 Ксения708_69@rambler.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
В компанию Hairshop требуется секретарь/помощник руководителя www.hairshop.ru
Условия работы и компенсации:
м. Сокол
график работы с 9 до 18, 5/2
оформление по ТК
заработная плата от 30000 рублей
Должностные обязанности:
- приём и распределение телефонных звонков;
- оформление доверенностей, ведение реестра доверенностей;
- составление актов приема-передачи документов;
- регистрация и распределение вх./исх. почты, отправка экспресс-почты;
- брошюровка документов;
- заверение у нотариуса копий документов, оформление нотариальных доверенностей;
- поиск и систематизация информации;
- закупка канцелярских и хоз.товаров, воды в офис;
- организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
- административная и организационная поддержка руководителя;
- взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
- планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
- взаимодействие с тур.фирмами по организации VIP-туров, личных и деловых для руководителя по России и за рубеж (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз, паспортов);
- прием посетителей, гостей, чай-кофе для руководства;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования к квалификации:
Наличие опыта работы секретарем ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Знание ПК на уровне опытного пользователя;
Грамотная речь, хорошие коммуникации, вежливость;
Исполнительность, дисциплинированность, энергичность, стрессоустойчивость;
Презентабельность;
Желательно знание английского языка чтение-письмо;
Желательно: опыт работы в туристическом агентстве. |
| |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...