Девочки, прошу совета про новую работу

Требования к квалификации:



Профильное образование или подготовка по установленной программе.

Стаж работы по профилю не менее 3 лет.



Должен знать:



1С 8: Зарплата и управление персоналом или 1С 8: УПП в рамках кадрового учета.

Основы делопроизводства.

Трудовой кодекс Российской Федерации, другие законодательные и нормативные правовые акты;

Правила и нормы охраны труда.

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек.

Порядок оформления, ведения и хранения личных дел работников предприятия.

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, 

общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам, пособий, отпусков.

Порядок учета движения кадров и составления установленной законодательством отчетности.



Должностные обязанности:



1.	В рамках установленного законодательством кадрового учета:

1.1.	Составление организационных документов и своевременное внесение в них изменений:

•	штатное расписание и приказы на его изменение;

•	правила внутреннего трудового распорядка;

•	положение об оплате труда и премировании сотрудников;

•	положение о защите персональных данных сотрудников;

•	положение об оценке персонала;

•	должностные инструкции;

•	положение об охране труда;

•	инструкции об охране труда по профессиям;

•	положение о коммерческой тайне;

•	журналы инструктажа;

•	локальные нормативные акты.

1.2.	Составление (заполнение) документов по личному составу (в соответствии с альбомами унифицированных документов и другими методическими рекомендациями и нормативными актами), отслеживание и внесение в них изменений:

•	трудовые договоры;

•	книги регистрации трудовых договоров;

•	приказы о приеме на работу;

•	обязательства о неразглашении коммерческой тайны;

•	приказы о переводе на другую работу;

•	приказы о предоставлении отпуска;

•	графики отпусков;

•	журналы регистрации приказов;

•	приказы об увольнении:

•	приказы о направлении в командировку;

•	служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;

•	журналы учета выдачи командировочных удостоверений;

•	приказы о награждениях и поощрениях;

•	приказы о материальной ответственности;

•	личные карточки сотрудников Т-2;

•	личные дела;

•	табели учета рабочего времени;

•	трудовые книжки (вкладыши) и журналы движения трудовых книжек и вкладышей в них;

•	анкеты и личные листки по учету кадров;

•	записки-расчеты о предоставлении отпуска (в рамках компетенции кадровой службы);

•	записки-расчеты о расторжении трудового договора (в рамках компетенции кадровой службы);

•	больничные листки (в рамках компетенции кадровой службы);

•	журналы ознакомления с локальными нормативными актами;

•	приказы и обоснования на обучение сотрудников;

•	установленную законодательством или руководством организации отчетность.

1.3.	Составление (контроль за составлением) документов, носящих информационный характер:

•	заявления;

•	уведомления;

•	объяснительные записки;

•	докладные записки;

•	прочие документы.



Комментарии:

Кадровый учет в соответствии с действующим законодательством нужно вести в разрезе 4 юридических лиц: ООО «ааа» (на настоящий момент официально трудоустроено 110 человек, в т.ч. иностранные граждане), и еще 3 фирмы со штатом от 2 до 10 человек.

Необходимо полностью восстановить отсутствующий кадровый учет по ООО «ааа» за период с 06 марта 2008 года (дата организации фирмы), состыковать созданные документы с данными бухгалтерии, зафиксированными в отчетности, сданной в государственные органы.



Примерный круг обязанностей:

•	Оформление приема на работу, перевода и увольнения сотрудников;

•	Установка испытательного срока при приеме на работу, а также формирование пакета документов, позволяющих уволить не прошедшего испытательный срок работника без риска судебных разберательств;

•	Разработка шаблонов документов, а также локальных нормативных актов, доведение информации об их существовании и порядке заполнения до сведения сотрудников организации;

•	сбор данных о наличии у вновь принятых на работу сотрудников банковских карт и предоставление в бухгалтерию данных о необходимости заказать банковскую карту (зарплатный проект);

•	Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей;

•	Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

•	Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений;

•	Оформление полного пакета документов, необходимых для работы с иностранными гражданами, в т.ч. взаимодействие с Центром занятости, миграционной службой и налоговой инспекцией;

•	Систематическое отслеживание налогового статуса работников, и доведение до бухгалтерии сведений об его изменении;

•	Отслеживание информации об изменении законодательства и доведение этих данных до заинтересованных отделов, в т.ч. бухгалтерии;

•	Взаимодействие с бухгалтерией, в т.ч. предоставление в бухгалтерию полного пакета документов (информации) для правильного начисления заработной платы, различных обязательных надбавок и компенсаций, а также налогов и сборов.

•	Оформление полисов обязательного медицинского страхования, а в случае необходимости и добровольного. Взаимодействие со страховыми компаниями;

•	Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль за соблюдением графиков очередных отпусков, внесение изменений в график отпусков;

•	Введение кадровых данных в 1С 8: УПП;

•	Подсчет трудового стажа;

•	Воинский учет;

•	Учет и передача в бухгалтерию данных по исполнительным листам;

•	Составление и выдача справок о трудовой деятельности работников, формирование и заверение копий трудовых книжек по просьбе работников;

•	Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

•	Оформление карточек пенсионного страхования, а также другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам, установления каких-либо льгот и компенсаций;

•	Оформление командировок;

•	Оформление пропусков в случае установления пропускного режима работы в организации;

•	Подсчет численности работников, а также средней и среднесписочной численности работников;

•	Заполнение и сдача отчетности по кадрам в Петростат и ФНС, а в случае изменения требований законодательства и в другие контролирующие органы;

•	Формирование и работа с обходными листами при увольнении работников;

•	Контроль за дисциплиной в организации;

•	Разъяснительная работа с сотрудниками организации.





Ответственность перед организацией:

Организация, с которой заключен договор аутсорсинга, возмещает наложенные государственными органами на работодателя штрафы, а также возможные судебные издержки и выплаченные по судебным делам компенсации.

Если обслуживающая организация в письменном виде предупредила об имеющихся нарушениях действующего законодательства и о возможных последствиях, а организация-работодатель отказалась исправить нарушения, аутсорсинговая компания освобождается от такой ответственности.

Установка испытательного срока при приеме на работу, а также формирование пакета документов, позволяющих уволить не прошедшего испытательный срок работника без риска судебных разберательств