Размышления о работе секретаря/помощника.

Цитата:

Зам. нач. управ. делами руководит техническими службами: водители + протокольный отдел (тот, который занимается поездками сотрудников), организация поздравлений сотрудников и друзей шефа (подарки, цветы закупает), организация всяких ремонтов, покупка мебели шефу в дом, поиск нянь, поваров, горничных. В таком русле все.

Лялька писал(а):

Эхх, Тре-пароле, проблема то в том, что в каждой компании правда всё совсем по-разному. Можно обобщить, что на небольщих предприятиях, секретарь/помощник чаще аккумулирует самый широкий спектр функций. А чем крупнее компания, тем сложнее её структура и чаще наблюдается "разделение труда" среди административного персонала. Но в любом случае, всё всегда индивидуально в каждой отдельно взятой компании. Да, мы с Тре-пароле в чём-то похожи по функционалу. Но в других крупных компаниях все по-своему.

Юлия писал(а):

протокольный отдел занимается поъездками сотрудников ,что-то новое

Цитата:

Если у нас возникнет необходимость в этом, возьмем специального человека

Цитата:

Юлия писал(а):

Зам. нач. управ. делами руководит техническими службами: водители + протокольный отдел (тот, который занимается поездками сотрудников), организация поздравлений сотрудников и друзей шефа (подарки, цветы закупает), организация всяких ремонтов, покупка мебели шефу в дом, поиск нянь, поваров, горничных. В таком русле все.

протокольный отдел занимается поъездками сотрудников ,что-то новое

Jull писал(а):

А еще подача чая и кофе тоже относиться к протоколу.

TreParole писал(а):

Linas, не очень разобралась с цитированием, но раз пост написан от твоего имени, то тебе и отвечу. Статья в тему! Именно в волну моих размышлений! Спасибо большое, ты правильно поймала идею!

TreParole писал(а):

Даже вот если мне думать о дальнейшем карьерном росте. Вот сейчас зачем мне реально знания по делопроизводству? Если я буду отсюда уходить, то в любом случае мне выгоден переход в не меньшую, а то и большую компанию. Значит, там тоже будет кому ведать кадрами и письмами, правильно я рассуждаю? И что мне, например, искать на хэдхантере? Ведь там огромное кол-во названий секретарских вакансий - от секретаря до Personal Assistant. Т.е. все опять упирается в эту пресловутую разницу.

Linas писал(а):

Смотря на что уходишь - если к примеру на руководителя секретариата или службы ДОУ, то знание ДП тебе просто необходимо будет. Это первое, что в голову пришло

TreParole писал(а):

Я начала размышлять на эту тему только из-за того, что за меньше чем полгода моего присутствия на форуме уже очень много девочек не единожды задавались подобными вопросами, но ответы так и не были найдены. И я пытаюсь понять почему. На мой взгляд, они лежат на поверхности, но почему-то многие бояться (?) с ними соглашаться. От чего? От обиды - что я столько всего знаю про письма, а вот она не знает ничего, а получает больше меня? Или это все же редкость, нежели обычное дело.
Вот Лялька проявилась, у нее такая же позиция здесь, как и у меня. Так, глядишь, и выясниться, что это не редкость на самом деле, а весь вопрос только в самопозиционировании конкретного человека.

TreParole писал(а):

Тогда поясню.
Сотрудники ИТ департаментов несут ответственность и оказывают поддержку только по ПО, которое было официально закуплено и установлено по лицензии на компьютеры их компании-работодателя. Как правило, это однотипный список программ - Microsoft Office, Outlook, Lotus Notes, IE и дополнительный софт, предустановленный в ОС тех же самых лицензионных компов. И приложения для работы с телефонами, графические редакторы, проги для сбора и анализа статистики и т.п. в список обслуживаемых ИТшниками не входят.

Linas писал(а):

TreParole писал(а):

Даже вот если мне думать о дальнейшем карьерном росте. Вот сейчас зачем мне реально знания по делопроизводству? Если я буду отсюда уходить, то в любом случае мне выгоден переход в не меньшую, а то и большую компанию. Значит, там тоже будет кому ведать кадрами и письмами, правильно я рассуждаю? И что мне, например, искать на хэдхантере? Ведь там огромное кол-во названий секретарских вакансий - от секретаря до Personal Assistant. Т.е. все опять упирается в эту пресловутую разницу.

Смотря на что уходишь - если к примеру на руководителя секретариата или службы ДОУ, то знание ДП тебе просто необходимо будет. Это первое, что в голову пришло

TreParole писал(а):

О нет-нет, Linas, именно из-за того, что делопроизводство вгоняет меня в тоску, развитие карьеры в этой области я не вижу для себя

Милана писал(а):

Трепароле, что такое работать помощником - знаю не понаслышке. Поработала в свое время. И зарплату свою получала именно за навыки, знание языка, умение найти общий язык с шефом и со всеми остальными. А еще за ту самую пресловутую стрессоустойчивость. И начальнику было совершенно плевать на то, что я абсолютно не знаю делопроизводства. И я ничуть не комплексовала из-за этого.

Милана писал(а):

Просто работа работе рознь.

TreParole писал(а):

Вот! Значит, есть все-таки различия! И не на бумаге (должностных инструкциях и положениях), а на практике!

Цитата:

Значит имеет смысл определяться какой подвид секретарской деятельности тому или иному человеку интереснее, и выбирать кем ты будешь.

TreParole писал(а):

Милана писал(а):

Просто работа работе рознь.

Вот! Значит, есть все-таки различия! И не на бумаге (должностных инструкциях и положениях), а на практике!
Значит имеет смысл определяться какой подвид секретарской деятельности тому или иному человеку интереснее, и выбирать кем ты будешь.

Linas писал(а):

Правда по любому необходимо будет получать доп.знания - в языках, управлении персоналом, в менеджменте, экономике и психологии и т.п.

Милана писал(а):

TreParole писал(а):

Вот! Значит, есть все-таки различия! И не на бумаге (должностных инструкциях и положениях), а на практике!

Да. Хоть как обзови эту должность, что угодно в должностных инструкциях закрепи - а на деле в любой организации будет разный функционал и разная зарплата за него.

Jull писал(а):

TreParole писал(а):

Милана писал(а):

Просто работа работе рознь.

Вот! Значит, есть все-таки различия! И не на бумаге (должностных инструкциях и положениях), а на практике!
Значит имеет смысл определяться какой подвид секретарской деятельности тому или иному человеку интереснее, и выбирать кем ты будешь.

Ага. Только она ни как не привязана к названию должности.