|
Ознакомление с документами через корпоративную почту.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Уважаемые коллеги!
Пытаюсь внедрить в организации электронное ознакомление с документами. Хотел поинтересоваться Вашим опытом. Технически всё подготовлено. Но есть сомнения в юридической плоскости. Насколько уведомление о прочтении сообщения может рассматриваться как ознакомление лица с документом. В частности,интересует - примет ли суд при возникновении спора (например: о наложении дисциплинарного взыскания за неисполнение приказа с которым сотрудник был ознакомлен через почту) электронное уведомление в качестве доказательства факта ознакомления. Прорабатывали ли Вы этот вопрос. Интересовались ли судебной практикой и возникали ли у Вас трудности? |
| |
|
|
|
| Если это прописано во внутрениих регламентах компании, а еще лучше в трудовых договорах, то примет. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
ИМХО:
документ документу рознь. я рассылаю приказы по основной деятельности и запросы по эл почте. это прописано в моей инструкции по делопроизводству. Но (!!) потом неспеша собираю закорючки на листе ознакомления. приказ о взыскании - вручаю только под личную роспись. Наш народец-то как рассуждает в случае чаво: моей кривульки под документом нет, стало быть знать ничего не знаю, секретарь - мерзавец до моего смысла не довел.
кроме того, не стоит упускать из виду, что комп - дело ненадежное. сегодня всё пучком, а завтра сбой - и тю-тю твои сообщения о прочтении. кроме того, сообщения имеют тендинцию плодиться и размножаться. и через некоторое время придеть к тебе сисадмин и люлюей навешает, что твоя почта на серваке много места занимает. мол удаляй!
так что подстраховка в виде козюльки-кривульки самолично проставленной людишками - залог спокойствия. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
| Согласна со Старушкой, у нас есть Положение о документообороте, Положение о делопроизводстве, где четко все прописано. Но в Приказах,я собираю подписи об ознакомлении. Я думаю,что если у Вас компания небольшая, можно издать распоряжение/приказ о том,что сообщения о прочтении переданные по электронной почте являются подтверждением, что сотрудник ознакомлен (или прописать несколько вариантов допустимых ознакомлений сотрудников). Но учтите, что в законодательстве РФ под ознакомлением,чаще всего понимается ознакомление под роспись, поэтому с важными документами все же лучше ознакамливать кадого сотрудника, получив при этом его заветную закорючку. |
| |
|
|
|
|
Не, Маняш,
Законодательство РФ принимает и факсовые документы и электронные если есть бамажка с закорючками, в которой прописано, что мы, такие-то такие-то, признаем факсы и электронные сообщения, на равне с документами на бумажных носителях и согласны регламентироватьи и осуществлять деятельность на основании факсов и электроных сообщений. Или что-то в этом роде.
Что же касаеться потери данных. Ребят, сейчас давно уже все потерянное вытаскиваеться и востанавливаеться. Чай не 2000 год на дворе. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
| Jull, чтобы принимать документы по факсу и электронной почте и принимать их к исполнению, должен быть заключен соответствующий договор. НО(!)я ни разу не встречала в законодательстве такого права, (например,в том же ТК РФ, что если я отправлю Уведомление о прекращении ТД по электронной почте,а он его прочтет, это и будет являтся подтверждением об ознакомлении). Наше законодательство, ой как несворшенно, и чтоб потом в суде не доказывать, что ты не верблюд, лучше делать как в 2000-ый, брать закорючку.ИМХО. |
| |
|
|
|
|
Не, Маняш,
Кадровое делопроизводство требует оригинала продписи однозначно. Тут и говорить не о чем.
Но в общем - вполне можно работать через средства связи. Там нет таких жеских условий. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Jull писал(а): Что же касаеться потери данных. Ребят, сейчас давно уже все потерянное вытаскиваеться и востанавливаеться. Чай не 2000 год на дворе.
Джулл, ты делай скидку на то, что за МКАДом еще не везде 21 век наступил-то 
у меня, например, лимит на почту. мож где-то что-то и можно вытащить, но чем бегать кланяться каждый раз к этим молям из ИТ, мне, допустим, проще кривульку собрать и спать спокойно.  . к тому же, собирая кривульки я типа контролирую: а получили ли? а прочитали ли? а обратили ли внимание на какие-то моменты? я называю это "контроль исполнения. 1 этап".  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
 Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
| Кривульки на кадровых докУментах - святое дело... |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
Улька[e-mail скрыт]
Украина, Киев
|
|
| С приказами и служебными записками знакомлю лично под роспись. А письма с резолюциями директора сканирую и рассылаю по корпоративной почте, хотят- пусть сами себе распечатывают, хотят- в электронном виде читают и работают |
| |
|
|
|
|
а вот ежли документооборот электронный, а бумажный оригинал подразделение себе забирает на пожизненно, енто чтож, папочку с перепиской секретарю заводить не надо?  енто значит - красотища?! |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Млиииин, я "очкую": а как же контроль исполнительской дисциплины? так с бумажкой подошел - носом тюкнул, мол обратите внимание и всё такое, человек, опять-таки расписался кровью в том, что его ознакомили... а если все электронно... один забыл программу включить, другой не успел посмотреть. а в результате - мульённые штрафы за профуканные сроки ответа?
сижу и мучаюсь: идти кулаком стучать в Айти, шоб ко мне, легенде секретарского движение, наконец-то 21 век в приемную зашедши в виде абсолютного электронного докоборота, или ну его нафик... |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Старух,
ты меня конечо извени, что значит забыл включить и не успел посмотреть.
Точно так же можно забыть за что расписывался и не успесть посмотреть текс.
Тоже на тоже выходит. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Jull писал(а): Старух,
ты меня конечо извени, что значит забыл включить и не успел посмотреть.
Точно так же можно забыть за что расписывался и не успесть посмотреть текс.
Тоже на тоже выходит.
дело в том, что практика показывает: прежде, чем подписаться, у нас док ЧИТАЮТ. а вот все, что идет по эл почте, пролетает мимо сознания. я на это частенько напарываюсь, когда приказы согласовываю: вроде всем разосланно. замечаний нет. распечатала. иду собирать визы (иногда уже после подписания шефом  ) и начинааааается: ой, а тут не так написано... ну приказ дело плёвое, переподписать всегда можно. а с ответами всё суровее. и ежли данная порочная практика и на запросы перекинется, то тушите свет.... |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
В том-то и щастя наше!!!