть. Работа помощника требует навыков, а работа секретаря - специальных знаний.

Вот с этим согласиться не могу, так как при приеме на работу выдвигаются такие требования к кандидатам, что без спец. знаний ну никак не обойтись

TreParole писал(а):

Даже вот если мне думать о дальнейшем карьерном росте. Вот сейчас зачем мне реально знания по делопроизводству? Если я буду отсюда уходить, то в любом случае мне выгоден переход в не меньшую, а то и большую компанию. Значит, там тоже будет кому ведать кадрами и письмами, правильно я рассуждаю? И что мне, например, искать на хэдхантере? Ведь там огромное кол-во названий секретарских вакансий - от секретаря до Personal Assistant. Т.е. все опять упирается в эту пресловутую разницу.