Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Опись документов в папке

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 44

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 3 −
#1[135739]  2 марта 2010, 13:44
Оценок нет
Доброе время суток! Помогите, пожалуйста, кто знает. Мне дали задание сделать опись документов, хранящихся в каждой папке. Дело в том, что папки еще ведутся, т.е. документы в них довольно активно подшиваются. Вопрос в том, как вести нумерацию документов в описи? Документы подшиваются: самые ранние - в конце папки, самые свежие - в начале. Т.е. если я под номером 1 укажу самый свежий (на данный момент) документ, то через пару дней появится новый документ, и уже он должен будет быть номером 1. Можно ли начинать нумерацию с конца папки, т.е. с самых старых документов? Надеюсь, понятно объяснила...
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[135752] 2 марта 2010, 14:03
*YES* Ее и нужно начинать с конца папки.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Hanuko
Статус неизвестенHanuko
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#3[135753] 2 марта 2010, 14:04
Я может не совсем поняла. Но более поздний документ никак не может быть под номером 1. Нумерация начинается с самых ранних документов.
Сегодня буду доброй. Никаких гадостей и цинизма. Вы все тут такие милые, мля...
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#4[135754] 2 марта 2010, 14:07
Спасибо! А как же тогда быть, если скажут пронумеровать само содержимое папки? Вроде № 1 - листы 1-5, № 2 - листы 6-8... Т.е. нумерацию делать с последнего листа (номер 1) до первого в папке (номер, скажем, 320)?
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#5[135757] 2 марта 2010, 14:10
Hanuko писал(а):
Я может не совсем поняла. Но более поздний документ никак не может быть под номером 1. Нумерация начинается с самых ранних документов.
С самых ранних, которые подшиты в конец папки, правильно?
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[135758] 2 марта 2010, 14:11
Elena-Twi писал(а):
Спасибо! А как же тогда быть, если скажут пронумеровать само содержимое папки? Вроде № 1 - листы 1-5, № 2 - листы 6-8... Т.е. нумерацию делать с последнего листа (номер 1) до первого в папке (номер, скажем, 320)?
Угу.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Hanuko
Статус неизвестенHanuko
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#7[135759] 2 марта 2010, 14:11
*YES* ну да, все правильно. С самого нижнего (раннего) листа в папке начинается нумерация.
Сегодня буду доброй. Никаких гадостей и цинизма. Вы все тут такие милые, мля...
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#8[135761] 2 марта 2010, 14:14
Девочки, документы складываются в обратном порядке для удобства в течение всего года, но нумерация идет от первого поступившего или созданного документа. В конце года при закрытии дела они просто перекладываются в прямом порядке от первого к последнему, как в книге - с первой по последнюю страницу. А в течение всего году удобнее, чтоб наоборот было.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Hanuko
Статус неизвестенHanuko
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#9[135764] 2 марта 2010, 14:18
Ольгуня писал(а):
Девочки, документы складываются в обратном порядке для удобства в течение всего года, но нумерация идет от первого поступившего или созданного документа. В конце года при закрытии дела они просто перекладываются в прямом порядке от первого к последнему, как в книге - с первой по последнюю страницу. А в течение всего году удобнее, чтоб наоборот было.
ну так мы так и говорим
Сегодня буду доброй. Никаких гадостей и цинизма. Вы все тут такие милые, мля...
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#10[135767] 2 марта 2010, 14:21
Jull писал(а):
Elena-Twi писал(а):
Спасибо! А как же тогда быть, если скажут пронумеровать само содержимое папки? Вроде № 1 - листы 1-5, № 2 - листы 6-8... Т.е. нумерацию делать с последнего листа (номер 1) до первого в папке (номер, скажем, 320)?
Угу.
Спасибо, теперь все понятно!
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Помидорко необыкновенное
Статус неизвестенПомидорко необыкновенное
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 567 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#11[135770] 2 марта 2010, 14:23
Спасибо всем большое! Замечательный познавательный форум *THANSK*
Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос (Стив Джобс).
Неважно сколько дней в твоей жизни, важно сколько жизни в твоих днях.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#12[135772] 2 марта 2010, 14:24
Всегда пожалуйста. :)
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#13[135774] 2 марта 2010, 14:26
Токмо, если на хранение сдавать, то 320 листов в одной папке не прокатит. Максимум 250 листов, а далее ваяем следующий том листов на 250. Это уже ближе к архивному делопроизводству.
поищите здесь должен быть в обменнике ГОСТ на эту тему. Или учебник по делопроизводству купить можно. Там и оформление и подготовка документов к сдаче в архив
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#14[135785] 2 марта 2010, 14:52
чё-то я ваще не поняла: в чем проблема-то?
есть папка. в нее пихаются документы по мере поступления. и есть опись. разумно предположить, что документы в описи рационально располагать в хронологическом порядке (вне зависимости от даты их поступления в офис).
сами документы (вероятно особой важности, раз на них опись требуется) можно располагать, как угодно до момента передачи в архив. но если речь идет о накопители типа "корона" то ваще нет проблем впихивать документы изначально "по хронологии" (хошь сверху вниз, хошь снизу вверх - без сиропа).
таким образом и опись и документы будут чётенько лежать.... пришел новый документ. положили его в нужном временном промежутке. внесли изменения в опись. старую опись выкинули. новую актуальную версию вложили..
в чем проблема-то? *HOT* *DONT_KNOW*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[135786] 2 марта 2010, 14:54
Старух. Я всегда говорила, что ты - не Глафира. :-D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.