|
Мастера архивного дела, хелп плиззз
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Эрика[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
| |
| Все темы перечитала, но не нашла то, что мне очень нужно узнать...Наша контора перезжает в новый офис где уже готово помещение под архив...Раньше не было и все бумаги лежат по кладовкам и подразделениям в огромном количестве..лет так за 8......Нужно делать архив с нуля....И как правильно оформить его открытие так, чтобы не вешать на себя ответственность за пропавшие неизвестно где и когда документы? Ведь подразделения не собираются приводить в порядок старьё, а мечтают при открытии двери в новый офис всю макулатуру моментально забросить в помещение архива и избавить себя от головной боли...Кому хочется принимать архив в таком виде, где нет ни описей, ни дел оформленных за многие годы когда номенклатуры не было? Может тут нужно организовать инвентаризацию сброшенных доков комиссией и не принимать архив под свою ответственность до тех пор пока актов приёма-передачи не будет? Опытные, помогите не лохануться плиииз |
| |
|
|
|
Пока нет актов - нет отвественности.
Я год назад приняла "архив" копившейся с начала девяностых, где нет ни описей, ни дел оформленных за многие годы когда номенклатуры не было.
Если кратко, то у меня регламент работы вот такой.
Что не понятно, спрашивай.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Эрика[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Спасибо огромное. Полезная статья...Я бы вот ещё спросила по номерам описей...По нашим требованиям должно быть 4 описи по всем видам хранения - постоян, долговрем, врем. и лс..А вот их нумерация - мрак беспросветный...Сперва подразделения составляют каждый по 4 описи, потом мне сдают, я пишу сводную...Но как их нумеровать для подразделений? ...И стоит ли номера дел для архива мне давать по их описям или по Сводной? Как говорят наши айтишники "ХЗ" 
Спасибо за ответ. |
| |
|
|
|
|
Временного можно и не переписывать, все равно уничтожать. Для подразделений можно нумировать описи по номерам подразделений в штатном расписании, и присваивать индекс описи (например П - постоянно, Д - долговременно, ЛС - личка, С - сводная) и номер описи по порядку.
т.е. будет 02ЛС-3 (02 - отдела кадров по штатному расписанию, ЛС - личка 75 лет хранения, 3 - третья поднаная опись) или С-1 (С - сводная опись, 1 - номер описи по порядку) |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Эрика[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Спасибо. Наверное так и сделаю... |
| |
|
Denargocvoboda42rus@gmail.com
Россия
|
|
Девочки, здравствуйте)))
Я устроилась недавно только, проводила так сказать ревизию того что осталось от прошлого секретаря и обнаружила сшитую стопку служебок 2015г., а так же две папки служебок 2016г. с реестрами. И их сшила, все как было по папкам написала числа с какого по какое (т.к. подозреваю что там служебки не только начальника, но и бухгалтерии и гл. инженера). Но пока ничего не клеила (прошито, пронумеровано...). Вопрос вот в чем, нужно их в одну стопку сшивать? 2016 не кончился, а мне папки нужны (не покупают новые). На подходе еще одна папка (они все толстые по см4.) почти нет места, реестр я откатала. Нужно ли мне в него вносить служебки, которые писались до меня? Или можно начать с тех, которые я делала, а то больно много писать, да и разберись там попробуй... |
| |
|
|
Личность я незначительная, ничем не примечательная, кроме золотисто-русых волос с рыжиной да вредного характера. Первое качество — наследственное, второе — благоприобретенное.
|
| |
|
|
Не лезьте в то, что было до Вас. Это не Ваша зона ответственности.
Дела за разные годы в одну сшивать не надо, но за папки не покупают, то выбора особого нет.
И зачем их клеить? У них срок хранения лет 5. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Denargocvoboda42rus@gmail.com
Россия
|
|
| не, не, не они сшиты по разным 2015 отдельно, 2016 отдельно. Просто 2016 две папки в каждой по реестру было, я их только сшила (все как было:одну папку и вторую раздельно). А вот с текущей то что делать? Реестр составлять с той служебки, которую я делала? А вот 2015 проклеен уже (прошито, пронумеровано) я думала и мне так делать надо. |
| |
|
|
Личность я незначительная, ничем не примечательная, кроме золотисто-русых волос с рыжиной да вредного характера. Первое качество — наследственное, второе — благоприобретенное.
|
| |
|
|
|
Ничего с ними делать не надо. У них маленький срок хранения.
Реестр ведите с даты своего выхода на работу. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Denargocvoboda42rus@gmail.com
Россия
|
|
| спасибо большое и извините, если вопросы глупые... волнуюсь очень, сейчас уже ничего вроде, отпускает, а в первые дни аж вздрагивала, когда он меня по имени отчеству к себе звал, да еще с таким официальным тоном. Еще боюсь что он начнет что-нибудь искать, а я не смогу быстро найти. В голове мысли "А не потренироваться ли мне какую-нибудь бумажку найти". Уууууффф))))Хорошо что есть такой форум, спасибо создателям и модераторам)))! |
| |
|
|
Личность я незначительная, ничем не примечательная, кроме золотисто-русых волос с рыжиной да вредного характера. Первое качество — наследственное, второе — благоприобретенное.
|
| |
|
|
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
allaallochka.a@mail.ru
Россия, Астрахань
|
|
| Уже второй год составляю опись на документы..половину списала. 2 раза в год езжу уничтожать.каждый раз акты..протоколы..устала уже. |
| |
|
|
|
|
| Круто. Похоже мне действительно повезло! |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Люсинда[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
alla писал(а): 2 раза в год езжу уничтожать.
А куда вы ездите уничтожать и зачем? У нас, например, заключен договор с компанией по шредированию, вызываем к себе мобильный шредер и в нашем присутствии уничтожают все доки. Я только составляю акты (больше для себя конечно, потому как шредирующей компании они совсем не нужны), протоколы. Мне выдают акты уничтожения. Оплачиваем и все! Каждый год договор пролонгируется. Очень удобно! |
| |
|
|
В любой непонятной ситуации - садись верхом на жирафа и уезжай в закат
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...