|
Нужна ли номенклатура дел в организации?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск |
|
alisa_blg писал(а): За прошлый год сшивали или просто храните в папках?
Ну описи дел есть и лист заверитель дела. Только пока не прошиты. Потому что нет как таковой номенклатуры и архива |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Спасибо, Татьяна, за подробные ответы!!!! |
| |
|
|
|
| Номенклатура дел в организации не обязательна, более того, если у Вас нет поддержки руководства, Вы ее исполнения никогда не добьетесь. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
Татьяна, у меня похожая ситуация. Скоро будет 2 года как я работаю в организации. Можно сказать, что даже самые элементарные вещи по делопроизводству поднимала с колен. Наша организация международная, численностью в 800 человек и занимается производством Инструкцию по делопроизводству разрабатывала сама, согласовала с юристами и кадровиками (так "на отвали" посмотрели, подписали). Иногда хочется рыдать от того, что некоторые сотрудники тащат на подпись гендиру. И потом мне на регистрацию. Либо просят номер (например по телефону), сами начальники отделов подписывают и мне потом оригинал приносят уже отправленного письма. Там реально бред  причем этот бред идет от образованных дядек, которые работали раньше в министерствах и тд... Сейчас если мне не нравится текст с точки зрения грамматики и стилистики, или то что он оформлен на старом бланке я ничего не регистрирую. Идут переделывать. Боролась пол года, теперь либо отправляют мне чтобы я посмотрела, либо дают проверять своим же подчиненным которым я доверяю По поводу номенклатуры я задумывалась тоже, но понимаю что сейчас нужно прежде всего поставить на ноги то чего мало мальски я смогла добиться, а потом можно уже что-то новое вводить. Сейчас разрабатываю ТЗ для компании которая будет нам писать программу по электронному документообороту, и д понимаю что то схема, по которой работаю в данный момент требует изменений причем существенных. К сожалению, у меня тоже нет поддержки, спросить или посоветоваться по каким либо вопросам не с кем, приходится все искать самой. Поэтому я могу посоветовать вами сил и упорства |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Девочки! Спасибо всем за комментарии, так и набираешься опыта, где сам почитаешь, где умные люди посоветуют! Еще раз спасибо! И все же, хочу поставить все точки над I: могу ли я в качестве секретаря просто разделить свою документацию на потоки и оставить все за год по соответствующим папочкам? Не приставать к народу с номенклатурой и сама не заморачиваться по поводу нее. Все хранить у себя в кабинете (чего и хочет директор)и не сшивать дела. Не делать описи, т.к. вся информация есть в компьютере и там легче искать. Вот такая тактика ведения дел не противоречит нынешнему законодательству, если учесть, что наша компания не государственная? |
| |
|
alisa[e-mail скрыт]
Россия
|
|
| Отдельный вопрос хочу задать Мире. Как Вам удалось заставить работников переписывать не понравившиеся Вам по какой-либо причине документ? Я уже писала, что наши подписывают у директора и сразу отдают мне на регистрацию. Как я могу не зарегистрировать, если директор подписал? А пишут иногда, невозможно понять, что сказать хотели. Я человек не конфликтный, особенно не могу указывать. Т.е. хочется чтоб все было правильно, но как повести себя в такой ситуации правильно? Как человека не обидеть? В большинстве своем все работники опытные и очень умные! Видимо просто не научились правильно излагать свои мысли. Подскажите, поделитесь опытом! |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
alisa_blg писал(а): Отдельный вопрос хочу задать Мире. Как Вам удалось заставить работников переписывать не понравившиеся Вам по какой-либо причине документ? Я уже писала, что наши подписывают у директора и сразу отдают мне на регистрацию. Как я могу не зарегистрировать, если директор подписал? А пишут иногда, невозможно понять, что сказать хотели. Я человек не конфликтный, особенно не могу указывать. Т.е. хочется чтоб все было правильно, но как повести себя в такой ситуации правильно? Как человека не обидеть? В большинстве своем все работники опытные и очень умные! Видимо просто не научились правильно излагать свои мысли. Подскажите, поделитесь опытом!
Я по началу, когда приносили уже подписанное письмо, просто прям на нем ручкой исправляла ошибки и отдавала. Обижались по началу, но сейчас даже просят проверить. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
| Мне если что-то не нравилось я говорила идите переделывайте я не буду это регистрировать в таком виде, тут ошибки. У нас международная организация, шеф русский знает, но вот неправильная письменность на кириллице у него не режет глаза. Ошибки бывают всякие, и элементарные, -тся, ться...чуть ли не жи-ши, так и несогласованные преложения и неправильная пунктуация. Бывают такие письма что точно без бутылки не разберёшься о чем оно. Сначала я в шутливой форме отдавала на исправление. Некоторые обижались, но никто ничего не разу плохого не высказал. Может и за спиной конечно говорили что-нибудь, но я как только пришла и увидела весь процесс делопроизводства то сразу всех предупредила что будет все подвергаться глубочайшим изменениям. Сейчас уже я знаю кому можно доверять и могу дать номер исх. не проверяя само письмо. Кому не доверяю то прошу скинуть на проверку, хотя они уже сами предлагают. А шеф у меня несколько раз спрашивал типа что такое, почему я опять тоже самое подписываю. Я говорю правду-куча ошибок, и я такое из организации не выпущу. Жаловаться ещё никто не ходил, потому что жаловаться то надо будет на себя-не я же с ошибками письма пишу)) будьте настойчивее, этим грамматеям так-то деньги платят в нач.отделов не маленькие. У них есть сотрудники, если никто из отдела не знает русский язык то это, конечно, финиш |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
| Алиса, я бы на вашем месте бросила затею с номенклатурой, это не противоречит нынешнему законодательству)))) |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
|
|
|
Margo писал(а): Алиса, я бы на вашем месте бросила затею с номенклатурой, это не противоречит нынешнему законодательству))))
Плюсуюсь. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Главное чтоб тебе было удобно работать и легко находить
Аж до таких скандалов с криками у меня доходило, просто жуть
