Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Елка, Юлия, Кица, Александрина, Ася, Мила, Есеня, Lera.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Регистрация приказов по основной деятельности

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 131

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#31[219924] 27 января 2011, 18:52

А обязательно ли вести книгу регистрации (или в электр. виде) номеров приказов по предприятию (типа как кадровые) или нет? до меня никто подобного не делал

Ниока
[e-mail скрыт]
Украина

Написал 3893 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#32[219926] 27 января 2011, 19:01

Аннета, обязательно!!! *YES*

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#33[219936] 27 января 2011, 19:16

вот блин подстава то... $@}-\\--$ *WALL*

а для распоряжений другой отдельный журнал? да? или можно как то в одном распределить?

Ниока
[e-mail скрыт]
Украина

Написал 3893 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#34[219939] 27 января 2011, 19:19

у меня один для распоряжений, еще один для приказов. А почему подства-то? Новый год начинается с нововй нумерации, можно завести новый Журнал регистрации и регистрируй там с №1 от 11.01.2011г.( вы же отдыхали по 11.01.10г.) по номерам и датам.

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#35[219942] 27 января 2011, 19:27

подстава в том, что в прошлом году не велся этот журнал
хотя я особой нужды в нем не ощущала, иногда тока сложно было номер поставить, т.к. предыдущий приказ мог быть еще на утверждении (а какой номер и дата не помнила, и мог такой быть не один)

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#36[219963] 28 января 2011, 0:41

Девчонки, одна надежда на вас. у меня есть 1 папка -приказы, вторая - распоряжения, а третью - незнаю как назвать. В ней находятся иные документы - положения, инструкции и т.п. если не сложно - подайте идею *PARDON*

сейчас называется просто положения, но это названием не обхватывает весь перечень содержания папки и кто не знает, не найдет

Обаяшка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1950 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#37[219965] 28 января 2011, 0:52

Аннета в обменнике есть файл "Инструкция по ведению делопроизводства" Она тебе точно поможет ;-)

В ожидании

старуха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

114

#38[219972] 28 января 2011, 8:10

Аннета писал(а):
подстава в том, что в прошлом году не велся этот журнал
хотя я особой нужды в нем не ощущала, иногда тока сложно было номер поставить, т.к. предыдущий приказ мог быть еще на утверждении (а какой номер и дата не помнила, и мог такой быть не один)

Аннета, фокус в том, что журнал учета приказов нужен не только чтобы номерок поставить на очередном шедевре управленческой мыслишки.
журнал учета (если ты все делаешь правильно) это еще и твой помощник в оперативном поиске нужного документа: не надо листать пухлые папки за ряд лет. достаточно пробежаться по табличке с описью заголовков и найти нужный. а если у тя эл версия - ваще красота: поиск займет 5 сек. а теперь попробуй за 5 сек найти приказ в папочках, особенно если тебе задали следующие параметры для поиска:"не помню в каком году был приказ не то про продажу, не то про покупку машины. срочно принеси!!!"
;-)

так что на твоем месте я бы не поленилась и составила бы описи приказов за прошлые годы. *YES*

не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#39[220332] 28 января 2011, 18:34

Спасибо, я как раз думала про прошлые года... их не особо то и много

а то действительно надоело эту папку туду-сюда вытаскивать

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#40[221361] 1 февраля 2011, 14:13

Девчонки помогите!
Как правильно зарегистрировать 2 приказа (распоряжения) от одного числа? можно разными номерами или все же типа через дробь, тире и т.п.?

МАГ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 447 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#41[221364] 1 февраля 2011, 14:16

Разные приказы, разные номера. Все просто ;-)

Angelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани

Написал 8022 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#42[221441] 1 февраля 2011, 16:58

РАЗНЫМИ номерами, хоть 10 приказов от одного числа, но номера разные.

Fotiniya
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй

Написал 1264 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#43[221521] 2 февраля 2011, 1:13

Аннета писал(а):
А обязательно ли вести книгу регистрации (или в электр. виде) номеров приказов по предприятию (типа как кадровые) или нет? до меня никто подобного не делал

Ко всему сказанному хотелось бы поделиться своими наработками.
В течение года я заполняю форму переченя приказов в электронной форме. Периодически распечатываю этот перечень и подшиваю его в папку с приказами по основной деятельности. Очень удобно. Во-первых, можно при необходимости резервировать номера приказов (ко мне часто бухгалтерия обращается с подобной просьбой). Во-вторых, в этом перечне есть графы, в которых я отражаю номера и даты приказов, утративших силу. В конце года полную версию перечня подшиваю в папку с приказами. Впоследствии необходимые данные из перечня можно скопировать в опись.
Графы перечня приказов такие:
№ приказа/ дата/ Наименование/ № приказа, утратившего силу/ Дата/ Исполнитель.

...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант

Аннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО

Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#44[223707] 8 февраля 2011, 22:21

Девчонки,
у меня 2 начальника (один-главный,второй-типа зам.). Зам. пишет свои распоряжения со своей нумерацией. Вопрос: как регистрировать распоряжения Зама? Заводить отдельный журнал?

старуха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

114

#45[223724] 9 февраля 2011, 7:50

Аннета писал(а):
Девчонки,
у меня 2 начальника (один-главный,второй-типа зам.). Зам. пишет свои распоряжения со своей нумерацией. Вопрос: как регистрировать распоряжения Зама? Заводить отдельный журнал?

адназначна да
кроме того дополни индекс распоряжения какой-нить меткой, например литерами РЗ (№44-РЗ) типо "распоряжение зама". тогда в будущем тебе будет легче ориентироваться о каком доке идет речь, когда тебе скажут "найди мне не то приказ не то наказ № 44-РЗ". ты сразу папочку с замовскими распоряжениями откроешь (сравни: если нумерация идет без "меток", то на просьбу найти "не то приказ ни то наказ № 44" тебе придется перевернуть не одну папочку.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 След. → Последняя (9) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.