|
Электронный документооборот
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
|
наталья писал(а): путайся не путайся, а придется в нее влезать, потому что по ней работает и гоовной офис и офисы по всей россии. Опять же спрошу - всегда ли необходима журнальная регистрация. и какие санкции будут если журнала не будет.
Что касается - для чего регистрировать в журнале - так ведь таким образом можно следить за исполнением документа, или можно сразу давать регистрационную карточку по сроку исполнения и заносить туда номер , зарегистрированный в электронном доу.
Условно говоря, на кой черт тогда журнал? если мы коммерческая организация, в гос архив ничего не сдаем и ваще.
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!! |
| |
|
|
|
Цитата: Лапушка писал(а):
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!!
Порядок номеров не соответсвует последовательностям дат. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Цитата: Jull писал(а): Лапушка писал(а):
Ну так и чего париться?! Веди электронный только!!!
Порядок номеров не соответсвует последовательностям дат.
Jull, а кому сейчас легко?! Я столько билась с сотрудниками, чтобы привести нумерацию в норму и вдолбить в их головы, что всё должно быть централизовано?! За три дня этого не сделаешь!!!... а может кто и сделает... |
| |
|
наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Хорошо, а если электронный документооборот будет правильным, то есть регистрация после подписания, то нужен ли журнал регистрации и необходимо ли подшивать приказы в книгу? |
| |
|
наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
у нас она называется книга, ну папка, пусть будет так. Разговорное - книга. да и вот еще вопрос, прошиваются ли сейчас журналы регистрации документов, надо ли нумеровать страницы?
И все таки - ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ - НУЖЕН ЛИ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ? |
| |
|
|
|
| журнал регистрации приказов нужен в любом случае. Насчет номеров - права Юля. Без подписи директора вообще нельзя регистрировать приказ, вы что? А СЭД - это хорошо, когда грамотно сделано всё. |
| |
|
|
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
|
| |
|
|
|
наталья писал(а): И все таки - ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ - НУЖЕН ЛИ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ?
Наташь, а разве у Вас с СЭДе программа сама не может ентот журнал сгенерировать? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| теоретически может, глубоко не копнула, но тогда вопрос о стандартном журнале, том, в который заносится вручную запись, он необходим? |
| |
|
|
|
|
наталья писал(а): теоретически может, глубоко не копнула, но тогда вопрос о стандартном журнале, том, в который заносится вручную запись, он необходим?
Нет. Журнал можно вести и в электронном виде, и распечатывать обновления предположим раз в неделю. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
вставлю свои 3 ржавые полушки:
1. вводить двойную регистрацию - не айс: рекомендации ТИ не зря глаголют, что доки регятся единожды (в день поступления или подписания). двойная нумерация - это сплошная головная боль: во-первых если первая цифра будет последовательной (1,2,3..), то вторая будет хромать (вдруг и впрямь не подпишут, значит пробел в нумерации....). если сойдутся обе цифры, "поползет" хронология....
с другой стороны, не редки случаи, когда надо что-то впихнуть задним числом. тут я ваще теряюсь, как будет выглядеть ваш двойной номер
однозначно, нужно покопаться в настройках или озадачить разработчиков
про журнал: вести надо обязательно. и обязательно иметь бумажную версию, если не от руки, то как минимум своевременно распечатывать его эл версию: вы никогда не сталкивались с ситуацией, что опля!!! и вся программа погорела или вирусом повреждена до невостановимости? и как прикажете искать документы? листать пухлые толмуды? а будь у вас бумажный журнал, хоть какое-то подспорье
тут однозначно надо приводить СЭД в соответствие с нормами работы с распорядительными документами: проект//согласование//подписание//регистрация. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| ог\, вот это отличные рекомендации, спасибо большое. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| подскажите, где прописано, что вести журнал регистрации приказов обязательно? |
| |
|
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
О какой книге идёт речь??? 
