|
Оформление вх. корреспонденции.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
| |
Доброго времени суток!
Девочки, хочу услышать ваше мнение по поводу оформления корреспонденции. Я оформляю вх. корреспонденцию всю, которая ко мне поступает (по факсу, е-mail, по почте россии и тд.) регистрирую корр. в журнале, подшиваю, прошу расписаться о получении и тд. Регистрирую любые документы, даже акты-сверок и сч/фактуры, договоры и тд. Как обстоят дела у вас? Меня интересует вопрос: стоит ли регистрировать док-цию, кот. "не является ПИСЬМАМИ".
P. S. Делаю я это для того, чтобы док-ты не затерялись и не было претензий ко мне в будущем.
Буду благодарна за любые мнения и советы.
Всем удачного дня! |
| |
|
|
|
| Я ее учитываю в отдельном журнале именно по той же причине, по которой и Вы. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Аня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Я учитываю все, как и вы, чтобы без претензий. |
| |
|
|
Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
|
| |
|
|
| А у нас есть внутренняя нормативка, согласно которой я работаю (акты сверок, счет-фактуры учитывает бухгалтерия), для сообщений, присланных факсом, у меня нет отдельного журнала, просто регистрирую полученный документ, а потом при получении оригинала заменяю. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
У нас раньше тоже регистрировались АБСОЛЮТНО ВСЕ ! входящие документы, что отнимало уйму времени и сил. Сейчас документы сортирую на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.Не подлежат регистрации: периодические издания, книги, рекламные материалы, поздравительные письма, приглашения, извещения, оперативная отчетность, программы конференций, совещаний, анонимная корреспонденция, счета-фактуры, накладные, акты и другая бухгалтерская документация. Нерегистрируемые документы передаются по принадлежности в структурные подразделения.
Сначала бухгалтерия подняла такой ор, что они не смогут свои документы отслеживать, но когда я предложила им вести внутреннюю регистрацию поступивших документов самим (для себя), то оказалось что и не нужно им это, ничего не теряется. |
| |
|
Ниока[e-mail скрыт]
Украина
|
|
| у меня на работе почти такая -же ситуация, как и у Ангелочка. Но я всегда слежу за тем, чтобы сроки соблюдались, независимо от того, зарегистрировала я корреспонденцию или нет. Для бухгалтерских документов у меня своя папочка с подписями. Просто у нас в бухгалтерии часто все теряется почему-то. Там девчонок очень много, новеньких много, главбух новенькая. В общем, девчонки хорошие, но не очень опытные . Поэтому папочку сейчас завела для того, чтобы проблем было меньше у всех , а у меня - в первую очередь. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Спасибо всем! Еще один момент. Пришло мне по почте письмо из налоговой. Я его зарегистрировала, сделала копию. Себе подшила оригинал, а копию отдала гл. буху. Глав. бух мне сказала, что письма из НАЛОГОВОЙ (оригиналы) должны храниться в бух-рии. Честно говоря, я такое слышала в первые. Кто прав? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я оригиналы входящей корреспонденции после регистрации и резолюции руководителя отдаю под роспись исполнителю (кто указан в резолюции) и далее всё хранится у них. |
| |
|
|
|
|
Татьяна писал(а): Спасибо всем! Еще один момент. Пришло мне по почте письмо из налоговой. Я его зарегистрировала, сделала копию. Себе подшила оригинал, а копию отдала гл. буху. Глав. бух мне сказала, что письма из НАЛОГОВОЙ (оригиналы) должны храниться в бух-рии. Честно говоря, я такое слышала в первые. Кто прав?
Я у себя только копии оставляю (подшиваю, соответственно), с визой исполнителя о получении оригинала |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| у меня вся информация по письму (от кого, когда, о чем ,кому отписано, кто получил, срок исполнения, № ответа) есть в журнале регистрации входящей корреспонденции, поэтому делать копии себе считаю лишним и затратным (бумага, картридж) |
| |
|
|
|
Татьяна писал(а):
стоит ли регистрировать док-цию, кот. "не является ПИСЬМАМИ".
P. S. Делаю я это для того, чтобы док-ты не затерялись и не было претензий ко мне в будущем.
Буду благодарна за любые мнения и советы.
Всем удачного дня!
из НЕ ПИСЕМ я регистрирую только распорядительные доки вышестоящих организаций (приказы, указания и проч) ну и. конечно, постановления и решения контролирующих органов.
буховскую макулатуру принципиально не регю, ибо бухгалтерский учет - самостоятельный поток в документационном море.
если мне поступает вопрос со словами "счет" "накладная" и проч, я перевожу звонок на бухгалтерию. им не составляет труда посмотреть по программе был ли оплачен счет.
офф-топ пять... четыре... три... два... один... |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Я сделала проще отправленные документы мною, не регистрирую, копию не делаю...
Сделала шаблон электронный "Дубликат исходящего документа" заношу данные:
Фирма, число месяц год,№ документа, тип документа,
способ отправки, ответственное лицо.
Распечатываю, подшиваю в папку с Исходящими документами.
С входящей корреспонденцией
Полный контроль:
1.Делаю "Карточку входящего документа"
2.В зависимости от документа регистрирую.
3. Делаю копию документа исполнителю.
4. Оригинал вместе с карточкой входящего документа подшиваю в папку "Входящая документация"
(наслучай если оригинал и копия потеряются)
|
| |
|
Машаmrizhova@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Подскажите, пожалуйста. Положено ли присваивать вх., номер счетам, приходящим по почте? |
| |
|
|
- Але, мaм, тут пaпa кофе нa полотенце белое пролил. зaмочить его или что?
- Отцa не трогaй. А полотенце в мaшинку брось, вечером рaзберусь.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Маша писал(а): Подскажите, пожалуйста. Положено ли присваивать вх., номер счетам, приходящим по почте?
Нет. |
| |
|
Змеюковна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| нет (исключение если они с сопроводительным письмом), в бухгалтерии свои журналы учета |
| |
|
Every solution breeds new problems
Усруся, но не покорюся!
 |
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...