|
Командировка директора за рубеж
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Елена (гость)lena.ray@mail.ru |
| #1[212] 28 февраля 2007, 22:04 |
Оценок нет |
|
|
| Здравствуйте! Директор дал задание полностью подготовить его командировку за рубеж, я никогда этим не занималась. Подскажите пожалуйста с чего начать, порядок подготовки, или конкретную литературу, заранее спасибо! |
| |
|
|
|
| Первым делом нужно заняться оформлением визы и бронированием гостиницы. Это точно. Сразу же у шефа узнайте, какой звёздности отель ему нужен. А дальше... подождём рекомендаций от тех, кому приходится делать это регулярно. |
| |
|
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
1.Уточнить даты командировки
2. Сколько человек едет (м.б. что в каком-то месте соберется несколько человек, тогда гостиницу искать не надо, надо только забюронировать ту, которая уже выбрана др.участниками)
3. Уточинть наличие действующего (свежего) загранпаспорта руководителя. Срок действия по возвращении в Россию не м.б. менее половины (а иногода и 2/3) срока действия паспорта.
4. Уточнить наличие визы в стсрану отправления. Если ее нет- сделать. Если делается виза Шенген- первой страной пребывания д.б. страна, выдающая визу.
5. Если визы нет - необходимо для ее получения приглашение от организации-партнера (которая его приглашает) и подтверждение брони отеля. ВРок оформлениея - от 2 недель (сама виза - 3 дня)
6. Если сами бронируете отель - в заявке указываем звездность, тип номера ( одноместный, двухместный, бизнес, люкс) , варианты питания (завтрак, полупансион, пансион, без питания, ) Уточнить у отеля тип завтрака ( шв.стол, континентальный)
Варианты оплаты отеля - б/н, нал , корпор. карта
Забронировать билеты (авиа, ж/д). В Америку билеты не сделают без визы (в их билетатх проставляется ее номер). Если у руководителя есть мильная авиакарта, билеты брать на нее (т.е не через фирму, а непосредственно в кассах авиакомпании)
7. Выяснить не проводятся ли какие-либо массовые мероприятия в городе в этот период (может не быть мест в отеле или бронирование идет предварительно). Также можно дать памятку руководителю, в которой указать концертную, спортивную программу в этом городе в дни его пребывания, другие мероприятия...
ФФу, чуть позже дополню..... |
| |
|
Незнайка (гость)
|
|
М-да... Прошел год, а дополнения так и не появились ))) Может кто дополнит?
Плюс такой вопрос: бронирование билетов и гостиниц по нашей стране - как это все делается? Люди добрые, расскажите все подробно, пожалуйста! Если не по интернету, то как это все в живую происходит? Как узнать вообще, где и какие гостиницы есть в городе, куда едет руководитель? Как-то кто-то сказал, что можно через секретаря той организации, куда едет рук-ль. А оно ей, простите, надо? чужую работу выполнять... |
| |
|
Незнайка (гость)
|
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
1. Узнать сколько человек едет.
2. Точную дату начала и окончания командировки.
3. Бронирования номеров в отеле (предпочтение вашего шефа учитываются)- производится заранее
4. Заказ билетов, оформления виз (если таковые необходимы)
5. Оформление необходимой документации |
| |
|
Лялька[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Незнайка, я вот не знаю, как без интернета узнать какие гостиницы есть в городе. Такие сайты как командировка.ру позволяют получить общую картину по наличию в городе гостиниц. Зная интересующую вас звёздность, просматриваете сайты имеющихся гостиниц на предмет соотношения цены-качества и предлогжения конкурентов. Звоните и бронируйте! |
| |
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
А я заказываю гостиницу сразу через тур-фирму, но наши сотрудники ездят только в Москву, поэтому как заграницу оформлять тоже незнаю.
"Столица-тур" - на всякий случай |
| |
|
Незнайка (гость)
|
|
Ляльке и Татьяне спасибо огромное за ответы  |
| |
|
Лялька[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Незнайка, рады помочь чем сможем! |
| |
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
Обращайся здесь всегда найдутся люди готовые помочь  |
| |
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
| Обращайся здесь всегда найдутся люди готовые помочь |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Незнайка писал(а): М-да... Прошел год, а дополнения так и не появились ))) Может кто дополнит?
Плюс такой вопрос: бронирование билетов и гостиниц по нашей стране - как это все делается? Люди добрые, расскажите все подробно, пожалуйста! Если не по интернету, то как это все в живую происходит? Как узнать вообще, где и какие гостиницы есть в городе, куда едет руководитель? Как-то кто-то сказал, что можно через секретаря той организации, куда едет рук-ль. А оно ей, простите, надо? чужую работу выполнять...
почему чужую работу? человек в своем городе лучше ориентируется и никто не откажется помочь, мы для своих партнеров сами например гостиницу бронируем, да и я часто обращаюсь с такой просьбой.
По бронированию, можно обратится в справочному по брони, не знаю в каком вы городе, у нас есть единая служба бронирования. Можно напрямую в гостинице бронировать, адреса и телефоны есть в справочниках (бумажных и интернете) |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
LM (гость)lmakarova070882@inbox.ru
|
|
Привет всем! А вот я очень часто мучаюсь вопросами и сомнениями и суетой, просто разрываюсь на части при возникновении командировок,как российских, так и загран., а особенно срочных -
С ЧЕГО НАДО НАЧИНАТЬ? - С БРОНИ БИЛЕТОВ ИЛИ С БРОНИ ГОСТИНИЦЫ?
ВЕДЬ ЕСЛИ СНАЧАЛА ЗАБРОНИРОВАТЬ НАПРИМЕР, ГОСТИНИЦУ НА ОПРЕДЕЛЁННЫЕ ДАТЫ И ЧАСЫ, А ВДРУГ ПОТОМ БИЛЕТОВ ЧТОБЫ СОСТЫКОВКУ СДЕЛАТЬ ПО ЗАЕЗДУ В НАЛИЧИИ НЕ ОКАЖЕТСЯ? ИЛИ ГОСТИНИЦУ ПРИДЁТСЯ ТОГДА ПЕРЕБРОНИРОВАТЬ ДРУГУЮ (ЧТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ШТРАФЫ ЗА ОТМЕНУ БРОНИ ) И ДАТЫ ЗАЕЗДА МЕНЯТЬ ИЗ ЗА ТОГО, ЧТО МАРШРУТ ПРИЛЁТА В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ПРИЛЁТА-ОТЛЁТА БИЛЕТОВ МЕНЯЕТСЯ?
ИЛИ НАОБОРОТ - ЕСЛИ ЗАБРОНИРОВАТЬ И ВЫКУПИТЬ БИЛЕТЫ, ТО ВДРУГ ПОТОМ СВОБОДНОЙ ГОСТИНИЦЫ И НОМЕРОВ НЕ ОКАЖЕТСЯ ПОД ЭТИ ДАТЫ И ВРЕМЯ ПРИЛЁТА-ВЫЛЕТА? ЧТО, ПОТОМ БИЛЕТЫ ВОЗВРАЩАТЬ? НО ТОГДА ЭТО БУДУТ ШТАФЫ ЗА ВОЗВРАТ И МОЖНО ОСТАТЬСЯ ИЗ ЗА ЭТОГО КРАЙНЕЙ..Может быть кто-то более опытный подскажет мне, как правильно разрулить такую ситуацию, чтобы шефа своего не подвести и не дай бог командировку ему не сорвать по такой нелепой несастыковочной случайности? ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА СВОИМ ПРОФ-СОВЕТОМ !!! ОЧЕНЬ ВАЖНО, ПРАВДА!!! |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
