|
Нужна ли номенклатура дел в организации?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Оксанаksenia755@mail.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
Всем Привет, и Удачного дня!!!
Помогите, нужна срочно информация. Обязательно вести номенклатуру дел (может существует обязательный перечень документов в организации и где его взять?) в организации или это по желанию? Менеджер по качеству требует от меня сослаться на документ о обязательном составлении номенклатуры дел.Помогите. |
| |
|
|
|
Оксана писал(а): сослаться на документ о обязательном составлении номенклатуры дел.
Нет такого документа. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Такого документа нет. Просто мне с ней работать удобней. хотя у меняв организации ее тоже не признают. Веду только чисто для себя. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
| Документа обязывающего иметь номенклатуру, может быть, и нет. Только если организация является источником комплектования ахива, то без любимой номенклатуры никак! |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
|
|
| А у нас номенклатура дел прописана в стандарте организации, так как нам приходится постоянно проходить сертификацию на соответствие системе качества ИСО. Так что в нашей компании это обязательный документ. |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Тула
|
|
Составление номенклатуры - занятие весьма и весьма трудоемкое. Тем более, когда делопроизводство принимаешь не с нуля. Руководители привыкли подписывать папочки так как привыкли. Какой смысл отвлекать руководителей от важной работы, запращивать зачастую конфиденциальную информацию, или бегать с подписанными папочками (убей меня, не знаю, какие документы и отчеты проходят, например, в бухгалтерии), если нет ни одного документа, обязывающего составлять номенклутуру общую обязательно? Ведь каждый руководитель знает срок хранения и является отвественным за хранение докмуентов, образующихся в его подразделении!
|
| |
|
|
|
|
Елена писал(а): Ведь каждый руководитель знает срок хранения и является отвественным за хранение докмуентов, образующихся в его подразделении!
Не думаю.... |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Светлана[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Великий Новгород
|
|
Я на практике столкнулась с тем, что многие руководители даже не знают, какие дела должны формироваться и храниться в их подразделениях. Все по привычке спрашивают с меня. А я им: " у вас в номенклатуре все прописано." В итоге виноватой остаюсь.  |
| |
|
|
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Добрый день всем! Прочла пост, сижу и думаю, как мне лучше поступить? У нас организация новая (не государственная), весь коллектив не молодежь и уже достаточно поработавший на различных предприятиях. В том числе и директор уже ранее был директором и имеет свое видение на делопроизводство. Иногда мне кажется, что как только я пытаюсь что то привести к общему знаменателю, (например, чтобы все писали правильно и красиво, создала шаблон документов и раздала по отделам)меня воспринимают как помеху в бурной деятельности. Они все делают общее нужное дело, а я придираюсь. Написала инструкцию по делопроизводству, сказали согласовать с юристом. Юрист ответил мне, что он очень занят и рассмотрит, как освободиться ( т.е. я понимаю - никогда), добавив при этом снисходительно: "Неужели вы считаете, что это самое важное сейчас?". Так что бумаги продолжают писать кому как вздумается. А что бы я вдруг не сделала замечание - просто несут свой документ сразу на подпись директору. А тот, естественно , подписывает. Вот и закралась у меня крамольная мысль - а нужна ли кому-то номенклатура? Ведь это опять я буду приставать к бухгалтерии, кадрам и др. Я ведь сама ее всю не напишу Тем более, директор мне как-то промежду прочим сказал, что архива у нас нет и не будет, что все будет храниться у меня и что моя задача, быстро найти, если потребуется, а сшивать или нет дела, мол, решай сама, как тебе удобно. Как думаете? Может так и поступить? И не напрягать народ со своими "заумными" затеями? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
alisa_blg писал(а): Добрый день всем! Прочла пост, сижу и думаю, как мне лучше поступить? У нас организация новая (не государственная), весь коллектив не молодежь и уже достаточно поработавший на различных предприятиях. В том числе и директор уже ранее был директором и имеет свое видение на делопроизводство. Иногда мне кажется, что как только я пытаюсь что то привести к общему знаменателю, (например, чтобы все писали правильно и красиво, создала шаблон документов и раздала по отделам)меня воспринимают как помеху в бурной деятельности. Они все делают общее нужное дело, а я придираюсь. Написала инструкцию по делопроизводству, сказали согласовать с юристом. Юрист ответил мне, что он очень занят и рассмотрит, как освободиться ( т.е. я понимаю - никогда), добавив при этом снисходительно: "Неужели вы считаете, что это самое важное сейчас?". Так что бумаги продолжают писать кому как вздумается. А что бы я вдруг не сделала замечание - просто несут свой документ сразу на подпись директору. А тот, естественно , подписывает. Вот и закралась у меня крамольная мысль - а нужна ли кому-то номенклатура? Ведь это опять я буду приставать к бухгалтерии, кадрам и др. Я ведь сама ее всю не напишу Тем более, директор мне как-то промежду прочим сказал, что архива у нас нет и не будет, что все будет храниться у меня и что моя задача, быстро найти, если потребуется, а сшивать или нет дела, мол, решай сама, как тебе удобно. Как думаете? Может так и поступить? И не напрягать народ со своими "заумными" затеями?
Вот ситуация один в один как у меня. Мне порой кажется, что я бьюсь головой в стену и скоро лоб расшибу. Но в итоге все равно стали делать как мне нужно. Я пришла к директору и сказала простыми словами: у нас солидная строительная фирма, скоро будет холдинг, а письма у нас написаны словно в шарашскиной конторке. неужели Вы хотите, чтоб о нас создавалось такое впечатление? И он со мной согласился. Теперь все документы принимаются только после проверки мной и правильно оформленные - на правильных бланках, утвержденных приказом даже, не то что инструкцией. До нее мы еще не доросли, но все в процессе. Главное все равно пытайтесь наладить все. Подождите с инструкцией, начните с малого |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Татьяна! Ваш директор по крайней мере к Вам прислушался. А в моем случае думаю будет по сценарию: директор со мной согласится, но все так же будет подписывать документы, которые ему принесли сотрудники самостоятельно, ибо они вершат великие дела и промедление смерти подобно. Подумаешь, поля узкие или текст смещен! В конце концов, главное дело, а не придирка к буквам!
Татьяна, а как вы заставили отделы составить для вас номенклатуру по их направлению? Или сами все сделали? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
alisa_blg писал(а): Татьяна! Ваш директор по крайней мере к Вам прислушался. А в моем случае думаю будет по сценарию: директор со мной согласится, но все так же будет подписывать документы, которые ему принесли сотрудники самостоятельно, ибо они вершат великие дела и промедление смерти подобно. Подумаешь, поля узкие или текст смещен! В конце концов, главное дело, а не придирка к буквам!
Татьяна, а как вы заставили отделы составить для вас номенклатуру по их направлению? Или сами все сделали?
До номенклатуры не доросла еще моя компания))) Но, решили что СЭД нам нужен и после его внедрения я потребую номенклатуру |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Татьяна! Я так поняла Вы работаете не один год в этой компании. Судя по тому, что у вас нет номенклатуры - архива у вас тоже нет. Где вы храните документы за прошлые года? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
alisa_blg писал(а): Татьяна! Я так поняла Вы работаете не один год в этой компании. Судя по тому, что у вас нет номенклатуры - архива у вас тоже нет. Где вы храните документы за прошлые года?
Работаю 1,5 года  . храню у себя - шкафы специально заказали мне |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| За прошлый год сшивали или просто храните в папках? |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...