Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Зачем сохранять конверты?

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 32

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ева
Статус неизвестенЕва
eva_rezner@mail.ru
Российская Федерация, Славный град
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 1 −
#1[116966]  28 декабря 2009, 9:41
Оценок нет
мне сегодня бух.гл. замечание сделала, что я конверты не храню. что якобы из гос. органов котоыре приходят, нельзя будет доказать, что мы их позже получили. Капеец какой-то. Говорю, я же регистрирую, а она мне : А мне неважно, храните. Сижу ГОСТ читаю...
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#2[116969] 28 декабря 2009, 9:46
в госте вроде не указано насчет конвертов ничего. Но лучше все же хранить, особенно если письма из налоговой и тп. Вам же потом проще будет
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Ева
Статус неизвестенЕва
eva_rezner@mail.ru
Российская Федерация, Славный град
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#3[116974] 28 декабря 2009, 9:49
Если бы сразу сказала, а то как наезд, лишь бы прикопаться....
Маргарита
Статус неизвестенМаргарита
[e-mail скрыт]
СФО
Написал 834 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#4[116977] 28 декабря 2009, 9:54
Я важные письма храню в не в конвертах, но их подкалываю к письму, из налоговых, статистик, всяких антимонопольных служб...
Надежды-это нервы жизни:в напряженном состоянии они мучительны, а перерезанные уже не причиняют боли.
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#5[116982] 28 декабря 2009, 10:00
А почему бы не сделать копии важных документов?
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Ева
Статус неизвестенЕва
eva_rezner@mail.ru
Российская Федерация, Славный град
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#6[116987] 28 декабря 2009, 10:14
она и так у себя оригиналы всех писем хранит, я себе копии забираю. Теперь буду подкалывать ей конверты к письмам и пусть ищет новые поводы докопаться.
Женечка
Статус неизвестенЖенечка
mk-mvs@mail.ru
Российская Федерация
Написал 26 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[116988] 28 декабря 2009, 10:15
У нас есть Положение по делопроизводству, в котором прописанно:1.1.Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в тех случаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, когда даты почтовых штемпелей имеют значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа, когда документ имеет личный характер, а на конверте нет подписи «лично». При получении доплатной корреспонденции конверты сохраняются для предоставления их в бухгалтерию в качестве оправдательных документов к расходам по оплате этой корреспонденции. Во всех остальных случаях конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются.
Элизабет
Статус неизвестенЭлизабет
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 307 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#8[116990] 28 декабря 2009, 10:18
Маргарита писал(а):
Я важные письма храню в не в конвертах, но их подкалываю к письму, из налоговых, статистик, всяких антимонопольных служб...
*YES*
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#9[116991] 28 декабря 2009, 10:20
Ева писал(а):
Если бы сразу сказала, а то как наезд, лишь бы прикопаться....
наиболее вероятный вариант ответа *PARDON*
тем более, что
Женечка писал(а):
У нас есть Положение по делопроизводству, в котором прописанно:1.1.Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в тех случаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, когда даты почтовых штемпелей имеют значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа, когда документ имеет личный характер, а на конверте нет подписи «лично». При получении доплатной корреспонденции конверты сохраняются для предоставления их в бухгалтерию в качестве оправдательных документов к расходам по оплате этой корреспонденции. Во всех остальных случаях конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются.
СОВЕРШЕННАЯ ПРАВДА ;-)
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[117009] 28 декабря 2009, 10:43
Ева писал(а):
мне сегодня бух.гл. замечание сделала, что я конверты не храню. что якобы из гос. органов котоыре приходят, нельзя будет доказать, что мы их позже получили. Капеец какой-то. Говорю, я же регистрирую, а она мне : А мне неважно, храните. Сижу ГОСТ читаю...
Ну что ГОСТ-ГОСТ, если что, то сотрудник компнии - лицо заинетересованное, а почта - нейтральное. Ее информация больший вес в суде иметь будет.
ГОСТ весч хорошая, но нельзя же во всем: *SUPERMAN*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Таня
Статус неизвестенТаня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1539 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#11[117021] 28 декабря 2009, 11:00
Ну, я вот тоже с этим сталкивалась. Правда, конверты я не выкидывала, стопкой складывала за целый год, потом в макулатуру. Как-то пришлось для кассира один конверт поискать, письмо было из банка. Все счета-фактуры, акты выполненных работ, которые приходят по почте, я передавала в бухгалтерию сначала без конвертов, потом бухи меня сами попросили с конвертами отдавать. Ну мне же и легче стало - а то все у меня хранилось. Поняно, что по ГОСТу не надо конверты сохранять, если на них инфа есть об организации, но просто с бухгалтерией не поспоришь, и потом в суде этого не докажешь. У меня юрист и конверты забирала.
Не говорите, что мне делать, и я не скажу, куда Вам идти...
Vendetta
Статус неизвестенVendetta
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
Написал 6133 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#12[117028] 28 декабря 2009, 11:06
у меня зато что юристу, что главбуху на фик ничего не надо. несколько раз спрашивала, надо ли им конверты!!! сказали выкидывать
Vendetta.gif
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
777e6c151fa78b4020dcb4e09fa45189.gif
c.png
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#13[117030] 28 декабря 2009, 11:13
Я прикрепляю к документам конверты всегда, кроме тех случаев, когда нам пришли акты выполненных работ, журналы, поздравительные открытки и т.п.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#14[117040] 28 декабря 2009, 11:30
конверты со штампами почты нужны для определения, когда письмо поступило в Вашу организацию, при разных судебных или иных разбирательствах
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Vendetta
Статус неизвестенVendetta
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
Написал 6133 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#15[117042] 28 декабря 2009, 11:33
то есть желательно их хранить?
Vendetta.gif
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
777e6c151fa78b4020dcb4e09fa45189.gif
c.png
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.