|
Регистрация приказов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Маруська[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сызрань |
| |
| Добрый день! У меня на работе сложилась такая ситуация. Пришла работать секретарем в середине года, моя предшественница вела регистрацию приказов без журнала регистрации (нет ни элетронного, ни бумажного)и при этом очень многие приказы делали "задним чилом" ( к номеру приказа за нужное число добавлялась буква и издавался приказ, например Приказ №13-п (а)). Мне это не нравится и хотелось бы сделать так, чтобы все приказы делались во время. Многие сотрудники вначале года "забронировали" номера для себя в определенные дни, но вот что делать с бухгалтерией не представляю. Постоянно хотят "втиснуть" приказ задним числом и никакие слова на них не действуют. Подскажите как с этим бороться и есть ли какой-либо нормативный документ, где прописано как нужно вести регистрацию приказов. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Мария, есть ГОСТ 6.3-2003, но он носит рекомендательный характер, хотя если не акцинтировать на этом внимание бухгалтерии, то можно ссылаться и на этот документ. Разработайте инструкцию по делопроизводству (если таковой нет) и пропишите там все эти ньюансы, что приказ (как и письма) регистрируется в день подписания, что буквы, дроби не допускаются и т.п. Для опертивности можно сделать распоряжение, в котором запретить регистрацию приказов задним числом и вручить бухам под роспись. |
| |
|
Маруська[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сызрань
|
|
Самое обидное в этой ситуации, что руководство относится к этому совершенно нормально. Но ведь в случае проверки отвечать придется мне  |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| вот и бери всё в свои руки, постепенно приучишь делать все как положено. |
| |
|
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
| Всегда будут появляться такие ситуации когда нужно сделать (зарегистрировать) приказ, письмо и др. задним числом. И с этим ничего не сделаешь. Это было и есть всегда и везде. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| у меня таких случаев уже практически нет, все знают, что задним числом, черезь дробь, с буквой я ничего делать не буду...Хотя добивалась этого я долго и тяжко.Зато теперь всё делается заранее, согласовывая и регистрируя в день подписания. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| мне даже приказы, которые должны регистрироваться в начале года принесли уже согласованными в декабре месяце, вот как все "построены". |
| |
|
Маруська[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сызрань
|
|
| у нас вообще до смешного доходит, бухгалтерия заставляет даже счета-фактуры регистрировать не тем числом каким они ко мне пришли, а тем которое на них стоит |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| а зачем ТЫ их вообще регистрируешь? бухгалтерские документы не подлежат регистрации как входящая корреспонденция, у бухов свой учет должен быть |
| |
|
Маруська[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сызрань
|
|
| вы такого "построения" наверное ни один год добивались, а у нас главбух царь и бог |
| |
|
Маруська[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Сызрань
|
|
| вот вот, а у нас счет-фактура считается входящим документом |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Да, ни один год ушел на это. Но оно того стоило. Теперь любая, даже внезапная проверка не страшна. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| так пропишите в той же инструкции какие документы считаются входящими, какие регистрируются бухгалтерами. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| У нас народ такой же, но я все бухгалтерские документы отдаю глав. буху, а он уже сам распределяет кому- что. И с меня никто не станет спрашивать были или нет, потому как НЕ МОЁ это дело. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...