Директор в отпуске

Должности с приставкой "и.о."



Зачастую в случаях замещения руководящих работников или других специалистов сотрудник при подписании документов 

использует приставку "и.о." (исполняющий обязанности). Например, "и.о. гл. бухгалтера", "и.о. гл. инженера". 

Сразу предупредим, что речь идет об обычных организациях, а не о госслужбе, где действительно возможна приставка 

"врио" (временно исполняющий обязанности). Но даже там не допускается заверять документы с предлогом "за" 

или проставлением косой черты перед наименованием должности <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 2.6.8 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной Приказом 

ФАС России 08.10.2007 N 325, п. 2.6.19 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального 

агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной Приказом Ростехрегулирования от 31.07.2009 N 2680, 

п. 2.7.14 Инструкции по делопроизводству в Минфине, утвержденной Приказом Минфина России от 15.05.2008 N 258, и т.д.



Если же мы обратимся к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих и 

Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, то выяснится, 

что в указанных документах отсутствуют должности, имеющие приставку "и.о.". Тем не менее данный факт 

практически никого не смущает, и на многих предприятиях сотрудники продолжают ставить свою подпись под 

должностями, которые не занимают.

Между тем параметры реквизита "подпись" изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. 

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", 

утвержденном Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Согласно указанному ГОСТу в состав 

реквизита "Подпись" входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, 

и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);

- личная подпись;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Как видите, при подписании документов следует указывать занимаемую должность, без использования каких бы то 

ни было приставок.

Вопрос о правомерности при замещении (совмещении, совместительстве, переводе) использования при подписании 

документов приставки "и.о." (исполняющий обязанности) мы адресовали в Роструд.



Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о 

труде Роструда:

Полагаем, что при совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника 

работник должен подписывать документы по такой совмещаемой профессии (должности), пользуясь приставкой "и.о." 

(исполняющий обязанности).



(Статья: Как оформить замещение отсутствующего сотрудника (Егоркина О.) ("Кадровая служба и управление 

персоналом предприятия", 2010, N 7))