Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Люди уходят в отпуск, а секретарям не сообщают

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 17

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина
Статус неизвестенИрина
vip009@list.ru
Российская Федерация, Видное
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[165533]  28 июня 2010, 11:02
Оценок нет
@}-\\-- Девченки всем привет!
Подскажите пожалуйста как правильно составить информационное письмо, смысл в том, что когда сотрудники уходят в отпуск они об этом не сообщают *WALL* , и мне нужно сделать рассылку чтобы они мне письма присылали или хотя бы подходили и говорили об этом... *YAHOO*

Заранее всем пасибки))))
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#2[165536] 28 июня 2010, 11:06
А разве через Вас не проходят эти заявления?
Если нет (хотя это странно), то пусть вместе с заявлением пишут записку или отсылают Вам письмо: "Мол, такой-то такой-то в отпуске на такой вот период". Других мыслей нет *SCRATCH*
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#3[165538] 28 июня 2010, 11:08
у нас этот вопрос ведет отдел кадров, мне по боку, кто и когда в отпуске *MANICURE*
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#4[165543] 28 июня 2010, 11:15
Ленок писал(а):
у нас этот вопрос ведет отдел кадров, мне по боку, кто и когда в отпуске *MANICURE*
А если звонят и спрашивают этого сотрудника? Спрашивают, когда он будет? Да и вообще, секретарю необходимо знать, что отсутствует сотрудник, на какое время и кто его замещает. Мне просто, потому что заявления мимо меня не проходят, а если меня не было, то я достаю вопросами начальника отдела :)
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Ane
Статус неизвестенAne
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 16 −
#5[165546] 28 июня 2010, 11:19
с отделом кадров можно подружится, чтобы у них такую инфу получать, а вообще я бы не парилась..если у вас большой штат, вы что обязаны знать, кто-когда пукает что ли?
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[165547] 28 июня 2010, 11:21
Ирина писал(а):
@}-\\-- Девченки всем привет!
Подскажите пожалуйста как правильно составить информационное письмо, смысл в том, что когда сотрудники уходят в отпуск они об этом не сообщают *WALL* , и мне нужно сделать рассылку чтобы они мне письма присылали или хотя бы подходили и говорили об этом... *YAHOO*

Заранее всем пасибки))))
Уважаемые коллеги!

Любезнейше прошу вас сообщать мне, когда вы уходите в отпуск!
Форма информирования приветствуется любая - e-mail, факс, телефон, смс, устное сообщение.
Владение мною этими данными позволит быстрее разрешать рабочие ситуации,
требующие вашего внимания или присутствия.

Заранее благодарна за понимание!

С уважением,
ваш секретарь.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8022 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#7[165548] 28 июня 2010, 11:24
У нас все заявления (за редким исключением) проходят через меня и я сразу делаю себе пометку: кто с какого и по какое и кто вместо него.
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#8[165550] 28 июня 2010, 11:26
мне ОК дает информацию, если мне надо, но обычно у меня не спрашивают :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#9[165553] 28 июня 2010, 11:28
Взгляните на проблему со стороны сотрудника – он написал заявление, подписал у директора, передал в ОК, поставил подпись об ознакомлении в приказе, дела на период отпуска передал.
С его точки зрения он больше ничего делать не должен и это верно.

Поэтому если ВАМ необходимо знать, когда и кто уходит в отпуск, крайне рекомендую подружиться с сотрудником ОК, ведущим табель.
К примеру, по вечерам ежедневно сверяться, не написал ли кто заявление.
У себя вести журнал с соответствующими пометками (форму удобную Вам) и у Вас будет 100% информации, и сотрудники ни о чем не будут догадываться и негатива от коллектива по поводу дополнительной отчетности (кого еще предупредить, что ушел в отпуск) не будет.
Кстати, даже сделав такую рассылку, о которой говорите – Вы не сможете обладать всей информацией (будет какой-то %, который обязательно забудет Вас предупредить).

Ну еще, у нас в компании принято в последний рабочий день перед отпуском делать рассылку по основным сотрудникам, с которыми общаешься (по работе или нет) о том, на какой период будете отсутствовать, кто будет замещать, можно ли звонить на мобильный (и на какой).
Один из пунктов правил хорошего тона в деловом этикете))
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#10[165554] 28 июня 2010, 11:30
Ольга, поддерживаю на все 100! *YES*
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#11[165565] 28 июня 2010, 12:04
Ольга, +1.
На самом деле, когда в организации полтора землекопа, то еще есть смысл бороться за информацию о КАЖДОМ отпускнике, а когда их в одном только отделе энное количество, то бесполезно пытаться всех их отследить.
Я о ключевых работниках знаю от ОК, а все остальныек меня не интересуют.
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#12[165566] 28 июня 2010, 12:06
Key-User писал(а):
Ольга, +1.
На самом деле, когда в организации полтора землекопа, то еще есть смысл бороться за информацию о КАЖДОМ отпускнике, а когда их в одном только отделе энное количество, то бесполезно пытаться всех их отследить.
Я о ключевых работниках знаю от ОК, а все остальныек меня не интересуют.
аналогично *YES*
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Маруська
Статус неизвестенМаруська
lapma@mail.ru
Российская Федерация, Дубна
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#13[165577] 28 июня 2010, 12:28
у нас в компании менеджеры писали сами письмо на общую эл. почту, с датой отпуска и распределением своих проектов на других менеджеров, так делали и когда они просто уезжали на встречу. а я, если ему звонили, открывала почту и смотрела на кого оставлен звонящий и проект.
Простота-это то, что труднее всего на свете
Таня
Статус неизвестенТаня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1539 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#14[165583] 28 июня 2010, 13:01
Я просила ОК сообщать мне об отпусках. Сами-то они этого, понятно не сделают, ибо у них работы по горло. Подходила и говорила, чтобы написали мне списочек тех, кто в отпуске, или за ними сидела и записывала на бумажку, кто в отпуске.
Не говорите, что мне делать, и я не скажу, куда Вам идти...
Аня
Статус неизвестенАня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4324 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 47 −
#15[165603] 28 июня 2010, 13:48
Мне значит повезло, мой кадровик все четко делает, очень умная женщина- сама список приносит, кто когда куда поехал на какое время.
Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.