|
Письма на почту
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 CAXAPOK[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург |
| |
| Помогите мне пожалуйста! У меня ещё очень мало опыта и в той компании в которой я работаю поменялся юридический адрес! Я составила для всех других компаний, с которыми мы работаем, информационные письма о том, что у нас изменился юр. адрес, подписала письма у генерального директора, запечатала их в конверты, а он мне говорит, что нужно отправлять эти письма не просто так, а что бы потом мы в суде(если что) могли бы доказать, что это письмо другая компания получала. Надо, чтоб на копии стояла их синяя печать или что-то вроде того. Вообщем я очень потеряна и не знаю что делать...Я так понимаю, что заказным письмом с уведомлением я не могу послать, т.к. этого будет мало...Так что мне делать, может быть мне кто-нибудь может подсказать?...Заранее спасибо. |
| |
|
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Это конечно перебор, но... я бы поступила так... в каждое письмо вложи записку такого содержания:"Просим копию письма с подписью и печатью отправить в наш адрес". Я бы ещё вложила туда конверт запасной, это как-то смягчит непонимание другой стороны. Скорее всего, что синюю печать не поставят, но хотя бы номер входящего документа и число поставят! Не сталкивалась с такой ситуацией, но действовала бы по аналогии с отправкой счетов-фактур на подпись. |
| |
|
CAXAPOK[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
| Спасибо большое, я пожалуй так и сделаю! |
| |
|
Таня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Что-то ерунда какая-то. На вернувшемся уведомлении ведь будет подпись и дата, когда они получили. Зачем они еще себя обременять будут ответом? Уведомление и будет доказательством в суде.
У нас, правда об изменении реквизитов писали такие письма заказные с уведомлениями. Уведомления сохранить и все. |
| |
|
|
Не говорите, что мне делать, и я не скажу, куда Вам идти...
|
| |
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Пожалуйста, удачи. И поделись потом как всё прошло, а то вдруг пригодится. |
| |
|
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Таня писал(а): Что-то ерунда какая-то. На вернувшемся уведомлении ведь будет подпись и дата, когда они получили. Зачем они еще себя обременять будут ответом? Уведомление и будет доказательством в суде.
У нас, правда об изменении реквизитов писали такие письма заказные с уведомлениями. Уведомления сохранить и все.
Ой я вот например, САХАРОК очень понимаю, поверьте, девушки, и не такой дурдом случается... |
| |
|
CAXAPOK[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
|
|
Хорошо! Обязательно отпишусь!  |
| |
|
Milaя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Оренбург
|
|
| Если отправлять просто заказным с уведомлением, то это, я думаю, в случае чего, мало поможет в суде, т.к. невозможно подтвердить, какое именно письмо было в данном конверте. Выход - либо, как правильно подсказала Лапушка, просить вернуть 1 экземпляр письма с отметкой о получении (но, опять же, какая-н. организация может этого и не сделать), либо (что будет 100%-ной подстраховкой) отправлять письмо через почту с описью вложений в конверт. |
| |
|
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
| Тогда можно с описью вложения. Хотя юристы отправляют свои документы (иски, ходатайства и т.д.) заказными с уведомлением и в суде карточка уведомления является доказательством отправки. Проблем не возникает. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
|
|
| CAXAPOK, я очень сомневаюсь,что все организации вернуть Вам свои экземпляры с отметкой. А если Вашему руководству необходима отметка, то нужно ездить самим по организациям, отдавать экземпляр и тут же просить ставить отметку о получении письма. |
| |
|
Лидочка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Все таки лучше послать и заказным с уведомлением, и письмо в двух экземплярах, чтобы отправили с входящим номером. Уведомление уж точно будет. А если компания нормальная, то и копию с входящим вышлют. |
| |
|
Андре[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| у нас похожая ситуация была. отправляли заказными с уведомлением. в суде предоставлялся реестр на эти самые письма, где стояла подпись работника почты и штемпель с датой |
| |
|
|
under everyones hard shell there is a person who needs appreciation and love.
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
|
|
По-моему очень простая ситуация.
Как показывает практика, юристы, в большинстве своем очень плохо разбираются в делопроизводстве.
Просто объяснить юристу, что отправка письма с описью вложения и уведомлением о вручении - это как раз подходящий для Вас вариант.
Опись вложения подтверждает факт отправки именно этого документа, а уведомление о вручении с подписью уполномоченного лица подтверждает факт получения письма Вашим контрагентом.
И тот и другой документ при этом заверяется печатями третьей организации - «Почты России», которая берет на себя ответственность за:
1. сверку вложений в письмо с описью
2. доставку писем названным контрагентам
3. сверка полномочий лица, получающего корреспонденцию от организации.
А копии писем Вы не получите - большинство контрагентов этим даже не заморочатся. |
| |
|
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Мы получали! Я просто вложила ещё конверт для отправки! |
| |
|
Vendetta[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
|
|
Ольга писал(а): По-моему очень простая ситуация.
Как показывает практика, юристы, в большинстве своем очень плохо разбираются в делопроизводстве.
Просто объяснить юристу, что отправка письма с описью вложения и уведомлением о вручении - это как раз подходящий для Вас вариант.
Опись вложения подтверждает факт отправки именно этого документа, а уведомление о вручении с подписью уполномоченного лица подтверждает факт получения письма Вашим контрагентом.
И тот и другой документ при этом заверяется печатями третьей организации - «Почты России», которая берет на себя ответственность за:
1. сверку вложений в письмо с описью
2. доставку писем названным контрагентам
3. сверка полномочий лица, получающего корреспонденцию от организации.
А копии писем Вы не получите - большинство контрагентов этим даже не заморочатся.
полностью согласна с Ольгой, заказного письма с уведомлением и описью вложения будет достаточно! наша юристка вообще отправляет заказные письма с уведомлениями, но с описью простой нашей, не заверенной работниками почты  и ниче, нормально вроде все |
| |
|
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
 |
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...