|
оформление и ведение протоколов собраний
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Пирамидон писал(а): этот протокол заседания дерекции. там все должны подписать.
Пирамидош,а шефом самым-самым подписано?
Если да,то я еще раз шла и утверждала у него дополнения.
Нет,то подписанное с дополнениями несла к шефу,а он подписывал со своими замечаниями.
В любом случае,в конце скан-копию я потом рассылала всем участникам процесса. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
|
|
так в том и дело, что на заседании все единогласно принимали решение. Подписали. Но потом одна особо осторожная решила запечатлеть на бумаге свое "особое" мнение. ... чтоб если что...
Мне просто кажется, что в протоколе принимается в расчет только то, что напечатано первоначально. |
| |
|
|
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
|
| |
|
|
|
Ну тогда отправляй скан-копию всем с пометкой-Прошу ознакомиться бла-бла-бла и обратить внимание на дополнение.
Это я пишу со своего опыта.
У нас были такие товарисЧи с дополнениями),с ними вопрос уже решался без меня и протокола. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
|
|
| В Протокол никакие дополнения после заседания (собрания, и т.д.) не вносятся. |
| |
|
|
|
| Здравствуйте. Протокола опер. совещаний регистрируются? Если да, то где взять образец журнала регистрации оперативных совещаний? Спасибо. |
| |
|
 Алена[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
|
Здравствуйте, Светлана.
Протоколы оперативных совещаний, как и протоколы других совещаний (производственных, информационных, итоговые, совещаний комиссий и т.д.) регистрируются. Нумерация начинается заново каждый год.
Где я работала, мы присваивали номер протокола согласно порядковому номеру в журнале регистрации. Журнал регистрации у нас вёлся в программе Excel (просто была отдельная вкладка для протоколов совещаний, проводимых внутри нашего подразделения).
В журнале при регистрации очередного протокола заполнялись такие поля, как:
- № протокола;
- дата заседания (совещания);
- краткая тема (можно просто "Протокол оперативного совещания" и/или дополнить ещё краткими темами, на Ваше усмотрение, например, "О разработке мероприятий таких-то"), смотрите по обсуждаемым вопросам на Ваших совещаниях;
- присутствовали (перечень лиц);
- ответственные лица (в итоге), т.е. каким лицам проставил визу Ваш руководитель;
- можно кроме ответственных лиц ещё дополнить такие графы, как: "Пункт протокола", по которому ведётся контроль исполнения и "Срок исполнения";
- у нас ещё была графа "Ответ", т.е. кто что подготовил, например: подготовлено письмо № и дата; разработаны мероприятия № и дата; составлен акт о выполнении № и дата (это всё к примеру, у нас требовалось указывать № и дату документа от исполнителя по каждому конкретному пункту, который был поставлен на контроль).
Всё зависит от того, что у Вас в организации требуется.
Это что касается регистрации протокола. А сами протоколы (бумажный вариант), подписанные руководителем, мы подшивали в отдельную папку.
Надеюсь, что была Вам полезна. |
| |
|
|
Человек не может жить без сердца, без печени, без почек. Зато, с**а, без мозгов спокойно живут целыми поколениями.
|
| |
|
|
|
Надеюсь, что была Вам полезна.
Алена, не просто полезна. Вы очень мне помогли. Спасибо большое. С наступающим. |
| |
|
Алена[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Светлана писал(а):
Алена, не просто полезна. Вы очень мне помогли. Спасибо большое. С наступающим.
Не за что. И Вас с наступающим Новым Годом , Светлана.  |
| |
|
|
Человек не может жить без сердца, без печени, без почек. Зато, с**а, без мозгов спокойно живут целыми поколениями.
|
| |
|
|
|
Цитата: Не за что. И Вас с наступающим Новым Годом , Светлана.
Алена, скажите пожалуйста, а журнал регистрации протоколов новый заводить каждый год. (У нас оперативных совещаний проводится не больше 6 в год). Нельзя в этом же журнале написать например 2016 год, начать нумерацию с самого начала и все и также необходимо заводить новое номенклатурное дело с нового года? |
| |
|
Алена[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Светлана, журнал регистрации нужно каждый год заводить новый, и протокол №1 - это протокол первого совещания в каждом новом году.
Если вы ведёт журнал в Excel, то может и можно там написать в колонке 2016 год и начать нумерацию с 1-го порядкового номера опять (чтобы кучу журналов Excel не делать) или если Вы вручную в журнал регистрации записываете (думаю, что можно продолжить, хотя я бы завела новый, просто порядок люблю, взяла бы тетрадь тоненькую). Но подшивать протоколы 2016 г. в бумажном варианте Вы должны будете в отдельном журнале, т.к. это будет уже новое номенклатурное дело.
Да, заводить новое номенклатурное дело надо. Вы же когда-нибудь будете делать архивацию документов и протоколов в том числе. Вдруг у Вас получится, что 2015 г. уже списывать надо, а 2016 г. ещё пока нет, тогда придётся расшивать тетрадь. |
| |
|
|
Человек не может жить без сердца, без печени, без почек. Зато, с**а, без мозгов спокойно живут целыми поколениями.
|
| |
|
|
|
| С Новым годом. Алена, подскажите пожалуйста еще. Протокола оперативных совещаний по номенклатуре дел где должны храниться, у начальника или в канцелярии? Спасибо. |
| |
|
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| А вообще техника вам в помощь, особенно когда участники начинают растекаться мыслью по древу, уже черт знает когда изобретен диктофон. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...