|
Как правильно "закрыть" журналы вх. и исх. корреспонденции?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Катя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород |
| |
Здравствуйте! Дело такое...папки с исходящей и входящей документацией трещат, и еще год заканчивается. Вот и возник у меня вопрос а как правильно(по ГОСТУ) закрыть и сдать в архив эти папочки. Нужно ли составлять какой-нить реестр или еще чего-нибудь.... Девчонки подскажите..плииз)))
Заранее спасибо и всех с наступающим)) |
| |
|
|
тыц-тыц-тыц...
|
|
|
| Ничего не надо. В архив сдают вместе с делами. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Катя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| я так понимаю..тупо закрывают папку и всё???с глаз долой из сердца вон.. О_о?? |
| |
|
|
тыц-тыц-тыц...
|
| |
|
|
|
| Угу. Именно так. И пущай лежит до сдачи в архив или до уничтожения. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Катя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| Ну тады...спасибо, огромное человеческое))) |
| |
|
|
тыц-тыц-тыц...
|
| |
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Я делала реестр дела за год:
В дело может входить входящие, исходящие и внутренние документы.
В нем указываются какие документы и сколько,количество листов в деле, потом нумеруются по порядку, сшиваются одной толстой ниткой, для сохранности в папку.
Реестр наклевывается сверху на папку.
Если есть архив,делается акт о принятии дела. Копию принятого реестра остается у вас. |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Прошитые документы обязательно накреить
"Прошнуровано" _____ количество листов, сверху печать организации
Директор
________/Расшифровка подписи/
подпись |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
По ГОСТу дело не должно быть толще 5 см.
Если в одно дело не умещаются все документы, делается дело № 2,3,4... и т.д. |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Порядок сшивания документов можно прочитать в любом учебнике по делопроизводству.
Мне нравится издательство МЦФЭР, Энциклопедия по делопроизводству.
Рекомендую. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| я всё сдаю в архив по ОПИСИ, в которой и указываю с какого и по какой номер сданы письма, приказы или что там еще. |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
| Да, опись тоже не неотъемлемая часть сдачи документов в архив |
| |
|
Mirta[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Век живи, век учись, у нас все просто, бросил в коробку и до свиданья. |
| |
|
|
Не верь, не бойся, не проси. Приди, возьми и унеси.
|
| |
|
|
ой, девчата, ну и нагородили вы туточки!! ну все буквально, кто што где-то когда-то слышали про архивные премудрости, в одну кучу свалили без разбору!
служебная переписки, так же как и журналы ее учета - доки временного срока хранения. а в архив сдаются дела длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения.
так что нехай лежит ваша барахляндия в каких угодно пухлых толмудах.
а пройдет 5 годочков - внеси делишки в акт о выделении документов на уничтожение и изничтожь без сожаления
и будете те Шастье.  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): а в архив сдаются дела длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения.
Это практика, но это не правильно. А архив организации сдаються деле через год после прекращения дела. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
это теория, старух, на практике делают кому как удобнее  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...