|
Люди уходят в отпуск, а секретарям не сообщают
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Иринаvip009@list.ru Российская Федерация, Видное
|
|
Девченки всем привет!
Подскажите пожалуйста как правильно составить информационное письмо, смысл в том, что когда сотрудники уходят в отпуск они об этом не сообщают , и мне нужно сделать рассылку чтобы они мне письма присылали или хотя бы подходили и говорили об этом...
Заранее всем пасибки)))) |
|
|
|
|
А разве через Вас не проходят эти заявления?
Если нет (хотя это странно), то пусть вместе с заявлением пишут записку или отсылают Вам письмо: "Мол, такой-то такой-то в отпуске на такой вот период". Других мыслей нет ![*чешет голову* *SCRATCH*](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/smiles/bw.gif) |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
|
|
|
Ленок писал(а): у нас этот вопрос ведет отдел кадров, мне по боку, кто и когда в отпуске ![*маникюр* *MANICURE*](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/smiles/manicure.gif)
А если звонят и спрашивают этого сотрудника? Спрашивают, когда он будет? Да и вообще, секретарю необходимо знать, что отсутствует сотрудник, на какое время и кто его замещает. Мне просто, потому что заявления мимо меня не проходят, а если меня не было, то я достаю вопросами начальника отдела ![*улыбается* :)](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/smiles/ab.gif) |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
|
Ane[e-mail скрыт] Россия, Москва
|
|
с отделом кадров можно подружится, чтобы у них такую инфу получать, а вообще я бы не парилась..если у вас большой штат, вы что обязаны знать, кто-когда пукает что ли? |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
|
|
|
Ирина писал(а): Девченки всем привет!
Подскажите пожалуйста как правильно составить информационное письмо, смысл в том, что когда сотрудники уходят в отпуск они об этом не сообщают , и мне нужно сделать рассылку чтобы они мне письма присылали или хотя бы подходили и говорили об этом...
Заранее всем пасибки))))
Уважаемые коллеги!
Любезнейше прошу вас сообщать мне, когда вы уходите в отпуск!
Форма информирования приветствуется любая - e-mail, факс, телефон, смс, устное сообщение.
Владение мною этими данными позволит быстрее разрешать рабочие ситуации,
требующие вашего внимания или присутствия.
Заранее благодарна за понимание!
С уважением,
ваш секретарь. |
|
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
У нас все заявления (за редким исключением) проходят через меня и я сразу делаю себе пометку: кто с какого и по какое и кто вместо него. |
|
|
![](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/empty.gif)
Ольга[e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск
|
|
Взгляните на проблему со стороны сотрудника – он написал заявление, подписал у директора, передал в ОК, поставил подпись об ознакомлении в приказе, дела на период отпуска передал.
С его точки зрения он больше ничего делать не должен и это верно.
Поэтому если ВАМ необходимо знать, когда и кто уходит в отпуск, крайне рекомендую подружиться с сотрудником ОК, ведущим табель.
К примеру, по вечерам ежедневно сверяться, не написал ли кто заявление.
У себя вести журнал с соответствующими пометками (форму удобную Вам) и у Вас будет 100% информации, и сотрудники ни о чем не будут догадываться и негатива от коллектива по поводу дополнительной отчетности (кого еще предупредить, что ушел в отпуск) не будет.
Кстати, даже сделав такую рассылку, о которой говорите – Вы не сможете обладать всей информацией (будет какой-то %, который обязательно забудет Вас предупредить).
Ну еще, у нас в компании принято в последний рабочий день перед отпуском делать рассылку по основным сотрудникам, с которыми общаешься (по работе или нет) о том, на какой период будете отсутствовать, кто будет замещать, можно ли звонить на мобильный (и на какой).
Один из пунктов правил хорошего тона в деловом этикете)) |
|
|
![](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/empty.gif)
|
|
Ольга, поддерживаю на все 100! ![*да-да-да* *YES*](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/smiles/bs.gif) |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
|
Key-Userpodcast4me@yandex.ru Российская Федерация, Кострома
|
|
Ольга, +1.
На самом деле, когда в организации полтора землекопа, то еще есть смысл бороться за информацию о КАЖДОМ отпускнике, а когда их в одном только отделе энное количество, то бесполезно пытаться всех их отследить.
Я о ключевых работниках знаю от ОК, а все остальныек меня не интересуют. |
|
|
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.
я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen
![key-user.gif key-user.gif](http://nick-name.ru/forum2t4/key-user.gif)
|
|
Маруськаlapma@mail.ru Российская Федерация, Дубна
|
|
у нас в компании менеджеры писали сами письмо на общую эл. почту, с датой отпуска и распределением своих проектов на других менеджеров, так делали и когда они просто уезжали на встречу. а я, если ему звонили, открывала почту и смотрела на кого оставлен звонящий и проект. |
|
|
Простота-это то, что труднее всего на свете
|
|
Таня[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Я просила ОК сообщать мне об отпусках. Сами-то они этого, понятно не сделают, ибо у них работы по горло. Подходила и говорила, чтобы написали мне списочек тех, кто в отпуске, или за ними сидела и записывала на бумажку, кто в отпуске. |
|
|
Не говорите, что мне делать, и я не скажу, куда Вам идти...
|
|
Аня[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Мне значит повезло, мой кадровик все четко делает, очень умная женщина- сама список приносит, кто когда куда поехал на какое время. |
|
|
Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|