Добрый день!

Таша
nitka14@mail.ru

Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:

0

#1[225] 5 марта 2007, 14:07

Добрый день!

Подскажите пожалуйста в соответствии с чем надо нумеровать входящие и исходящие документы?что пишется до дроби что после?

luna (гость)
luna-55555@yandex.ru

#2[2095] 5 марта 2007, 22:53

В соответствии с Вашей внутренней инструкцией по делопроизводству.

Регистрационный номер документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Документы регистрируются в пределах групп, т.е. отдельно регистрируются приказы по основной деятельности, протоколы, входящие письма, исходящие письма и т.д.

Вы можете использовать только порядковый номер или добавлять к нему какой-либо индекс.

Для каких групп документов использовать индексы и какие – это решать Вам. Также Вам решать, какие разделители использовать: тире или косую черту.

luna (гость)
luna-55555@yandex.ru

#3[2096] 5 марта 2007, 22:53

В соответствии с Вашей внутренней инструкцией по делопроизводству.

Регистрационный номер документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Документы регистрируются в пределах групп, т.е. отдельно регистрируются приказы по основной деятельности, протоколы, входящие письма, исходящие письма и т.д.

Вы можете использовать только порядковый номер или добавлять к нему какой-либо индекс.

Для каких групп документов использовать индексы и какие – это решать Вам. Также Вам решать, какие разделители использовать: тире или косую черту.

NM (гость)
Nora53@mail.ru

#4[2113] 7 марта 2007, 19:48

Разумеется, в соответствии с инструкцией по делопроизводству вашей организации. Но и инструкция сама по себе не возникает. Она должна соответствовать Типовой инструкции (если вы работаете в федеральных ораганах инсполнительной власти) или ГСДОУ. Этот нормативный документ, конечно, старый, но пока его не отменили и не заменили, он действующий (раздел Организация работы с документами). В ГСДОУ написано: "Индекс документа (регистрационный номер) состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др.

В индексе документа соблюдается следующая (или обратная) последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой".

Мария
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

0

#5[30380] 16 января 2009, 14:17

Здравствуйте!
Написано, что: "При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа".
Хотела бы уточнить, а в каком нормативном документе прописано, что нумерацию надо начинать с нового года новую?