|
Необходимая информация для Секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Привет всем, коллеги!
Подскажите, пожалуйста, какая информация может понадобиться секретарю?
Например, я собрала базу по дням рождения сотрудников своего отдела, их номера телефонов - мало ли что ) Может быть, и у Вас есть что-то полезное?
Давайте поделимся своими идеями, чтобы наш начальник гордился, что у него - самый предусмотрительный помощник!  |
| |
|
|
|
Я составила таблицу, в которой указываю, кто когда был принят, когда ушел в отпуск, когда и куда перевелся, когда уволился. Также номера телефонов аварийных служб: МЧС, электросети, водоканал, Горгаз, теплосеть. Если еще что вспомню - напишу  |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
|
|
|
| А еще обязательно надо телефоны, адреса и т.д. гостиниц, ресторанов, театров... |
| |
|
 Алиса[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград |
|
У меня тоже все данные: номера телефонов, дни рождения, табличку когда кто оформился/уволился тож сама по личной инициативе делала (табель веду потому что), карта партнера в нескольких экземплярах всегда на видном для дира месте, данные паспортные с прописками и факт.адресами тож не так давно вбила себе в базу. По подотчетным денежкам у меня свой док... официального отчета не требуют потому что (хотя все чеки прилежно собираю и храню под ключом). За работоспособность принтеров отвечаю тоже я, поэтому веду свой график заправки и ремонта всей техники в организации (все мне звонят и клянчат )
До меня не вели регистрацию отсылаемых писем...Я была в ужасе, когда пришла сюда  - ищут доки, а их когда-то там отправляла какая-нибудь Марья Иванна и отправляла ли вообще!
На самом деле, что еще нужно бывает? |
| |
|
|
|
Девочки, неужели все сотрудники дают свои телефоны????? Тем более личные сотовые. На работе я доступна по рабочему стационару а сотовый (он у меня один корпоративного нету) знает только шеф и то случайно.
А по теме у меня только телефоны (рабочие) сотрудников, список контактных лиц и телефонов организаций - контрагентов, телефоны экстренных служб нашего региона (горгаз там электросети и прочее) |
| |
|
|
почешешь тыковку - сработает смекалка!
В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
|
| |
Алиса[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
|
|
| Я всегда записываю номера и домашние и рабочие и сотовые(у некоторых несколько-значит все записываю), но даю потом не всем их номера! А так, у нас многие работают на дому - найти их по-другому невозможно. Мой номер знают все, хотя он тоже у меня один. Заранее просто говорю всем, что по пустякам не звонили. |
| |
|
Аква[e-mail скрыт]
Украина, Киев
|
|
| У меня мобильные начальников управлений и отделов, региональных директоров и их первых замов, телефоны приемных всех дружественных министерств, а также мобильные губернаторов, некоторых министров, практически всех друзей и родственников шефа, его парикмахера, стоматолога, врачей, у которых наблюдался, тренера в спортзале. Дальше. Аэропорты, жд, ВИПы и залы официальных делегаций. Гостиницы, турагенства. Точнее, двух турагенств, включая мобильный девочки, которая нами занимается. Понятное дело, жд и авиакассы. Ну и стараюсь сохранять контакты, по которым звонили больше двух раз. Бывает так, что шеф звонит и говорит: "А помнишь мы когда-то звонили туда-то или тому-то? Дай мне его телефон". Вопрос о том, есть ли у меня этот телефон даже не стоит. Вынь и положь. Дальше. Информационные, справочные, аварийные службы. Кинотеатры и т.д. Ну и надо сказать что позвонить он может в любое время суток, в выходной. Понимаю, что это неправильно, выходной есть выходной, а с другой стороны - мы же одна команда, не один год работаем. Ну и мой сотовый, соответственно, тоже у многих есть. И приятного в этом мало... |
| |
|
|
|
|
AnytkaSm писал(а): Девочки, неужели все сотрудники дают свои телефоны????? Тем более личные сотовые.
У нас нет такого понятия - личный сотовый. У нас у всех связь служебная. И есть электронный телефонный справочник с сотовыми всех 20 тысяч сотрудников Компании. И в рабочие дни с 9 до 18 он ОБЯЗАН быть доступен. В остальное время - по согласованию с руководителем. Но в Москве, как правило, почти никто в 18:00 трубку не выключает. |
| |
|
|
|
| У меня тоже вся база по всем сотрудникам - сотовые, домашние. Также сотовые руководителей других организаций, администрации города, области и т.д. Передо мной всегда список именинников в текущем месяце, отдаю на согласование шефу, он ставит отметки, кому позвонить поздравимть, кому факс, кому подарок. Также список всех праздников. Хорошая база поздравлялок. |
| |
|
|
|
|
Забыла добавить, все сотрудники обязаны быть на связи утром, днём и ночью. Если до кого-то нет доступа - бяда-а-а-  |
| |
|
Аква[e-mail скрыт]
Украина, Киев
|
|
| У нас то же самое: если нет связи - расстрел. |
| |
|
Юлькин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Рязань
|
|
девочки, может не в тему но я что-то нужной темы не нашла!!!!у меня а приемной стоит аппарат ксерокс, принтер, факс - 3 в 1. модель samsung scx -4521F...и когда у этой бандуры заканчиваются чернила в картридже, он пишет "мало тонера"...и факсы НЕ ПРИНИМАЕТ!!! а сохраняет в память!!! вопрос: после того, как поменяли картридж, как их извлечь из этой памяти??? инструкций нет, как всегда, никто ничего не знает!!!!!!!!!  |
| |
|
Юлькин[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Рязань
|
|
| проще сказать что нет, чем есть.... |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
